Ada beberapa hal yang ingin diingat saat menggunakan kata sandi untuk melindungi bagian dalam buku catatan Anda.
Penting: Hanya bagian buku catatan yang dapat diproteksi dengan kata sandi. Anda tidak dapat memproteksi satu atau beberapa buku catatan dengan kata sandi.
-
Kata sandi dapat diterapkan ke sejumlah bagian buku catatan individu, tapi tidak ke seluruh buku catatan sekaligus.
-
Kata sandi peka huruf besar-kecil. Pastikan bahwa tombol Caps Lock tidak aktif saat Anda memasukkan kata sandi.
-
OneNote menggunakan enkripsi 128-bit AES untuk mengamankan bagian buku catatan yang diproteksi kata sandi. Maka berhati-hatilah saat menerapkan atau mengubah kata sandi. Tuliskan kata sandi Anda dan simpan di tempat yang aman jika Anda merasa tidak dapat mengingatnya.
Catatan: Jika Anda lupa kata sandi Anda, tidak ada yang bisa membuka kunci catatan untuk Anda — bahkan Dukungan Teknis Microsoft.
-
Catatan pada halaman di bagian yang dilindungi kata sandi tidak disertakan dalam pencarian buku catatan. Untuk menyertakan catatan dalam bagian yang diproteksi dalam pencarian, buka bagian yang pertama.
-
Untuk menjaga catatan Anda tetap aman, OneNote secara otomatis mengunci bagian yang dilindungi kata sandi setelah beberapa menit tidak aktif.
-
Meskipun proteksi kata sandi meningkatkan keamanan informasi pribadi Anda dengan membuat orang lain lebih sulit membaca catatan Anda tanpa izin Anda, ini bukan upaya perlindungan yang sangat mudah. Seseorang dengan akses fisik ke iPad atau iPhone Anda mungkin masih dapat mengetahui cara mengakses informasi Anda. Untuk alasan ini, kami menyarankan Anda untuk menghindari menyimpan informasi pribadi yang sangat sensitif di OneNote (misalnya, angka Kemananan Sosial atau kode akses untuk akun keuangan).
-
Jika Anda menggunakan OneNote di iPad atau iPhone yang kompatibel, Anda bisa menggunakan keamanan ID Touch Apple untuk membuka kunci buku catatan yang diproteksi kata sandi dengan sidik jari Anda. Namun, sebelum mengaktifkan Touch ID untuk bagian yang dilindungi kata sandi di OneNote, Ketahuilah bahwa siapa pun yang telah diberi akses ID sentuh ke iPad atau iPhone Anda akan bisa membuka kunci catatan Anda tanpa kata sandi terpisah. Untuk menghapus kata sandi bagian apa pun yang disimpan oleh ID sentuh, ketuk pengaturan di iPad atau iPhone Anda, gulir ke bawah dan ketuk OneNote di daftar aplikasi, ketuk reset OneNote, lalu ketuk Hapus kredensial masuk. Keluar dan mulai ulang OneNote agar perubahan dapat diterapkan.
Pelajari cara melindungi catatan dengan kata sandi di Microsoft OneNote.
