Memproteksi catatan dengan kata sandi di Microsoft OneNote

Bagian yang diproteksi kata sandi di dalam buku catatan Anda

Lakukan hal berikut:

1. Jika perlu, tampilkan daftar bagian. Untuk melakukan ini, ketuk tombol Perlihatkan Buku Catatan di kiri atas satu atau dua kali hingga Anda melihat daftar bagian, yang memiliki perintah + Bagian di bagian bawah.

2. Dalam daftar bagian, tekan dan tahan nama bagian yang ingin Anda proteksi hingga tanda centang muncul di samping nama bagian. Bagian ditandai dengan tab warna di sebelah kiri nama mereka.

3. Di bagian bawah daftar bagian, empat ikon akan muncul. Ketuk ikon gembok di sebelah kanan, lalu ketuk Proteksi Bagian Ini.

4. Dalam kotak Kata Sandi, ketikkan kata sandi yang ingin Anda terapkan.

5. Konfirmasi kata sandi dengan mengetikkannya ke dalam kotak Verifikasi , lalu ketuk Selesai.

   Peringatan: Pilih dan ketik kata sandi Anda dengan hati-hati. Jika Anda lupa kata sandi Anda, tidak ada yang bisa membuka kunci catatan untuk Anda — bahkan Dukungan Teknis Microsoft. Tuliskan kata sandi Anda dan simpan di tempat yang aman jika Anda merasa tidak dapat mengingatnya.

Membuka kunci bagian yang diproteksi di buku catatan Anda

Sebelum bisa menampilkan halaman di bagian buku catatan yang diproteksi, Anda perlu membuka kuncinya dengan kata sandi yang benar.

Lakukan hal berikut:

1. Jika perlu, tampilkan daftar bagian. Untuk melakukan ini, ketuk tombol Perlihatkan Buku Catatan di kiri atas satu atau dua kali hingga Anda melihat daftar bagian, yang memiliki perintah + Bagian di bagian bawah.

2. Ketuk nama bagian yang diproteksi yang ingin Anda buka kuncinya. Bagian yang diproteksi memiliki ikon gembok di samping namanya.

3. Dalam kotak Kata Sandi , masukkan kata sandi yang benar untuk bagian tersebut, lalu ketuk Buka kunci.

   Catatan: Jika iPad atau iPhone mendukung Touch ID dan Anda telah memindai setidaknya satu sidik jari, Anda dapat mengaktifkan opsi Buka Kunci dengan Sidik Jari . Ini memungkinkan Anda membuka kunci bagian ini dengan Touch ID di masa mendatang. Touch ID tidak dapat digunakan untuk mengubah atau menghapus kata sandi yang sudah ada untuk setiap bagian yang diproteksi.

Mengubah kata sandi untuk bagian yang diproteksi

Jika kata sandi untuk bagian yang diproteksi di buku catatan Anda tidak lagi aman (misalnya, Anda menyadari bahwa seseorang telah melihat Anda mengetikkan kata sandi), Anda bisa dengan mudah mengubahnya menjadi sesuatu yang lain dan membuat catatan di bagian itu diproteksi.

Lakukan hal berikut:

1. Jika perlu, tampilkan daftar bagian. Untuk melakukan ini, ketuk tombol Perlihatkan Buku Catatan di kiri atas satu atau dua kali hingga Anda melihat daftar bagian, yang memiliki perintah + Bagian di bagian bawah.

2. Jika bagian yang diproteksi yang kata sandinya ingin Anda ubah saat ini terkunci, buka kuncinya terlebih dahulu, lalu kembali ke daftar bagian untuk menekan dan menahan nama bagian yang diproteksi.

3. Di bagian bawah daftar bagian, empat ikon akan muncul. Ketuk ikon gembok di sebelah kanan, lalu ketuk Ubah Kata Sandi.

4. Ketikkan kata sandi saat ini ke dalam kotak Kata sandi lama.

5. Ketikkan kata sandi baru yang ingin Anda gunakan dari sekarang ke dalam kotak Kata sandi baru .

6. Konfirmasi kata sandi baru dengan mengetikkannya ke dalam kotak Verifikasi , lalu ketuk Ubah.

   Peringatan: Pilih dan ketik kata sandi Anda dengan hati-hati. Jika Anda lupa kata sandi Anda, tidak ada yang bisa membuka kunci catatan untuk Anda — bahkan Dukungan Teknis Microsoft. Tuliskan kata sandi Anda dan simpan di tempat yang aman jika Anda merasa tidak dapat mengingatnya.

Menghapus kata sandi bagian yang diproteksi

Jika Anda tidak lagi perlu mempertahankan bagian buku catatan tertentu tetap diproteksi, Anda dapat menghapus kata sandinya.

Lakukan hal berikut:

1. Jika perlu, tampilkan daftar bagian. Untuk melakukan ini, ketuk tombol Perlihatkan Buku Catatan di kiri atas satu atau dua kali hingga Anda melihat daftar bagian, yang memiliki perintah + Bagian di bagian bawah.

2. Jika bagian yang diproteksi yang kata sandinya ingin Anda hapus saat ini terkunci, buka kuncinya terlebih dahulu, lalu kembali ke daftar bagian untuk menekan dan menahan nama bagian yang diproteksi.

3. Di bagian bawah daftar bagian, empat ikon akan muncul. Ketuk ikon gembok di sebelah kanan, lalu ketuk Hapus Kata Sandi.

4. Ketikkan kata sandi saat ini ke dalam kotak Kata Sandi , lalu klik Hapus.

Beberapa catatan penting tentang kata sandi:

• Kata sandi bisa diterapkan ke sejumlah bagian buku catatan individual, tapi tidak ke seluruh buku catatan sekaligus.

• Kata sandi peka huruf besar-kecil. Pastikan bahwa tombol Caps Lock tidak aktif saat Anda memasukkan kata sandi.

• OneNote menggunakan enkripsi 128-bit AES untuk mengamankan bagian buku catatan yang diproteksi kata sandi. Maka berhati-hatilah saat menerapkan atau mengubah kata sandi. Tuliskan kata sandi Anda dan simpan di tempat yang aman jika Anda merasa tidak dapat mengingatnya.

  Penting: Jika Anda lupa kata sandi Anda, tidak ada yang bisa membuka kunci catatan untuk Anda — bahkan Dukungan Teknis Microsoft.

• Catatan pada halaman di bagian yang diproteksi kata sandi tidak disertakan dalam pencarian buku catatan. Untuk menyertakan catatan di dalam setiap bagian yang diproteksi dalam pencarian, buka kunci bagian tersebut terlebih dahulu.

• Untuk menjaga catatan Anda tetap aman, OneNote secara otomatis mengunci bagian yang diproteksi kata sandi setelah beberapa menit tidak aktif.

• Meskipun proteksi kata sandi meningkatkan keamanan informasi pribadi Anda dengan membuat orang lain lebih sulit membaca catatan Anda tanpa izin Anda, ini bukan upaya perlindungan yang sangat mudah. Seseorang dengan akses fisik ke iPad atau iPhone Anda mungkin masih dapat mengetahui cara mengakses informasi Anda. Untuk alasan ini, kami menyarankan Anda untuk menghindari menyimpan informasi pribadi yang sangat sensitif di OneNote (misalnya, angka Kemananan Sosial atau kode akses untuk akun keuangan).

• Jika Anda menggunakan OneNote di iPad atau iPhone yang kompatibel, Anda bisa menggunakan keamanan ID Sentuh Apple untuk membuka kunci bagian buku catatan yang diproteksi kata sandi dengan sidik jari Anda. Namun, sebelum mengaktifkan Touch ID untuk bagian yang dilindungi kata sandi di OneNote, ketahuilah bahwa siapa pun yang telah diberi akses Touch ID ke iPad atau iPhone Anda akan dapat membuka kunci catatan Anda tanpa kata sandi terpisah. Untuk menghapus kata sandi bagian apa pun yang disimpan oleh Touch ID, ketuk Pengaturan di iPad atau iPhone Anda, gulir ke bawah dan ketuk OneNote dalam daftar aplikasi, ketuk Reset OneNote, lalu ketuk Hapus Kredensial Masuk. Keluar dan mulai ulang OneNote agar perubahan dapat diterapkan.