Menyimpan presentasi PowerPoint sebagai file PDF
Ketika presentasi disimpan sebagai file PDF, pemformatan dan tata letaknya akan dipertahankan. Orang-orang masih dapat menampilkan slide meskipun tidak memiliki PowerPoint, tetapi mereka tidak dapat melakukan perubahan.
-
Pilih File > Ekspor.
-
Klik Buat dokumen PDF/XPS, lalu klik Buat PDF/XPS.
-
Dalam kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS, pilih lokasi untuk menyimpan file. Jika ingin memberi nama lain, masukkan nama yang baru dalam kotak Nama file.
-
Secara opsional, jika Anda ingin mengubah tampilan akhir file PDF, lakukan salah satu hal berikut:
-
Di Optimalkan untuk, pilih Standar untuk kualitas lebih tinggi (misalnya, jika Anda ingin mencetaknya). Pilih Ukuran minimum untuk membuat file lebih kecil (misalnya, jika Anda ingin mengirimnya sebagai lampiran email).
-
Klik Opsi untuk mengatur tampilan presentasi sebagai PDF. Berikut adalah beberapa opsi yang tersedia:
-
Untuk menyimpan slide saat ini saja sebagai PDF, di bawah Rentang, pilih Slide saat ini.
-
Untuk menyimpan slide tertentu sebagai PDF, pada Slide, masukkan rentang nomor slide dalam kotak Dari dan Hingga.
-
Jika tidak ingin menyimpan slide tetapi ingin menyimpan komentar, handout, atau tampilan Kerangkanya saja, pada Terbitkan apa, pilih opsi yang sesuai. Anda juga dapat menentukan jumlah slide yang muncul dalam kotak menurun Slide per halaman, serta mengubah urutannya (Horizontal atau Vertikal).
-
Anda dapat memilih untuk menyertakan slide kerangka, slide tersembunyi, komentar, tinta, informasi non-cetak seperti properti Dokumen atau tag struktur Dokumen dalam PDF dengan memilih opsi yang sesuai.
-
Klik OK.
-
-
-
Klik Terbitkan.
Terdapat dua cara untuk mengubah presentasi PowerPoint untuk Mac OS Anda menjadi PDF.
-
Anda dapat menyimpan presentasi sebagai PDF dari File > Simpan sebagai.
--ATAU--
-
Anda dapat mengekspor presentasi sebagai file PDF dari File > Ekspor.
Kedua metode tersebut memiliki tujuan yang sama sehingga Anda dapat memilih mana yang lebih sering dilakukan saat membuat versi PDF presentasi.
Metode 1: Menyimpan presentasi sebagai PDF
-
Pilih File > Simpan Sebagai.
-
Pilih lokasi yang diinginkan untuk menyimpan PDF, kemudian dalam menu Format File, pilih PDF.
-
Metode 2: Mengekspor presentasi sebagai PDF
-
Pilih File > Ekspor.
-
Dalam menu Format File, pilih PDF.
Catatan: Jika Anda ingin memiliki lebih banyak opsi untuk mengkustomisasi konversi PDF presentasi dalam PowerPoint untuk Mac OS, beri tahu kami dengan memberikan umpan balik. Lihat Bagaimana cara memberikan umpan balik di Microsoft Office? untuk informasi selengkapnya.
Mengatur kualitas cetak PDF
Fitur seperti menyimpan catatan, menyimpan slide sebagai makalah, termasuk slide tersembunyi dalam PDF, atau mengatur PDF ke ukuran file yang lebih kecil tidak tersedia. Namun, Anda dapat mengatur kualitas cetak PDF ke standar yang lebih tinggi atau lebih rendah.
Tips: PowerPoint untuk Mac OStidak mempertahankan hyperlink di PDF tetapi jika menyimpan presentasi ke OneDrive, Anda dapat membukanya diPowerPoint di webdan mengunduhnya sebagai PDF dari sana. File PDF yang dihasilkan dariPowerPoint di webmempertahankan hyperlink, mudah diakses, dan juga cenderung memiliki ukuran file yang lebih kecil.
Anda dapat mengatur kualitas cetak PDF ke Tinggi, Sedang, atau Rendah sesuai kebutuhan. Secara default, kualitas cetak diatur ke Tinggi, yang merupakan pilihan terbaik untuk pencetakan PDF. Ikuti instruksi berikut untuk mengatur kualitas cetak PDF:
-
Klik menu PowerPoint > Preferensi.
-
Dalam kotak dialog Preferensi PowerPoint, klik Umum.
-
Pada Kualitas Cetak (Kertas/PDF), atur Kualitas yang Diinginkan sesuai pilihan Anda.
-
Klik tab File, klik Unduh Sebagai, lalu klik Unduh sebagai PDF. (File dikonversi menjadi PDF, kemudian sebuah kotak dialog akan memberi tahu Anda bahwa file sudah siap diunduh.
-
Klik Unduh. Sebuah bilah pesan akan muncul untuk memberi tahu Anda bahwa file PDF yang sudah diunduh siap untuk disimpan ke komputer. (Pesan dapat bervariasi tergantung pada browser web yang Anda gunakan.)
-
Klik Simpan Sebagai, kemudian sebuah kotak dialog akan muncul untuk menentukan lokasi penyimpanan file tersebut di komputer.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
