Tanda tangan digital secara konseptual sama seperti tanda tangan tertulis yang diterapkan ke dokumen kertas. Tanda tangan digital digunakan untuk mengotentikasi penanda tangan dan informasi digital yang ditandatangani (seperti Templat formulir, pesan email, dan dokumen) dengan menggunakan enkripsi komputer.
Di artikel ini
Apa itu tanda tangan digital?
Tanda tangan digital membantu untuk menetapkan hal berikut:
-
Keaslian Tanda tangan digital membantu meyakinkan bahwa penanda tangan adalah siapa yang dia klaim.
-
Integritas Tanda tangan digital membantu memastikan bahwa konten yang ditandatangani belum diubah atau dirusak karena tanda tangan digitalnya telah diterapkan.
-
Non-penolakan Tanda tangan digital membantu membuktikan asal konten yang ditandatangani untuk semua pihak. Repudiasi mengacu pada tindakan penanda tangan yang menyangkal keterkaitan apa pun dengan konten yang ditandatangani.
Sertifikat digital diperlukan untuk menerapkan tanda tangan digital ke formulir Microsoft InfoPath atau Templat formulir InfoPath. Anda bisa mendapatkan sertifikat digital melalui otoritas sertifikasi komersial atau dari administrator keamanan internal Anda.
Tanda tangan digital dapat diterapkan ke formulir InfoPath dan ke Templat formulir InfoPath yang menjadi dasarnya.
Tanda tangan digital untuk formulir InfoPath
Tanda tangan digital dapat diterapkan ke formulir yang diisi di Internet Explorer dan di InfoPath. Sebagai desainer formulir, Anda menentukan data yang akan ditandatangani dan mengonfigurasi metode dan kontrol di mana pengguna menambahkan tanda tangan mereka. Setelah formulir ditandatangani, formulir atau bagian dari formulir yang ditandatangani tidak bisa diubah tanpa membatalkan tanda tangan.
Menerapkan tanda tangan digital ke formulir
InfoPath memungkinkan desainer formulir menentukan apakah semua, atau hanya bagian, dari formulir yang ditandatangani secara digital saat tanda tangan diterapkan. Ada beberapa cara untuk melakukan hal ini, dan pilihan Anda sebagai desainer harus didasarkan pada pengalaman pengguna yang paling baik untuk pengguna Anda dan pengalaman yang tersedia untuk pengguna Anda saat mereka masuk untuk menerapkan tanda tangan. Ada tiga antarmuka di mana pengguna bisa menerapkan tanda tangan digital, dan setiap antarmuka ini bisa dikonfigurasikan untuk menerapkan tanda tangan digital parsial atau penuh.
Kontrol bagian
Kontrol bagian dapat digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital di Internet Explorer dan di InfoPath filler. Cara termudah untuk mengonfigurasi kontrol bagian untuk menerapkan tanda tangan digital adalah melalui dialog properti bagian .
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Dari tab Beranda , di grup kontrol , klik kontrol Bagian .
-
Ulangi dua langkah sebelumnya, sebagaimana diperlukan, untuk menambahkan kontrol tambahan apa pun yang Anda ingin pengguna untuk masuk ke area kontrol Bagian .
Catatan: Saat menerapkan tanda tangan digital, pengguna menandatangani data yang disimpan dalam kontrol ini.
-
Pilih kontrol Bagian .
-
Dari tab properti , dalam grup properti , klik tombol properti kontrol .
-
Centang kotak Perbolehkan pengguna untuk menandatangani secara digital bagian ini .
-
Pilih tambahkan data yang dapat ditandatangani dari daftar.
-
Paling sering, nilai default dalam kumpulan dialog data yang dapat ditandai sudah benar. Hanya pengguna tingkat lanjut yang harus mengubah nilai ini.
-
Klik OK untuk menutup kumpulan dialog data yang dapat ditandai .
-
Klik lagi OK untuk menutup dialog properti bagian .
Kontrol bagian paling sering digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital ke bagian dari formulir. Namun demikian, juga dapat digunakan untuk menerapkan tanda tangan ke seluruh formulir. Saat menggunakan kontrol bagian untuk menerapkan tanda tangan digital ke seluruh formulir, sebaiknya tambahkan semua kontrol dalam formulir ke bagian.
Catatan: Penandatanganan bagian didukung di Internet Explorer dan dalam filler InfoPath.
Kontrol garis tanda tangan
Kontrol garis tanda tangan digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital ke formulir yang diisi dalam filler InfoPath dan default untuk menandatangani seluruh formulir. Paling sering, Anda cukup menambahkan kontrol garis tanda tangan ke lokasi yang sesuai pada formulir (biasanya di bagian bawah), dan tidak ada pengaturan lebih lanjut untuk mengonfigurasi. Namun, kontrol garis tanda tangan bisa dikonfigurasikan untuk memperbolehkan pengguna untuk menandatangani formulir menggunakan gambar atau hanya menandatangani bagian dari formulir.
Mengatur kontrol garis tanda tangan untuk menggunakan tanda tangan gambar paling sering digunakan dengan perangko Hanko, yang biasanya digunakan di Jepang. Untuk mengonfigurasi kontrol garis tanda tangan untuk menggunakan gambar untuk tanda tangan digital:
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Dari tab Beranda , di grup kontrol , klik kontrol baris tanda tangan .
-
Pilih kontrol garis tanda tangan .
-
Dari tab properti , dalam grup properti , klik tombol properti kontrol .
-
Dalam dialog properti baris tanda tangan , klik tab tingkat lanjut .
-
Di bagian tampilan , klik Perlihatkan stempel.
-
Klik OK.
Untuk mengonfigurasi kontrol baris tanda tangan untuk menandatangani hanya bagian dari formulir:
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Dari tab Beranda , di grup kontrol , klik kontrol baris tanda tangan .
-
Pilih kontrol garis tanda tangan .
-
Dari tab properti , dalam grup properti , klik tombol properti kontrol .
-
Dalam dialog properti baris tanda tangan , klik tab tingkat lanjut .
-
Di bagian Tentukan bagian formulir untuk masuk , klik tombol Ubah .
-
Tentukan kumpulan data yang dapat ditandai menggunakan bidang pilih bidang atau pemilih grup.
-
Klik OK untuk menutup kumpulan dialog data yang dapat ditandai .
-
Klik lagi OK untuk menutup dialog properti bagian .
Catatan: Kontrol garis tanda tangan hanya tersedia ketika Anda mendesain formulir pengisi 2010 InfoPath dan tidak didukung di formulir browser web. Selain itu, kontrol garis tanda tangan memungkinkan InfoPath untuk mendukung alur kerja kumpulkan tanda tangan-SharePoint 2010. Alur kerja kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2010 menggunakan dokumen Microsoft Office yang disimpan ke daftar atau pustaka ke sekelompok orang untuk mengumpulkan tanda tangan digital mereka.
Tampilan Backstage
Tampilan Microsoft Office Backstage digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital secara paralel untuk menggunakan kontrol garis dan tanda tangan serta tanpa kontrol tanda tangan. Namun, yang paling sering digunakan dalam ketiadaan kontrol garis tanda tangan saat Anda tidak menginginkannya di permukaan formulir Anda.
Untuk menggunakan tampilan Backstage untuk mengumpulkan tanda tangan digital dalam ketiadaan kontrol tanda tangan, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan tanda tangan digital untuk formulir dan menentukan kumpulan data yang ditandatangani pengguna.
-
Klik tab File.
-
Klik opsi formulir.
-
Di bawah kategori, klik tanda tangan digital, lalu pilih Izinkan penandatanganan bagian formulir.
-
Klik Tambahkan.
-
Masukkan nama untuk data yang akan ditandatangani, tanpa spasi, dalam kotak teks pertama.
-
Di sebelah kanan kotak teks untuk ditandatangani bidang dan grup , klik ikon pilih XPath .
-
Dalam dialog pilih bidang atau grup , klik bidang atau grup yang ingin Anda Aktifkan tanda tangan digitalnya.
-
Klik OK.
Catatan: Tampilan Backstage adalah fitur hanya untuk klien. Sebagai hasilnya, hanya dapat digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital ke formulir yang diisi menggunakan pengisi InfoPath.
Menambahkan beberapa tanda tangan ke formulir
Saat mendesain Templat formulir, Anda juga bisa menentukan apakah pengguna diperbolehkan untuk menambahkan beberapa tanda tangan digital ke formulir dan apakah tanda tangan tersebut harus ditandatangani bersama (setiap tanda tangan independen dari tanda tangan lain) atau ditandatangani balik (setiap tanda tangan menandatangani formulir, serta tanda tangan yang mendahului). Anda bisa mengonfigurasi beberapa tanda tangan dengan menggunakan kontrol bagian atau kontrol garis tanda tangan, sebagai berikut:
Kontrol bagian
-
Pilih kontrol Bagian lalu, dari tab properti , dalam grup properti , klik tombol properti kontrol .
-
Klik tab tanda tangan digital .
-
Pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk menandatangani secara digital bagian ini .
-
Klik tombol Ubah .
-
Pilih opsi yang sesuai dari bagian opsi tanda tangan .
-
Klik OK.
-
Klik OK untuk menutup dialog properti bagian .
Kontrol garis tanda tangan
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Dari tab Beranda , di grup kontrol , klik kontrol baris tanda tangan .
-
Pilih kontrol garis tanda tangan .
-
Dari tab properti , dalam grup properti , klik tombol properti kontrol .
-
Klik tab Tingkat Lanjut.
-
Klik tombol Ubah .
-
Pilih opsi yang sesuai dari bagian opsi tanda tangan .
-
Klik OK.
-
Klik OK untuk menutup dialog properti bagian .
Menentukan pesan konfirmasi yang akan ditampilkan ketika tanda tangan diterapkan
Anda juga dapat menentukan pesan konfirmasi untuk memperlihatkan pengguna ketika tanda tangan digital diterapkan. Untuk menentukan pesan konfirmasi:
Kontrol bagian
-
Pilih kontrol Bagian .
-
Dari tab properti , dalam grup properti , klik tombol properti kontrol .
-
Klik tab tanda tangan digital .
-
Pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk menandatangani secara digital bagian ini .
-
Klik tombol Ubah .
-
Pilih opsi yang sesuai dari bagian opsi tanda tangan .
-
Masukkan pesan yang diinginkan dalam kotak pesan konfirmasi tanda tangan .
-
Klik OK untuk menutup kumpulan dialog data yang dapat ditandai .
-
Klik OK untuk menutup dialog properti bagian .
Kontrol garis tanda tangan
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Dari tab Beranda , di grup kontrol , klik kontrol baris tanda tangan .
-
Pilih kontrol baris tanda tangan , dari tab properti , dalam grup properti , klik tombol properti kontrol .
-
Pada tab umum , atur pesan dalam pesan yang akan dilihat penanda tangan sebelum penandatanganan .
-
Klik OK.
Menonaktifkan tanda tangan digital
Selesaikan langkah-langkah berikut untuk menonaktifkan tanda tangan digital untuk formulir:
-
Klik file , lalu klik opsi formulir.
-
Di bawah kategori, klik tanda tangan digital.
-
Klik Jangan izinkan penandatanganan formulir.
Tanda tangan digital untuk Templat formulir InfoPath
Selain mengaktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna dapat menandatangani formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, Anda juga bisa menandatangani Templat formulir yang Anda rancang. Templat formulir yang ditandatangani secara digital mengotentikasi Anda sebagai perancang Templat formulir dengan cara yang sama seperti tanda tangan digital pada formulir mengautentikasi Anda sebagai pengguna yang mengisi formulir.
Menambahkan tanda tangan digital ke Templat formulir juga memungkinkan Templat formulir beroperasi pada tingkat kepercayaan penuh. Misalnya, Templat formulir yang berisi kode terkelola yang menggunakan tingkat kepercayaan penuh keamanan harus diinstal pada komputer pengguna atau yang ditandatangani secara digital oleh desainer Templat formulir sehingga dapat digunakan dari jarak jauh.
Catatan: Jika Templat formulir dirancang berdasarkan skema XML, Anda bisa mengaktifkan tanda tangan digital untuk Templat formulir tersebut hanya jika skema XML memiliki simpul yang ada di namespace tanda tangan digital World Wide Web Consortium (W3C).
Untuk menandatangani Templat formulir secara digital, selesaikan langkah-langkah berikut:
-
Klik tab File.
-
Klik opsi formulir.
-
Klik keamanan dan kepercayaan.
-
Pilih kotak centang tanda tangani Templat formulir ini .
-
Klik Pilih sertifikat.
-
Dalam kotak dialog Pilih sertifikat , klik sertifikat yang ingin Anda tangani secara digital Templat formulirnya.
-
Klik OK.
Catatan: Jika Sertifikat tidak tepercaya di komputer pengguna, InfoPath menampilkan pesan keamanan dan mengharuskan pengguna untuk mengaktifkan kepercayaan untuk penerbit sertifikat sebelum pengguna bisa membuka formulir berdasarkan Templat formulir Anda.
Pertimbangan
-
Seumur hidup dari tanda tangan digital formulir InfoPath
Sertifikat digital yang digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital memiliki tanggal kedaluwarsa. Saat sertifikat kedaluwarsa, setiap tanda tangan digital yang diterapkan dengan sertifikat tersebut diperlakukan sebagai tidak valid. InfoPath 2010 mendukung implementasi Office 2010 XAdES-T untuk mengatasi masalah ini untuk tanda tangan formulir InfoPath. Untuk informasi selengkapnya tentang kehidupan tanda tangan digital dan menggunakan XAdES, lihat tanda tangan digital di Office 2010.
-
Tanda tangan Templat formulir InfoPath
Seperti tanda tangan formulir, sertifikat digital yang digunakan untuk menandatangani Templat formulir juga memiliki tanggal kedaluwarsa. Namun, InfoPath 2010 tidak menyediakan mekanisme untuk menerapkan XAdES metadata ke Templat formulir. Ketika tanda tangan digital diterapkan ke Templat formulir, penerbit harus merencanakan untuk memperpanjang tanda tangan digital menggunakan alat penunjuk sebelum tanggal kedaluwarsa sertifikat digital.
-
Keamanan
Tanda tangan digital hanya seaman algoritma kriptografi yang digunakan untuk memastikan bahwa data yang ditandatangani belum dirusak. Untuk pengenalan tentang keamanan tanda tangan digital di InfoPath 2010, lihat dukungan tanda tangan digital di infopath 2010.
