Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Microsoft 365

Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan Microsoft 365 aplikasi dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk menavigasi tampilan utama. Anda juga akan mempelajari apa yang terdapat tampilan utama, cara beralih antar tampilan, dan cara menavigasi ke pengaturan aplikasi.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Dalam topik ini

Menavigasi tampilan utama

Ketika membuka Microsoft 365 aplikasi, Anda masuk ke tab yang terakhir digunakan. Aplikasi ini memiliki tiga tab:

  • Tab Beranda berisi daftar dokumen, catatan, dan file media Anda. Anda dapat menelusuri, membuka, dan mencari file di tab Beranda . Untuk mempelajari selengkapnya tentang kontennya, lihat Mengenal tab Beranda.

  • Tab Umpan berisi postingan berita dan file bersama dari organisasi Anda. Untuk mempelajari selengkapnya tentang kontennya, lihat Mengenal tab Umpan.

  • Tab Tindakan berisi opsi untuk membuat PDF dan mengonversi gambar menjadi teks atau tabel. Untuk mempelajari selengkapnya tentang kontennya, lihat Mengenal tab Tindakan.

Untuk menavigasi dalam Microsoft 365 aplikasi, lakukan sebagai berikut:

  • Untuk berpindah dan menelusuri item pada tab Beranda, Umpan, dan Tindakan, geser ke kiri atau kanan.

  • Untuk menjelajahi item di layar, geser satu jari di sekitar layar.

  • Untuk membuka item, ketuk layar dua kali saat fokus berada pada item.

  • Untuk memindahkan fokus dengan cepat ke tombol profil akun di bagian atas tab, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari.

  • Untuk memindahkan fokus dengan cepat ke bilah navigasi di bagian bawah tab, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari.

Mengenal tab Beranda

Tab Beranda berisi elemen utama berikut ini:

  • Bilah navigasi atas di bagian atas layar, yang berisi tombol berikut ini dari kiri ke kanan:

    • Tombol profil akun. Ini mengarah ke info akun Anda, pengaturan aplikasi, saluran bantuan, dan umpan balik.

    • Tombol Filter, yang memungkinkan Anda memilih jenis konten yang ditampilkan pada tab Beranda .

    • Tombol Aktivitas yang membawa Anda ke tampilan Aktivitas . Ini berisi daftar aktivitas terbaru di organisasi Anda, misalnya, pemberitahuan tentang file bersama yang memiliki perubahan baru.

    • Tombol Buka yang membawa Anda ke tampilan Buka . Di sana Anda bisa menelusuri file dan folder, dan membukanya.

  • Bidang teks Cari di bawah bilah navigasi atas, tempat Anda dapat mengetikkan kata-kata pencarian dan melakukan pencarian.

  • Area utama di bawah bidang teks Cari , mencantumkan semua file Anda:

    • Di bagian atas area ini, Anda akan menemukan bagian Direkomendasikan yang berisi gambar mini file yang sering Anda gunakan.

    • Di bawah bagian Yang Disarankan , file dikelompokkan menjadi beberapa bagian berdasarkan ketika Anda telah menggunakan file, misalnya, Hari Ini atau Minggu Lalu.

    • Di samping setiap file, Anda akan menemukan tombol Opsi lainnya yang membuka menu untuk opsi file yang tersedia, seperti Bagikan, Ganti Nama, Hapus, dan Sematkan.

    • Catatan tempel memiliki bagiannya sendiri di area utama. Untuk membuka daftar semua catatan tempel, geser ke kanan hingga Anda mencapai bagian Catatan, lalu geser ke kanan sekali lagi. Anda akan mendengar: "Tombol Lihat semua." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

    • File media juga memiliki bagiannya sendiri. Untuk membuka daftar semua gambar dan video, geser ke kanan hingga Anda mencapai bagian Media , lalu geser ke kanan sekali lagi. Anda akan mendengar: "Tombol Lihat semua." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

Mengenal tab Umpan

Tab Umpan berisi elemen utama berikut ini:

  • Tombol profil akun di bagian atas layar. Ini mengarah ke info akun Anda, pengaturan aplikasi, saluran bantuan, dan umpan balik.

  • Di bawahnya adalah area utama yang mencantumkan postingan Berita dan Dokumen yang sedang tren di bagian terpisah. Di samping setiap item pada tab Umpan , Anda akan menemukan tombol opsi Bagikan dan Lainnya.

Mengenal tab Tindakan

Tab Tindakan berisi elemen utama berikut ini:

  • Tombol profil akun di bagian atas layar. Ini mengarah ke info akun Anda, pengaturan aplikasi, saluran bantuan, dan umpan balik.

  • Di bawah ini adalah area utama yang mencantumkan opsi yang tersedia yang diatur dalam bagian berikut ini dari atas ke bawah:

    • Bagian Lakukan lebih banyak hal dengan PDF , di mana Anda akan menemukan tombol Tanda tangani PDF, Pindai ke PDF, Gambar ke PDF, Dokumen ke PDF, dan PDF untuk Word.

    • Bagian Konversi teks dalam gambar , di mana Anda akan menemukan tombol Gambar Ke Teks dan Gambar Ke Tabel .

    • Bagian Tindakan lainnya , tempat Anda akan menemukan tombol Pindai kode QR dan Buat Formulir .

Menggunakan bilah navigasi

Gunakan bilah navigasi di bagian bawah layar untuk beralih antara tab Beranda, Umpan, dan Tindakan , atau untuk membuat dokumen atau catatan baru.

Beralih antar tab

  1. Untuk memindahkan fokus ke bilah navigasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tindakan."

  2. Untuk beralih ke tab lain, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar tab yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

Membuat dokumen atau catatan baru

Catatan: Anda harus berada di tab Beranda atau Tindakan untuk membuat dokumen atau catatan baru. Tab Umpan tidak memiliki tombol Buat.

  1. Untuk memindahkan fokus ke bilah navigasi di bagian bawah layar, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tindakan."

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Buat," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Peringatan, tangkapan cepat."

  3. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk membuat catatan tempel baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Catatan," lalu ketuk layar dua kali.

    • Untuk membuat dokumen Word, Excel, atau PowerPoint baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, misalnya, " tombolWord," lalu ketuk layar dua kali.

    • Untuk memindai konten dengan kamera telepon, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pindai," lalu ketuk layar dua kali.

Tips: Untuk instruksi mendetail tentang cara membuat dan bekerja dengan file, lihat Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan file di aplikasi Microsoft 365.

Menavigasi ke pengaturan aplikasi

Di pengaturan aplikasi, Anda dapat, misalnya, meninjau atau mengubah pengaturan format otomatis dan pemberitahuan, serta mengakses bantuan aplikasi.

  1. Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar nama akun Anda, diikuti dengan "Tombol panel navigasi." Ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali. Tampilan Pengaturan akan terbuka.

  3. Untuk menavigasi tampilan Pengaturan , geser ke kanan hingga Anda mendengar pengaturan yang ingin diubah atau ditinjau, lalu ketuk layar dua kali. Beberapa opsi terbuka untuk tampilan baru tempat Anda dapat menggeser ke kiri atau kanan untuk menavigasi. Untuk kembali ke tampilan Pengaturan , geser ke kiri hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol kembali," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk keluar dari tampilan Pengaturan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Tutup," lalu ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Aksesibilitas di aplikasi Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan file di aplikasi Microsoft 365

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Video: Memperkenalkan Aplikasi Microsoft 365

Gunakan Microsoft 365 aplikasi dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk menavigasi tampilan yang berbeda dan berpindah di antaranya. Anda juga akan mempelajari cara menavigasi ke pengaturan aplikasi atau mengakses tipe file tertentu saja dengan cepat.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Dalam topik ini

Menavigasi tampilan utama

Ketika membuka Microsoft 365 aplikasi, Anda akan masuk ke tab Beranda. Aplikasi ini memiliki tiga tab:

  • Tab Beranda berisi daftar file dan catatan Anda. Anda dapat membuat, menelusuri, membuka, dan mencari file di tab Beranda .

  • Tab Umpan berisi daftar file yang sedang tren di organisasi Anda.

  • Tab Aplikasi membuka menu yang berisi opsi untuk membuat PDF, mengonversi gambar menjadi teks atau tabel, dan lainnya.

Untuk menavigasi dalam Microsoft 365 aplikasi, lakukan sebagai berikut:

  • Untuk berpindah dan menelusuri item di tab Beranda, Umpan, dan Aplikasi, geser ke kiri atau kanan.

  • Untuk menjelajahi item di layar, geser satu jari di sekitar layar.

  • Untuk membuka item, ketuk layar dua kali saat berada pada item.

Mengenal tab Beranda

Tab Beranda berisi elemen utama berikut ini:

  • Bilah navigasi atas di bagian atas layar, yang berisi tombol berikut ini dari kiri ke kanan:

    • Tombol profil akun, yang membawa Anda ke info akun, pengaturan aplikasi, dan saluran umpan balik.

    • Tombol Aktivitas yang membuka tampilan Aktivitas yang mencantumkan pemberitahuan dan pemberitahuan yang memerlukan perhatian Anda.

    • Tombol Buka untuk menelusuri file dan folder.

    • Tombol Cari yang membuka bidang teks Cari tempat Anda dapat mengetikkan kata-kata pencarian dan melakukan pencarian.

  • Tombol filter di bawah bilah navigasi atas:

    • Gunakan tombol ini untuk memfilter file pada tab Beranda berdasarkan tipe file.

    • Secara default, filternya adalah: Terbaru, Pemindaian, PDF, Word, Catatan, File cloud, dan Video.

  • Area konten utama di bawah tombol filter, mencantumkan semua file Anda:

    • Di bagian atas area ini, Anda akan menemukan bagian Direkomendasikan yang berisi gambar mini file yang sering Anda gunakan.

    • Di bawah bagian Yang Direkomendasikan , file dikelompokkan menjadi beberapa bagian berdasarkan pada saat Anda telah menggunakan file, misalnya, Hari Ini atau Minggu lalu.

    • Di samping setiap file, Anda akan menemukan tombol Tindakan dokumen yang membuka menu untuk opsi file yang tersedia, seperti Bagikan, Konversi ke PDF, dan Hapus dari daftar.

Mengenal tab Umpan

Tab Umpan berisi elemen utama berikut ini:

  • Bilah navigasi atas di bagian atas layar, yang berisi tombol berikut ini dari kiri ke kanan:

    • Tombol profil akun. Saat dipilih, aplikasi akan mengarah ke info akun Anda, pengaturan aplikasi, dan saluran umpan balik.

    • Tombol Aktivitas yang membawa Anda ke tampilan Aktivitas yang mencantumkan pemberitahuan dan pemberitahuan yang memerlukan perhatian Anda.

    • Tombol Cari yang membuka bidang teks Cari tempat Anda dapat mengetikkan kata-kata pencarian dan melakukan pencarian.

  • Area konten utama di bawah bilah navigasi atas, yang berisi gambar mini file yang sedang tren. Di bawah setiap file, Anda akan menemukan tombol Bagikan yang membuka menu Kirim tautan .

Mengenal tab Aplikasi

Saat Anda memilih tab Aplikasi , menu terbuka yang berisi opsi untuk membuat atau menandatangani PDF, mengonversi gambar menjadi teks atau tabel, dan memindai kode QR, misalnya.

Menggunakan bilah navigasi

Gunakan bilah navigasi di bagian bawah layar untuk beralih antar tab, atau untuk membuat file atau catatan baru.

Beralih antar tab

  1. Untuk berpindah ke bilah navigasi, geser satu jari di sekitar bagian bawah layar hingga Anda mendengar salah satu nama tab: "Beranda, tombol," "Umpan, tombol," atau "Aplikasi, tombol." Ketuk layar dua kali untuk membuka tab. 

  2. Untuk beralih ke tab lain, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar tab yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Misalnya, untuk berpindah dari tab Aplikasi ke tab Beranda , geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat file atau catatan baru

  1. Geser satu jari di sekitar sudut kiri bawah layar hingga Anda mendengar "Beranda, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Untuk membuat catatan tempel baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol, catatan," lalu ketuk layar dua kali.

    • Untuk membuat file Word, Excel, atau PowerPoint baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol," diikuti dengan "Word," "Excel," atau "PowerPoint," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar bagaimana Anda ingin membuat file baru, misalnya, "Dokumen kosong" atau "Buat dari templat," lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda memilih untuk membuat file baru dari templat, menu templat akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan templat yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

    • Untuk mengimpor konten menggunakan Microsoft Lens, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol, Pindai," lalu ketuk layar dua kali.

    Untuk instruksi mendetail tentang cara membuat dan bekerja dengan file, lihat Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan file di aplikasi Microsoft 365.

Melompat ke daftar file yang difilter menurut tipe file

Jika Anda memiliki banyak item di tab Beranda , Anda bisa memfilter konten tab menurut tipe file, dan dengan cepat melompat ke file tipe file yang dipilih, misalnya, Word atau PDF.

  1. Pada tab Beranda, geser satu jari di sekitar sudut kiri atas layar hingga Anda mendengar: "Terbaru."

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar tipe file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Misalnya, untuk menampilkan semua file PDF, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol PDF," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Daftar file tipe file yang dipilih akan terbuka. Untuk masuk ke daftar file, geser ke kanan hingga Anda mendengar file pertama. Untuk menelusuri daftar file, geser ke kanan atau kiri. Saat berada di file yang ingin Anda buka, ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menutup file yang Anda buka dan kembali ke daftar file pada tab Beranda , geser ke bawah lalu ke kiri.

Menavigasi ke pengaturan aplikasi

Dalam pengaturan aplikasi, Anda dapat, misalnya, meninjau atau mengubah preferensi file dan mengakses bantuan aplikasi.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, geser satu jari di sekitar sudut kiri atas layar hingga Anda mendengar "Profil Anda," lalu ketuk layar dua kali. Tampilan profil akan terbuka.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali. Tampilan Pengaturan akan terbuka.

  3. Untuk menavigasi tampilan Pengaturan , geser ke kanan hingga Anda mendengar pengaturan yang ingin diubah atau ditinjau, lalu ketuk layar dua kali. Beberapa opsi terbuka untuk tampilan baru tempat Anda dapat menggeser ke kiri atau kanan untuk menavigasi. Untuk kembali ke tampilan Pengaturan , geser ke bawah lalu ke kiri.

  4. Untuk keluar dari tampilan Pengaturan , geser ke bawah lalu ke kiri.

  5. Untuk keluar dari tampilan profil dan kembali ke tab Beranda , geser ke bawah lalu ke kiri.

Lihat juga

Aksesibilitas di aplikasi Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan file di aplikasi Microsoft 365

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Video: Memperkenalkan Aplikasi Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Temukan solusi untuk masalah umum atau dapatkan bantuan dari agen dukungan.