Microsoft Places adalah platform tempat kerja terhubung baru yang menata ulang hibrid, tatap muka, dan pekerjaan jarak jauh. Ini membantu Anda berkoordinasi di mana pekerjaan terjadi, memodernisasi kantor dengan teknologi cerdas, dan mengoptimalkan tempat kerja berdasarkan perubahan kebutuhan karyawan.
Koordinasikan di mana pekerjaan terjadi untuk mencapai hasil yang tepat
Microsoft Places penjadwalan hibrid akan memanfaatkan sinyal data umum dari Outlook dan Teams untuk memungkinkan Anda menampilkan minggu mendatang dan melihat kapan rekan kerja dan rekan kerja tutup Anda berencana untuk berada di kantor. Anda akan memahami hari-hari dengan kehadiran paling banyak di kantor, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jadwal Anda untuk memanfaatkan koneksi langsung yang berharga. Pemesanan cerdas akan membantu Anda menemukan ruang yang tersedia dengan teknologi yang tepat untuk mencocokkan tujuan rapat Anda dan campuran peserta langsung atau jarak jauh.
Memodernisasi kantor dengan teknologi cerdas
Dengan cara penyempurnaan, Anda tidak akan lagi membuang waktu untuk mencari ruang konferensi yang tepat atau mengikuti tanda-tanda bangunan kedaluarsa; Sebagai gantinya, Anda akan dapat mengakses peta di perangkat seluler yang memandu Anda ke tempat yang tepat. Pemesanan meja akan memungkinkan Anda untuk melihat di mana kolega terdekat Anda duduk dan memilih meja Anda sesuai keinginan Anda. Dan begitu Anda sampai di ruang yang tepat, Ruang Microsoft Teams memberdayakan semua orang untuk berpartisipasi terlepas dari lokasinya, berkat fitur-fiturnya yang penuh perhatian dan inklusif. Dengan tujuan membangun kembali dan memperkuat ikatan, Microsoft Places juga akan memfasilitasi pertemuan serendipitous, memungkinkan kolega untuk dengan mudah membuat pertemuan dadakan dan berbagi dengan orang lain di kantor.
Mengoptimalkan ruang dan biaya untuk mengubah kebutuhan
Untuk pengelolaan ruang fisik yang efektif, pemimpin dan manajer portofolio real estat membutuhkan wawasan ruang seperti data reservasi dan tren hunian untuk mengungkap peluang optimasi. Wawasan ini memfasilitasi penyesuaian ruang dinamis, seperti mengonversi ruang keramaian berlebih menjadi ruang kolaborasi untuk memenuhi kebutuhan kolaborasi yang terus berkembang. Dan dengan pengetahuan tingkat lanjut tentang pola hunian, pembuat keputusan dapat melangkah lebih jauh dengan optimasi ruang mereka, mengurangi lantai yang tersedia pada hari yang lebih ringan— menghemat pengeluaran energi dan meningkatkan pengalaman tempat kerja. Dengan menggabungkan tren di seluruh portofolio, organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel dan berkelanjutan yang beradaptasi dengan cara kerja baru.
Penting: Places memerlukan paket Microsoft 365 komersial. Untuk mempelajari selengkapnya tentang paket Microsoft 365 yang diperlukan atau prasyarat lainnya, lihat di sini.
Siap untuk dicoba? Admin bisa mendaftar untuk Program Pratinjau Places
Untuk memulai, masuk ke halaman beranda Places untuk mempelajari selengkapnya tentang Microsoft Places dan apa yang bisa dilakukannya untuk organisasi Anda. Saat Anda siap untuk ikut serta, mintalah administrator TI Anda mengunjungi Panduan Keikutsertaan untuk Pratinjau Places.
Pelajari cara menggunakan fitur Pratinjau Places
Setelah administrator TI menyelesaikan proses keikutsertaan untuk Pratinjau Places, Anda dapat mulai menggunakan fitur Places.
Penting: Places saat ini merupakan produk pratinjau dengan akses awal. Tidak semua fitur mungkin tersedia di organisasi Anda, bergantung pada di mana Anda berada, dan fitur tertentu yang telah dipilih administrator Anda. Jika Anda tidak melihat fitur Places di bawah ini, hubungi administrator TI Anda untuk mengonfirmasi apakah fitur tersebut tersedia untuk organisasi Anda.
Mulai dengan aplikasi web Places di Outlook & Teams
Untuk mendapatkan akses ke aplikasi Places kami di Outlook dan Teams, admin Anda harus mendaftar untuk pratinjau kami (per instruksi di atas). Setelah Anda mendapatkan akses ke aplikasi kami, ikuti instruksi berikut: Kelola aplikasi Anda di pusat admin Microsoft Teams.
Setelah admin mengaktifkan pengalaman aplikasi web, Anda dapat mengakses web Places melalui outlook.office.com/places.
Paket Kerja
Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyiapkan dan mengubah rencana kerja Anda, menampilkan lokasi kerja orang lain, dan mengelola kontrol berbagi Anda, silakan lihat artikel dukungan ini: Pelajari selengkapnya tentang jam kerja di Outlook.
Penjadwalan
Penyelenggara dapat meminta undangan untuk menghadiri rapat secara langsung, dan peserta dapat merespons mengonfirmasi apakah mereka akan dapat berpartisipasi secara langsung atau jika mereka hanya dapat menghadiri secara virtual. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penjadwalan acara langsung, silakan lihat artikel dukungan ini: Menjadwalkan acara langsung.
Atur dan lihat lokasi gedung saya
Beri tahu orang-orang jika Anda bekerja dari kantor atau dari jarak jauh dengan menyiapkan lokasi kerja Anda untuk hari itu. Sekarang mereka akan mengetahui hari-hari anda berada di kantor atau bekerja dari rumah, memudahkan untuk mengkoordinasikan rapat langsung. Setiap kali terjadi sesuatu, perbarui rencana Anda di Outlook atau Teams untuk mencerminkan lokasi Anda di keduanya. Anda dapat menambahkan detail lokasi penyusunan saat menyiapkan hari kerja.
Catatan: Mengatur detail penyusun memerlukan admin untuk menambahkan detail direktori penyusun. Setelah ditambahkan, Anda akan dapat mengatur gedung lokasi kerja untuk hari itu. Lihat cara menambahkan detail direktori penyusun di Places.
Menampilkan lokasi kerja orang lain
Memahami lokasi tempat orang lain bekerja bisa sangat penting untuk kolaborasi yang efektif. Anda dapat melihat lokasi orang lain di Teams saat menampilkan informasi profil mereka.
Penting: Dengan menyiapkan lokasi kerja, pengguna memungkinkan siapa pun di organisasi untuk menampilkan informasi ini.
-
Lihat lokasi dari detail kartu profil.
Catatan: Jika Anda tidak dapat melihat informasi terkait lokasi di kartu profil, hal tersebut mungkin disebabkan oleh pengaturan privasi yang diatur oleh orang tersebut.
-
Menampilkan daftar orang dari obrolan grup.
-
Pilih obrolan grup yang sudah ada yang menyertakan individu yang lokasinya ingin Anda pelajari.
-
Pilih Tampilkan dan tambahkan peserta di bawah gambar profil Anda di kanan atas Teams.
-
Arahkan mouse ke atas pada orang-orang dalam daftar tersebut. Orang yang mengekspresikan lokasi kerja mereka untuk hari itu akan memiliki informasi yang ditampilkan di bawah namanya.
Catatan: Obrolan grup dibatasi hingga 250 orang, daftar secara default diurutkan menurut abjad dan Anda mungkin tidak dapat menampilkan informasi lokasi orang-orang dari organisasi yang berbeda.
-
-
Lihat siapa yang berada di dekat Anda dari jendela obrolan 1:1
Saat melakukan percakapan di jendela obrolan satu per satu, Teams akan menyajikan indikasi Terdekat di bagian atas jendela obrolan jika mereka berada di dekat Anda. Informasi ini hanya muncul ketika pengirim dan penerima berada di gedung kantor yang sama pada saat itu.
Mulai dengan Places di perangkat seluler
Untuk mendapatkan akses ke aplikasi Places kami untuk iOS, admin Anda harus mendaftar untuk pratinjau kami (per instruksi di atas). Unduh aplikasi TestFlight Apple dari App Store: TestFlight di App Store. Setelah admin menyelesaikan langkah-langkah onboarding, mereka akan memberikan URL dari Apple untuk mengunduh aplikasi melalui aplikasi TestFlight Apple. Buka tautan tersebut di browser web iPhone Anda. Ikuti instruksi untuk menginstal aplikasi Places iOS.
Pemesanan Desk (Ruang Kerja)
Dengan Places, organisasi dapat menyiapkan kluster meja individual untuk karyawan, yang dikenal sebagai desk pool (juga terkadang disebut ruang kerja). Karyawan kemudian dapat memesan ruang khusus di kolam renang meja untuk bekerja ketika mereka mengunjungi kantor.
Memesan ruang kerja sama seperti memesan kamar. Anda dapat memesan ruang kerja melalui Outlook (Outlook untuk Windows, Outlook untuk iOS dan Android, Outlook di web, dan Outlook untuk Mac). Perbedaan utamanya adalah memilih "ruang kerja" dan bukan "ruang konferensi" dalam daftar turun bawah Tipe Penemu Ruang.
Catatan: Kebijakan yang berlaku untuk ruang juga dapat diterapkan untuk ruang kerja. Namun, ruang kerja dapat dipesan oleh beberapa orang secara bersamaan berdasarkan kapasitas yang ditetapkan. Ruang kerja memiliki persyaratan durasi pemesanan minimum.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memesan ruang kerja:
-
Buka kalender Outlook, lalu pilih Rapat Baru (kami menyarankan agar Anda menggunakan pengaturan Sepanjang hari).
-
Atur status Perlihatkan sebagai:menjadi Gratis agar pemesanan ruang kerja tidak memblokir kalender Anda.
-
Pada panel Penemu Ruang, pilih gedung dari daftar menurun Gedung, lalu pilih Ruang Kerja dari daftar menurun Tipe, sebagai berikut:
Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi Tipe daftar atau Ruang Kerja, Penyusun (daftar ruang) mungkin tidak menyertakan ruang kerja. Daftar Penyusun diisi berdasarkan daftar ruang, bukan atribut Penyusun, yang sebelumnya harus diisi oleh admin penyewa.
Panduan Tim
Saat ini, para pemimpin berjuang untuk menetapkan ekspektasi dan norma yang jelas untuk di mana, kapan, dan bagaimana kerja tim mereka. Hal ini menyebabkan kurangnya keselarasan dan kekhawatiran seputar koneksi, produktivitas, dan keterlibatan karyawan—khususnya dalam menghadapi pekerjaan hibrid. Kami percaya masalah ini dapat diatasi bagi pelanggan kami dengan menyediakan alat yang komprehensif untuk Team Rhythm of Business - rangkaian kemampuan yang akan membantu pemimpin mendorong keselarasan dalam tim mereka dan mengkomunikasikan norma di seluruh organisasi mereka. Bimbingan Tim memberi para pemimpin kemampuan untuk membuat kebijakan hibrid secara mulus untuk tim mereka.
Catatan: Panduan Tim hanya tersedia untuk pengguna dengan lisensi Teams Premium. Admin dapat mengonfigurasi siapa yang memiliki akses ke fitur tersebut.
Membuat grup kerja
-
Buat grup kerja dengan mengklik + grup kerja baru di bilah kiri di Halaman Places Orang.
-
Beri nama dan foto pada grup kerja serta tambahkan pemilik dan anggota.
-
Saat grup kerja disimpan, grup kerja ditambahkan ke bilah kiri di Halaman Places Orang untuk semua pemilik dan anggota. Grup kerja adalah tampilan bersama dari alur kerja orang lain; Anda dapat melihat di mana pemilik dan anggota berencana untuk bekerja. Panduan harian langsung juga dapat dibuat untuk grup kerja.
Membuat dan mengedit panduan untuk grup kerja
Pemilik dapat membuat dan mengedit panduan untuk grup kerja.
Untuk membuat panduan:
-
Pilih grup kerja yang ingin Anda buat panduannya.
-
Dalam tampilan grup kerja, klik + Panduan untuk hari dalam seminggu panduan untuk.
-
Berikan panduan judul, tanggal akhir, lokasi dan deskripsi (opsional). Panduan akan berulang setiap minggu hingga tanggal berakhir yang ditentukan.
-
Klik kirim untuk menyimpan panduan dan memberi tahu pemilik dan anggota grup kerja. Pemilik dan anggota akan menerima undangan kalender sepanjang hari untuk panduan tersebut.
Untuk mengedit panduan:
-
Dari tampilan grup kerja di halaman Places Orang, pilih panduan.
-
Klik tombol edit untuk membuka dialog edit panduan. Ada opsi untuk mengedit dan mengirimkan panduan yang diperbarui kepada semua pemilik dan anggota, atau menghapus panduan.
Meratakan ke panduan
-
Anggota akan menerima undangan kalender sepanjang hari untuk panduan tersebut.
-
Dari undangan, anggota menampilkan detail tentang panduan dan memperbarui lokasi kerja mereka agar selaras dengan panduan. Mengklik "lokasi pembaruan" di undangan akan membuka halaman Places Orang dengan grup kerja yang dipilih. Dari sana, anggota dapat memperbarui lokasi kerja berulang mereka agar selaras dengan lokasi panduan.
Places Jelajahi
Setelah admin TI Anda memiliki bangunan onboarded ke penyewa Anda, halaman Places Jelajahi akan tersedia.
Peta
Pengalaman peta dapat ditambahkan oleh admin untuk menyempurnakan Places, memberi karyawan kemampuan untuk melihat tata letak gedung dan lantai, memahami tempat-tempat menarik mana yang berada di dekatnya, dan memvisualisasikan lokasi kolam renang meja dan ruang konferensi. Peta diakses di beberapa bagian pengalaman Places ketika pengguna masuk ke ruang atau meja buku, termasuk Places Finder.
Peta adalah pengalaman opsional dan mungkin tidak tersedia untuk semua bangunan. Jika Anda tidak melihat peta diaktifkan untuk lokasi Anda dalam Places, silakan hubungi administrator Anda.
Analitik Spasi
analitik Places dirancang untuk Manajer Real Estat dan administrator yang mencari wawasan berbasis data untuk manajemen ruang yang efektif. Sekarang Anda memiliki akses ke perspektif terpadu tentang ruang terkelola Anda, mencakup kolam renang meja, ruang konferensi, dan seluruh gedung, semuanya disajikan dalam satu dasbor. Melalui integrasi data penjadwalan/reservasi yang mulus dengan wawasan sensor dan hunian, platform kami memungkinkan Anda menemukan underutilisasi, mengidentifikasi inefisiensi, dan menerapkan strategi berbasis data untuk mengoptimalkan efisiensi ruang. Kemampuan pelaporan platform yang canggih memungkinkan pengguna mengidentifikasi ketidakseimbangan permintaan pasokan dan mengalokasikan sumber daya secara efektif. Microsoft Places memberdayakan profesional real estat dengan data yang dapat ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan pemanfaatan ruang dan mendorong keputusan yang tepat, menandai cara baru untuk mengelola real estat.
Mulai menggunakan Places Analytics
Langkah pertama adalah mendapatkan akses ke analitik Places. Untuk mendapatkan akses, Anda perlu menghubungi Admin TI anda mengelola Microsoft Places. Mereka akan dapat menambahkan Anda ke grup akses yang diperlukan dan memberi Anda izin untuk menampilkan Analitik.Setelah akses disediakan, Anda dapat menampilkan analitik melalui aplikasi web Places, Outlook, dan Teams.
Anda dapat mengakses Places di outlook.office.com/places.
Mengetahui dan melacak tren penggunaan Anda
Setelah Anda mendapatkan akses dan masuk ke Places Analytics, Anda dapat memilih bangunan minat Anda dari bilah pencarian bangunan. Setelah dipilih, Anda dapat mengetahui informasi tentang gedung dan ruangan, kolam renang meja yang terkait dengan gedung. Data ini membantu Anda mendapatkan gambaran umum singkat tentang berbagai ruang, kapasitas, dan fasilitas terkait yang terkait dengan ruang tersebut.
Setelah Anda mendapatkan pemahaman tentang cakupan ruang, Anda dapat menavigasi lebih lanjut untuk memahami pemanfaatan ruang. Kami mencakup metrik pemanfaatan untuk bangunan, kamar, dan meja. Masing-masing ruang ini memiliki metrik pemanfaatan berbasis niat dan metrik pemanfaatan aktual. Penggunaan berbasis niat didorong oleh tujuan pengguna untuk menggunakan ruang dan penggunaan aktual didasarkan pada penggunaan aktual ruang.
Dengan membandingkan tujuan dan data aktual untuk tipe ruang yang berbeda ini, Anda akan dapat memahami perilaku pengguna dan area kesempatan untuk dioptimalkan. Dengan bantuan data tujuan, Anda akan dapat memahami preferensi pengguna seputar paket hibrid dan reservasi ruang. Dengan menggabungkannya dengan aktual Anda akan dapat memahami kepatuhan pengguna terhadap perilaku aktual dan mengambil manajemen perubahan dan tindakan optimalisasi untuk meningkatkan pengalaman karyawan dan mengurangi biaya.
Tujuan pengguna untuk bangunan berasal dari alur kerja yang ditetapkan oleh karyawan dan tujuan untuk kamar, deskpool didasarkan pada pemesanan yang dilakukan oleh karyawan. Aktual dihitung berdasarkan sinyal sensor hunian, sinyal lencana, dan sinyal jaringan.
Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan gedung dari daftar pencarian, silakan hubungi Admin Anda ke gedung yang diperlukan di atas kapal.
Video bantuan
Menampilkan Analitik
Mengubah rentang tanggal
Beralih lokasi
Berbagi laporan
Mengonfigurasi hari kerja
Ingin memberikan umpan balik?
Selama pratinjau ini, kami ingin mendengar pendapat Anda untuk membantu meningkatkan pengalaman Anda – jadi kirimkan umpan balik Anda di aplikasi untuk membantu kami membentuk perjalanan Anda. Di Aplikasi Places, navigasikan ke ikon Pengaturan & Lainnya (...) di samping nama Anda di sudut kanan dan pilih Umpan Balik.
Di iOS, ketuk gambar profil Anda di bagian kiri atas untuk menemukan Bantuan dan umpan balik.
