Tambahkan aturan pemformatan

Gunakan tombol Tambahkan aturan

Di luar kotak aturan pemformatan bisa ditambahkan dengan menggunakan perintah Tambahkan aturan .

1. Klik kontrol.

2. Pada tab Beranda , di grup aturan , klik Tambahkan aturan.

1. Klik tipe kondisi yang aturan harus memenuhi untuk menerapkan, seperti Adalah kosong jika Anda ingin aturan dapat diterapkan jika nilai bidang kosong.

2. Klik tipe pemformatan untuk menerapkan, seperti bayangan warna latar belakang sel atau mengubah font untuk menunjukkan peringatan.

Ketika selesai, panel tugas aturan muncul dan Anda bisa membuat perubahan yang diperlukan untuk aturan.

Menggunakan panel tugas aturan

Selesaikan langkah-langkah berikut untuk menambahkan aturan pemformatan dari panel tugas aturan :

1. Membuat aturan pemformatan

   1. Klik kontrol.

   2. Jika panel tugas aturan tidak terlihat, lalu, pada tab Beranda , di grup aturan , klik Kelola aturan.

   3. Klik Baru.

      

   4. Klik pemformatan.

   5. Masukkan nama untuk aturan dalam kotak teks detail untuk .

2. Menentukan kondisi.

   1. Di bagian kondisi, klik tidak ada.

      

   2. Jika kondisi untuk aturan Anda didasarkan pada bidang, menyelesaikan hal berikut ini:

      1. Dalam kotak pertama, klik bidang atau pilih pilih bidang atau grup.

      2. Dalam kotak kedua, klik operator seperti sama dengan.

      3. Dalam kotak ketiga, masukkan nilai.

         Catatan: Juga dimungkinkan untuk mendasarkan aturan pada ekspresi atau sekumpulan signable data. Untuk informasi selengkapnya tentang skenario ini tingkat lanjut, lihat bagian terkait di bawah tingkat lanjut kondisi skenario.

   3. Klik dan untuk menambahkan kondisi lainnya, dan lalu ulangi langkah 2 atau klik OK.

      Catatan: Setelah menambahkan kedua kondisi, tombol dan diganti dengan kotak. Biarkan dan dipilih jika kondisi pertama dan masing-masing berikutnya harus benar untuk pemformatan bersyarat untuk diterapkan. Jika tidak, jika hanya satu kondisi harus benar untuk pemformatan bersyarat untuk diterapkan, klik atau.

3. Tentukan pemformatan.

   1. Buat pilihan yang diinginkan dari bagian pemformatan . Dari bagian ini, Anda dapat menunjukkan bahwa teks di dalam kontrol tebal atau bergaris bawah, mengubah warna teks atau warna latar belakang kontrol, atau mengaktifkan atau menonaktifkan kontrol.

Pola entri data

Aturan pemformatan bisa berdasarkan pola teks yang pengguna masuk ke dalam bidang teks. Misalnya, jika Anda ingin mengumpulkan kode pos Amerika Serikat, maka Anda ingin memastikan bahwa hanya lima angka, tidak lebih kecil, karakter alfabet lagi, dan tidak ada dimasukkan. Demikian pula, jika Anda ingin pengguna untuk memasukkan alamat email, lalu Anda bisa mencocokkan input untuk pola yang menyertakan teks, "@" simbol, domain dan domain akhiran seperti ".com".

Untuk melakukan ini, dari kotak teks Operator , pilih Kecocokan pola ketika membangun kondisi, dan lalu pilih opsi Pilih salah satu pola . Dialog Pola entri Data muncul, dari mana Anda bisa memilih dari beberapa pola yang ditentukan sebelumnya, standar. Jika salah satu pola tidak memenuhi kebutuhan Anda, lalu Anda bisa menunjukkan pola kustom. Pola kustom bisa memerlukan penggunaan karakter khusus, yang bisa dengan mudah disisipkan dengan memilihnya dari kotak menyisipkan karakter khusus .

Skenario kondisi tingkat lanjut

Berikut ini adalah tingkat lanjut skenario yang bisa Anda gunakan saat mengatur kondisi data aturan pemformatan.

• Basis aturan pada ekspresi

Ekspresi adalah sekumpulan nilai, bidang atau grup, fungsi dan operator. Anda bisa menggunakan ekspresi untuk mengatur nilai bidang dalam skenario seperti sebagai secara otomatis termasuk tanggal hari ini pada formulir, atau menambahkan biaya item dimasukkan ke laporan pengeluaran untuk mendapatkan total.

1. Dalam kotak pertama, klik ekspresi.

2. Dalam kotak kedua, masukkan ekspresi.

• Basis aturan pada kumpulan signable data

Jika formulir memerlukan tanda tangan digital dan tersebut memiliki tidak masuk, Anda mungkin ingin menonaktifkan tombol kirim. Atau, misalnya, Anda bisa mengatur warna latar belakang bidang tanda tangan dapat merah hingga formulir masuk. Kondisi ini hanya didukung di formulir InfoPath Filler.

1. Dalam kotak pertama, klik Pilih set signable data.

2. Dalam kotak dialog Pilih Atur Signable Data , pilih set signable data, dan lalu klik OK.

3. Dalam kotak kedua, klik kondisi, dan lalu, dalam kotak ketiga, pilih kriteria apa pun yang diperlukan.

• Basis aturan pada peran pengguna

Meskipun dimungkinkan untuk membuat formulir dengan tampilan berbeda, dan menampilkan tampilan yang sesuai untuk pengguna, berdasarkan peran, dimungkinkan juga memiliki satu menampilkan untuk semua pengguna, dan menyembunyikan atau menampilkan kontrol individual dalam tampilan untuk pengguna berdasarkan peran mereka. Anda juga bisa menggunakan ini untuk secara otomatis mengisi pengguna manajer, Departemen, atau informasi lain, berdasarkan peran mereka. Peran pengguna hanya didukung di formulir InfoPath Filler.

1. Dalam kotak pertama, klik peran pengguna saat ini.

2. Dalam kotak kedua, klik operator, seperti sama dengan.

3. Dalam kotak ketiga, klik peran atau mengelola peran untuk mengelola peran pengguna.

Atas Halaman