Mengombinasikan warna di PowerPoint – Kesalahan yang perlu dihindari

Dengan PowerPoint Anda memiliki semua Alat tapi ...

Versi PowerPointyang lebih baru memiliki alat yang luar biasa untuk membantu bahkan "tertantang secara artistik" di antara kita mendapatkan poin yang melebihi poin bullet dan menciptakan slide visual yang efektif, menarik secara grafis, benar-benar terlihat profesional. Itu fantastis! Sekarang pertanyaannya adalah ... bagaimana kita harus menggunakan alat-alat itu? Sebagian besar dari kita belum pernah dilatih sebagai seniman grafis dan belum tentu mengetahui aturan untuk membuat konten yang menarik dan bermakna secara visual.

Karena diskusi "komunikasi visual yang efektif" mungkin mengisi seluruh buku, mari kita persempit fokus di sini untuk berkonsentrasi hanya pada penggunaan warna dalam PowerPoint. Apa yang baik, dan tidak begitu baik, cara menggunakan warna pada slide?

Grup Warna

Salah satu cara untuk mendekati warna adalah dengan mengklasifikasikannya menjadi dua kelompok luas: warna hangat dan keren (Gambar 1). Merah, oranye, dan kuning disebut sebagai warna hangat. Mereka cenderung muncul dan menarik perhatian—terutama merah terang. Warna hijau, biru, dan ungu adalah warna yang keren. Mereka cenderung suram ke latar belakang dan menarik lebih sedikit perhatian, terutama nuansa yang lebih gelap. Warna putih dan sangat terang juga menarik perhatian, sedangkan warna hitam dan sangat gelap umumnya kurang terlihat.

Gambar 1 – Grup Warna

Namun, perhatikan bahwa efek di atas tidak benar-benar diperbaiki. Mereka bisa membalik. Kuantitas dan kontras dari satu warna dibandingkan dengan warna lain juga ikut dimainkan. Misalnya, jika kita menempatkan bentuk hitam kecil pada latar belakang slide putih solid, bentuk hitam muncul sebagai lebih terlihat, versus lautan putih di sekitarnya (Gambar 2). Dalam hal ini, otak lebih tertarik untuk mencari tahu apakah bentuk mengkomunikasikan beberapa bentuk makna atau pola, daripada hanya bereaksi terhadap karakteristik warna mereka. Tidak mengherankan, beberapa ilusi optik memanfaatkan fenomena ini.

Gambar 2 – Kuantitas dan Kontras Warna

Pertimbangkan grup warna, serta jumlah dan kontras, saat menggabungkan warna pada slide. Cukup aman untuk menggabungkan warna hangat satu sama lain dan nuansa coklat (Gambar 3) atau warna keren satu sama lain dan nuansa abu-abu (Gambar 4). Putih, hitam, dan kran adalah warna netral dan berjalan dengan baik dengan semua warna dalam salah satu kelompok.

Gambar 3 – Grup Warna Hangat

Gambar 4 - Grup Warna Keren

Di mana sebagian besar desainer PowerPoint mengalami masalah adalah menggabungkan warna di sepanjang batas yang hangat/sejuk. Benar-benar TIDAK PERNAH melakukan apa yang digambarkan dalam Gambar 5 dan 6. Jika Anda menatap salah satu gambar ini untuk waktu yang sangat lama, mata Anda mulai berteriak. Mereka mengalami kesulitan membedakan interaksi antara panjang gelombang warna, yang mengakibatkan kelelahan dan ketidaknyamanan. Mencampur biru cerah dan merah adalah praktik yang mengerikan untuk menimpa audiens, dan sayangnya itu terlalu sering terjadi. Hal yang sama berlaku dengan pencampuran merah dan hijau.

Gambar 5 - Kombinasi Warna Merah dan Biru Menyebabkan Ketegangan Mata

Gambar 6 - Kombinasi Warna Merah dan Hijau juga Menyebabkan Ketegangan Mata

Kombinasi merah dan hijau juga memunculkan isu buta warna, yang rupanya mempengaruhi sekitar 7 persen pria dan 1 persen wanita. Ketidakmampuan untuk melihat perbedaan antara warna merah dan hijau adalah bentuk buta warna yang paling umum. Misalnya, katakanlah Anda menempatkan teks berwarna hijau di latar belakang merah, seperti dalam Gambar 6. Jika bayangan warna teks (jumlah kegelapan) memiliki sedikit kontras dengan bayangan warna latar belakang, beberapa pemirsa tidak akan dapat membaca teks itu sama sekali! Hindari masalah tersebut dengan tidak pernah mencampur kedua warna ini, terutama dalam kombinasi teks versus latar belakang.

Julie Terberg, seorang desainer grafis dan PowerPoint MVP, juga menunjukkan bahwa menggunakan tema dalam PowerPoint dapat membuat pilihan kombinasi warna Anda lebih mudah (Gambar 7). Warna tema telah dipilih untuk terlihat baik bersama-sama (meskipun, tetap berhati-hati) dan untuk bekerja dengan baik di lingkungan presentasi terang dan gelap.

Gambar 7 – Menggunakan Warna Tema Jadikan Pilihan Anda Lebih Mudah

Sifat Memaafkan Gradien Warna

Cukup menarik, proses menggabungkan warna jauh lebih pemaaf saat menggunakan gradien—warna yang saling memudar satu sama lain.  PowerPoint menawarkan antarmuka yang sangat disempurnakan dan ramah pengguna untuk membuat gradien, by the way (Gambar 8).

Gambar 8 – Menambahkan Gradien ke Bentuk

Karena alam secara teratur memadukan warna dengan cara ini (memikirkan matahari terbenam), kami terbiasa melihat warna secara bertahap transisi dari satu rona ke warna berikutnya, yang berarti Bahwa Anda bisa lolos dengan menggabungkan hampir semua rangkaian warna dan masih berakhir dengan tampilan yang cukup menarik dan profesional. Pastikan transisi bertahap.

Cobalah memadukan warna untuk membuat latar belakang slide yang dirancang khusus, bentuk dekoratif—mungkin untuk latar belakang bagian (Gambar 9) atau tombol navigasi (Gambar 10)—atau bahkan jazzy, teks 3D (Gambar 11).

Gambar 9 – Gradien Ungu, Emas, dan Abu-abu di dalam Bentuk

Gambar 10 – Bentuk terisi gradien yang digunakan sebagai Tombol Navigasi

Gambar 11 – Teks PowerPoint gradien terisi gradien

Pertimbangan Warna dan Teks

Kembali ke masalah kuantitas dan kontras warna (titik hitam di latar belakang putih), pertimbangan tersebut sangat penting ketika slide berisi teks. Kecuali teks tersebut ada di tombol navigasi atau murni dekoratif, umumnya tujuannya adalah agar anggota audiens dapat membacanya, bukan? Oleh karena itu, memilih latar belakang sederhana yang kontras dengan warna teks membantu pesan muncul dan menarik perhatian (Gambar 12).

Gambar 12 – Warna Teks harus Kontras Tajam dengan Latar Belakang

Menempatkan teks di atas gambar sangatlah populer tetapi bisa menyulitkan karena mengontrol kontras kemudian menjadi lebih sulit. Solusinya, sekali lagi, adalah memastikan warna teks kontras sebanyak mungkin dengan sebagian besar warna gambar lalu menambahkan bayangan atau cahaya yang berbeda ke teks (Gambar 13).

Gambar 13 - Bayangan pada Teks MembantuNya Muncul lebih Berbeda di atas Gambar

Masalah Warna Umum

Berikut adalah beberapa tips warna PowerPointterkait tambahan yang telah kami temukan selama bertahun-tahun:

Menggunakan teks merah hampir bukan ide yang bagus. Warna tertentu itu, dari semua warna, cenderung memudar ketika diproyeksikan di layar jika cahaya sekitar yang tidak diinginkan juga mengenai layar—mungkin dari sinar matahari yang beruntun melalui jendela atau cahaya panggung yang dituju dengan buruk.

Kecuali ada alasan yang sangat baik untuk menggunakan teks berwarna cerah ... Jangan. Tempelkan dengan warna putih atau krige terang pada latar belakang gelap atau hitam (atau warna sangat gelap) di latar belakang terang. Slide Anda akan memiliki tampilan yang lebih profesional sebagai hasilnya.

Jauhi gradien dalam teks kecuali kata-katanya besar dan dimaksudkan untuk menjadi dekoratif utama di alam.

Saat menggunakan gradien, kesederhanaan adalah teman Anda. Batasi jumlah warna, dan, jika memungkinkan, cobalah menggunakan kombinasi yang mudah ditemukan di alam untuk daya tarik maksimum.