Tips untuk membuat dan menyajikan presentasi yang efektif

Pilih gaya font yang bisa dibaca audiens Anda dari kejauhan.

Memilih gaya font sederhana, seperti Arial atau Calibri, akan membantu anda membaca pesan. Hindari font yang sangat tipis atau dekoratif yang mungkin mengganggu keterbacaan, terutama pada ukuran kecil.

Pilih ukuran font yang bisa dibaca audiens Anda dari kejauhan.

Cobalah untuk menghindari penggunaan ukuran font yang lebih kecil dari 18 pt, dan Anda mungkin perlu pergi lebih besar untuk ruang yang besar di mana audiens berada jauh.

Sederhanakan teks Anda dan minimalkan jumlah teks di slide Anda

Gunakan poin atau kalimat pendek, dan coba pertahankan masing-masing ke satu baris; yaitu, tanpa pembungkusan teks.

Anda ingin audiens mendengarkan anda menyajikan informasi Anda, bukan membaca layar.

Beberapa proyektor memotong slide di tepi, sehingga kalimat yang panjang mungkin dipangkas.

Anda dapat menghapus artikel seperti "a" dan "the" untuk membantu mengurangi hitungan kata pada baris.

Gunakan art untuk membantu menyampaikan pesan Anda.

Gunakan grafik untuk membantu menceritakan kisah Anda. Namun, jangan membuat audiens kewalahan dengan menambahkan terlalu banyak grafik ke slide.

Buat label untuk bagan dan grafik dapat dimengerti.

Hanya gunakan teks yang cukup untuk membuat elemen label dalam bagan atau grafik dapat dipahami.

Buat latar belakang slide menjadi halang dan buat latar belakang tetap konsisten.

Pilih templat yang menarik dan konsisten atau tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain dikurangi dari pesan Anda.

Lihat Menggabungkan warna di PowerPoint – Kesalahan yang perlu dihindari.

Untuk informasi tentang menggunakan tema, lihat Menambahkan warna dan desain ke slide saya dengan tema.

Gunakan kontras tinggi antara warna latar belakang dan warna teks.

Tema secara otomatis mengatur kontras antara latar belakang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.

Lihat Menggabungkan warna di PowerPoint – Kesalahan yang perlu dihindari.

Periksa ejaan dan tata bahasa.

Untuk mendapatkan dan mempertahankan rasa hormat audiens Anda, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.

Muncul lebih awal dan verifikasi bahwa peralatan Anda berfungsi dengan benar.

Pastikan bahwa semua peralatan tersambung dan berjalan.

Jangan berasumsi bahwa presentasi Anda akan berfungsi dengan baik di komputer lain.

Kegagalan disk, ketidakcocokan versi perangkat lunak, kurangnya ruang disk, memori rendah, dan banyak faktor lainnya dapat merusak presentasi.

Nonaktifkan penghemat layar, dan pastikan Anda memiliki file dan versi perangkat lunak yang sesuai yang diperlukan, termasuk PowerPoint.

Untuk memastikan semua file diperhitungkan ketika Anda menyalinnya ke drive USB dan membawanya ke lokasi presentasi Anda, lihat Mengemas presentasi untuk CD atau usb flash drive.

Pertimbangkan untuk menyimpan presentasi di OneDrive agar dapat diakses oleh Anda dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.

Verifikasi bahwa resolusi proyektor sama dengan komputer tempat Anda membuat presentasi.

Jika resolusi tidak cocok, slide Anda mungkin dipotong, atau masalah tampilan lainnya dapat terjadi.

Nonaktifkan penghemat layar.

Buat audiens Anda tetap fokus pada konten presentasi Anda.

Periksa semua warna pada layar proyeksi sebelum menyajikan presentasi aktual.

Warna mungkin memproyesikan secara berbeda dari yang muncul di monitor Anda.

Minta audiens Anda untuk menyimpan pertanyaan hingga akhir.

Pertanyaan adalah indikator luar biasa bahwa orang-orang terlibat dengan materi pelajaran dan keterampilan presentasi Anda. Namun, jika Anda menyimpan pertanyaan hingga akhir presentasi, Anda akan mendapatkan materi tanpa gangguan. Pertanyaan awal juga sering dijawab dengan menyertakan slide dan komentar.

Hindari menggerakkan penunjuk tanpa sadar.

Saat Anda tidak menggunakan penunjuk, lepaskan tangan Anda dari mouse. Ini membantu menghentikan Anda menggerakkan penunjuk tanpa sadar, yang bisa mengganggu.

Jangan membaca presentasi.

Latih presentasi agar Anda bisa berbicara dari poin bullet. Teks harus menjadi isyarat untuk penyaji daripada pesan lengkap untuk audiens.

Tetap tepat waktu.

Jika Anda merencanakan waktu tertentu untuk presentasi Anda, jangan beralih. Jika tidak ada batas waktu, luangkan lebih sedikit waktu daripada lebih banyak untuk memastikan bahwa orang-orang tetap terlibat.

Pantau perilaku audiens Anda.

Setiap kali Anda menyampaikan presentasi, pantau perilaku audiens Anda. Jika Anda mengamati orang-orang yang fokus pada slide Anda, slide mungkin berisi terlalu banyak data atau membingungkan atau mengganggu dengan cara lain. Gunakan informasi yang Anda pelajari setiap kali menyempurnakan presentasi di masa mendatang.

Latihan menjadi sempurna.

Pertimbangkan berlatih presentasi Anda dengan Pelatih Penyaji.