Gunakan kotak dialog Properti Koneksi untuk mengontrol berbagai pengaturan koneksi ke sumber data eksternal, dan untuk menggunakan, menggunakan kembali, atau beralih file koneksi. Kotak dialog ini sering berjudul Properti Kueri ketika Power Query telah digunakan untuk mengimpor sumber data eksternal.
Penting: Connections ke data eksternal mungkin saat ini dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk tersambung ke data ketika Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data menggunakan bilah Pusat Kepercayaan, atau dengan meletakkan buku kerja di lokasi yang tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut ini: Menambahkan, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya untuk file Anda,Menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya, danMenampilkan opsi dan pengaturan saya di Pusat Kepercayaan.
Nama koneksi dan kotakDeskripsi Ini menampilkan nama koneksi dan deskripsi opsional. Untuk mengubah nama dan deskripsi, klik teks dalam kotak, lalu edit teks.
Penting Hindari mengganti nama kueri atau koneksi. Anda berisiko kehilangan link ke file ODC eksternal atau referensi ke tabel Model Data dalam kueri.
Pengaturan pada tab Penggunaan mengontrol cara informasi koneksi digunakan dalam buku kerja.
Kontrol refresh:
Mengaktifkan refresh latar belakang Pilih kotak centang ini untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi Anda menunggu. Menjalankan kueri di latar belakang memungkinkan Anda menggunakan Excel saat kueri berjalan.
Refresh setiap n menit Pilih kotak centang ini untuk mengaktifkan refresh data eksternal otomatis pada interval waktu reguler, lalu masukkan jumlah menit di antara setiap operasi refresh. Kosongkan kotak centang ini untuk menonaktifkan refresh data eksternal otomatis.
Merefresh data saat membuka file Pilih kotak centang ini untuk merefresh data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Kosongkan kotak centang ini untuk segera membuka buku kerja tanpa merefresh data eksternal.
Menghapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja Pilih kotak centang ini jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tapi tanpa data eksternal. Kosongkan kotak centang ini untuk menyimpan definisi dan data kueri dengan buku kerja. Kotak centang ini hanya tersedia setelah Anda memilih kotak centang Refresh data saat membuka file .
Pemformatan Server OLAP:
Mengontrol apakah format server OLAP berikut diambil dari server dan ditampilkan dengan data.
Format Angka Pilih atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemformatan angka, seperti mata uang, tanggal, atau waktu.
Gaya Font Pilih atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan gaya font, seperti tebal, miring, garis bawah, atau coretan.
Warna Isian Pilih atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan warna isian.
Warna Teks Pilih atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan warna teks.
Telusuri Telusuri OLAP:
Jumlah maksimum rekaman untuk diambil Masukkan angka dari 1 hingga 10.000 untuk menentukan jumlah maksimum rekaman yang diambil saat Anda memperluas tingkat data dalam hierarki.
Bahasa:
Mengambil data dan kesalahan dalam bahasa tampilan Office jika tersedia Pilih atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengambilan data dan kesalahan yang diterjemahkan, jika ada, dari server OLAP.
Pengaturan pada tab Definisi mengontrol bagaimana informasi koneksi ditentukan dan sumber informasi koneksi, baik buku kerja atau file koneksi.
Tipe koneksi Menampilkan tipe koneksi yang digunakan, seperti Koneksi Data Office atau Database Microsoft Access.
File koneksi Menampilkan file koneksi saat ini yang digunakan untuk menyimpan informasi koneksi dan memungkinkan peralihan ke file koneksi baru atau yang direvisi. Jika bidang ini kosong, file koneksi tidak pernah digunakan, atau digunakan lalu dimodifikasi sehingga link ke file koneksi rusak.
Untuk membuat ulang link ke file koneksi, misalnya karena telah diperbarui dan Anda ingin menggunakan versi baru, atau untuk mengubah koneksi saat ini dan menggunakan file koneksi yang berbeda, klik Telusuri, yang menampilkan kotak dialog Pilih Sumber Data . Anda kemudian bisa memilih file koneksi yang direvisi, file koneksi yang berbeda, atau membuat file koneksi baru dengan mengklik Sumber Baru, yang memulai Panduan Koneksi Data.
Pastikan bahwa file koneksi baru konsisten dengan objek yang memiliki koneksi data. Anda bisa mengubah koneksi, tapi Anda tidak bisa beralih koneksi antara objek berikut ini:
-
Laporan PivotTable OLAP atau PivotChart
-
Laporan PivotTable atau PivotChart non-OLAP
-
Tabel Excel
-
File teks
-
Tabel XML
-
Kueri Web ke halaman Web
Selalu gunakan file koneksi Pilih kotak centang ini untuk memastikan bahwa versi terbaru file koneksi selalu digunakan setiap kali data ditampilkan atau direfresh. Kosongkan kotak centang ini untuk menggunakan informasi koneksi di buku kerja Excel.
Penting: Jika file koneksi tidak tersedia, Excel akan menggunakan informasi koneksi yang disimpan dalam buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa versi terbaru file koneksi selalu digunakan, pastikan bahwa file koneksi mudah diakses dan tersedia.
String koneksi Menampilkan informasi koneksi saat ini dalam bentuk string koneksi. Gunakan string koneksi untuk memverifikasi semua informasi koneksi dan mengedit informasi koneksi tertentu yang tidak bisa Anda ubah melalui kotak dialog Properti Koneksi.
Simpan kata sandi Pilih kotak centang ini untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi dalam file koneksi. Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi. Kosongkan kotak centang ini untuk masuk ke sumber data, jika nama pengguna dan kata sandi diperlukan, saat pertama kali Anda mengaksesnya. Kotak centang ini tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks atau kueri Web.
Penting: Hindari menyimpan informasi masuk saat menyambungkan ke sumber data. Informasi ini mungkin disimpan sebagai teks biasa, dan pengguna berbahaya dapat mengakses informasi untuk membahayakan keamanan sumber data.
Tipe perintah Pilih salah satu tipe perintah berikut ini:
-
SQL
-
Tabel
-
Default
Jika koneksi ke sumber data OLAP, Kubus ditampilkan, tapi Anda tidak bisa mengubah tipe perintah.
Teks perintah Menentukan data yang dikembalikan berdasarkan tipe perintah. Misalnya, jika tipe perintah adalah Tabel, nama tabel akan ditampilkan. Jika tipe perintah adalah SQL, kueri SQL yang digunakan untuk menentukan data yang dikembalikan akan ditampilkan. Untuk mengubah teks perintah, klik teks dalam kotak lalu edit teks.
Excel Services Klik tombol Pengaturan Autentikasi untuk menampilkan kotak dialog Pengaturan Autentikasi Excel Services dan untuk memilih metode autentikasi saat Anda mengakses sumber data yang tersambung ke buku kerja dan yang ditampilkan di Excel Services. Pilih salah satu opsi berikut ini untuk masuk ke sumber data:
-
Autentikasi Windows Pilih opsi ini untuk menggunakan nama pengguna windows dan kata sandi pengguna saat ini. Ini adalah metode yang paling aman, tetapi dapat memengaruhi kinerja ketika ada banyak pengguna.
-
SSS Pilih opsi ini untuk menggunakan Layanan Penyimpanan Aman, lalu masukkan string identifikasi yang sesuai dalam kotak teks ID SSS . Administrator situs bisa mengonfigurasi situs SharePoint untuk menggunakan database Layanan Penyimpanan Aman tempat nama pengguna dan kata sandi bisa disimpan. Metode ini bisa menjadi yang paling efisien ketika ada banyak pengguna.
-
Tidak ada Pilih opsi ini untuk menggunakan informasi yang disimpan di string koneksi untuk autentikasi, misalnya, ketika Anda memilih kotak centang Simpan Kata Sandi.
Penting: Hindari menyimpan informasi masuk saat menyambungkan ke sumber data. Informasi ini mungkin disimpan sebagai teks biasa, dan pengguna berbahaya dapat mengakses informasi untuk membahayakan keamanan sumber data.
Catatan: Pengaturan autentikasi hanya digunakan oleh Microsoft Excel Services, dan bukan oleh program desktop Excel. Jika Anda ingin memastikan bahwa data yang sama diakses baik Anda membuka buku kerja di Excel atau Excel Services, pastikan bahwa pengaturan autentikasi untuk koneksi sama di Excel dan Excel Services.
Edit Kueri Klik tombol ini untuk mengubah kueri yang digunakan untuk mengambil data dari sumber data. Bergantung pada tipe sumber data, menampilkan salah satu hal berikut ini:
-
Editor Power Query untuk setiap sumber data yang diimpor.
-
Panduan Koneksi Data untuk koneksi OLEDB Koneksi Data Office (.odc).
-
Microsoft Query untuk koneksi ODBC.
-
Kotak dialog Edit Kueri Web untuk halaman Web.
-
Panduan Impor Teks untuk file teks.
Catatan: Anda tidak bisa mengedit kueri jika informasi koneksi saat ini ditautkan ke file koneksi.
Parameter Klik tombol ini untuk menampilkan kotak dialog Parameter dan mengedit informasi parameter untuk koneksi Kueri Microsoft atau Kueri Web.
Ekspor File Koneksi Klik tombol ini untuk menampilkan kotak dialog Simpan File dan untuk menyimpan informasi koneksi saat ini ke file koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Create, mengedit, dan mengelola koneksi ke data eksternal.
Menampilkan informasi tentang kueri yang digunakan dalam buku kerja. Jika informasi kueri dan koneksi berasal dari file ODC, tidak ada yang ditampilkan.
Lembar Nama lembar kerja yang memiliki kueri.
Nama Nama kueri.
Lokasi Rentang sel kueri.
