Pengelompokan berkumpul bersama seperti item atau dokumen berdasarkan nilai kolom. Saat Anda mengelompokkan tampilan, hanya menyusun ulang bagaimana data ditampilkan; tidak menambahkan atau menghapus konten dari tampilan.
Anda bisa memilih untuk menampilkan header pengelompokan saja, atau memperluas pilihan untuk memperlihatkan semua item atau dokumen di bawah judul grup.
Ada dua cara untuk mengelompokkan tampilan:
-
Pengelompokan cepat pada satu kolom,
-
atau lebih fleksibel, pengelompokan tetap dibuat dalam tampilan.
Pengelompokan cepat di daftar atau pustaka SharePoint Anda
DiSharePoint di Microsoft 365 danSharePoint Server 2019, Anda bisa mengelompokkan menurut satu kolom dengan memilih header kolom tersebut lalu memilih Kelompokkan menurut [nama kolom].
SharePoint akan memilih kolom terlebih dahulu lalu mengelompokkan semua data menurut perbedaan dalam data kolom tersebut. Untuk membatalkan pengelompokan, pilih header kolom, lalu pilih Kelompokkan kembali .
Jika kolom berisi salah satu tipe data berikut ini, kolom tidak bisa dikelompokkan
-
Beberapa garis teks
-
Pilihan, di mana beberapa nilai diperbolehkan
-
Hyperlink
-
Gambar
Mengelompokkan dokumen atau item dalam tampilan
Saat Anda membuat atau mengedit tampilan, Anda bisa menentukan pengelompokan pada satu atau dua kolom. Anda juga bisa menggabungkan pengelompokan dengan filter atau pengurutan, jika mau.
Jika Anda tidak perlu membuat tampilan baru, tetapi hanya ingin mengedit tampilan yang sudah ada yang Anda lihat, lompat ke langkah 3.
-
Pilih Opsi tampilan > Simpan tampilan sebagai.
-
Beri nama tampilan, dan pilih apakah Anda ingin tampilan dipublikasikan—sehingga pengguna lain dari daftar atau pustaka ini juga bisa melihat tampilannya.
-
Pilih Opsi tampilan > Edit tampilan saat ini.
-
Gulir ke bawah dan perluas Kelompokkan Menurut. Di bagian Kelompokkan Menurut , di bawah Grup pertama menurut kolom, buka daftar dan pilih nama kolom.
-
Klik Perlihatkan grup dalam urutan naik atau Perlihatkan grup dalam urutan menurun.
-
Jika Anda juga ingin mengelompokkan menurut kolom lain, di bawah Lalu kelompokkan menurut kolom, pilih nama kolom lain. Lalu pilih antara urutan naik dan urutan turun.
-
Gulir ke bagian atas atau bawah halaman dan pilih OK.
Daftar Anda diperlihatkan dengan pengelompokan yang diterapkan.
Catatan: Saat pengelompokan menurut bidang Metadata Terkelola, menggunakan lebih dari satu bidang Metadata Terkelola dalam pengelompokan kemungkinan akan memiliki dampak kinerja pada pemuatan halaman untuk tampilan pustaka tempat pengelompokan diaktifkan. (Misalnya: Kolom 1 dan Kolom 2 adalah bidang Metadata Terkelola. Anda terlebih dahulu mengelompokkan menurut Kolom 1, lalu menurut Kolom 2. Hal ini kemungkinan akan memengaruhi kinerja halaman).
Mengurutkan, memfilter, dan mengelompokkan tampilan
Anda bisa menggabungkan pengelompokan dengan pengurutan dan pemfilteran data Anda. Sebaiknya pilih kolom yang ingin Anda kelompokkan, lalu siapkan pemfilteran dan pengurutan. Saat menyiapkan pengelompokan, Anda menentukan urutan naik atau turun, sehingga tidak perlu juga membuat pengurutan pada bidang yang sama. Namun, Anda mungkin ingin membuat filter di grup Anda untuk mempersempit jumlah grup.
Untuk mempelajari cara mengurutkan tampilan, lihat Menggunakan pengurutan untuk mengubah tampilan SharePoint.
Untuk mempelajari cara memfilter tampilan, lihat Menggunakan pemfilteran untuk mengubah tampilan SharePoint.
Kami mendengarkan
Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak, beri tahu kami apa yang membingungkan atau tidak dapat Anda temukan. Harap cantumkan versi SharePoint, OS, serta browser yang Anda gunakan. Kami akan menggunakan umpan balik untuk memeriksa kembali fakta, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.
Mengelompokkan dokumen atau item dalam tampilan
Saat Anda membuat atau mengedit tampilan, Anda bisa menentukan pengelompokan pada satu atau dua kolom. Anda juga bisa menggabungkan pengelompokan dengan filter atau pengurutan.
Jika Anda tidak perlu membuat tampilan baru, tetapi hanya ingin mengedit tampilan yang sudah ada yang Anda lihat, lompat ke langkah 3.
-
Dengan daftar atau pustaka terbuka, pilih tab Pustaka , lalu pilih Buat Tampilan.
-
Isi bidang untuk menjelaskan tampilan yang Sedang Anda buat.
-
Pilih tab Pustaka , lalu pilih Ubah Tampilan.
-
Gulir ke bawah dan perluas Kelompokkan Menurut. Di bagian Kelompokkan Menurut , di bawah Grup pertama menurut kolom, buka daftar dan pilih nama kolom.
-
Klik Perlihatkan grup dalam urutan naik atau Perlihatkan grup dalam urutan menurun.
-
Jika Anda juga ingin mengelompokkan menurut kolom lain, di bawah Lalu kelompokkan menurut kolom, pilih nama kolom lain. Lalu pilih antara urutan naik dan urutan turun.
-
Gulir ke bagian atas atau bawah halaman dan pilih OK.
Daftar Anda diperlihatkan dengan pengelompokan yang diterapkan.
Catatan: Saat pengelompokan menurut bidang Metadata Terkelola, menggunakan lebih dari satu bidang Metadata Terkelola dalam pengelompokan kemungkinan akan memiliki dampak kinerja pada pemuatan halaman untuk tampilan pustaka tempat pengelompokan diaktifkan. (Misalnya: Kolom 1 dan Kolom 2 adalah bidang Metadata Terkelola. Anda terlebih dahulu mengelompokkan menurut Kolom 1, lalu menurut Kolom 2. Hal ini kemungkinan akan memengaruhi kinerja halaman).
Mengurutkan, memfilter, dan mengelompokkan
Anda bisa menggabungkan pengelompokan dengan pengurutan dan pemfilteran data Anda. Sebaiknya pilih kolom yang ingin Anda kelompokkan terlebih dahulu, lalu siapkan pemfilteran dan pengurutan. Saat menyiapkan pengelompokan, Anda menentukan urutan naik atau turun, sehingga tidak perlu juga membuat pengurutan pada bidang yang sama. Namun, Anda mungkin ingin membuat filter di grup Anda untuk mempersempit jumlah grup.
Untuk mempelajari cara mengurutkan tampilan, lihat Menggunakan pengurutan untuk mengubah tampilan SharePoint.
Untuk mempelajari cara memfilter tampilan, lihat Menggunakan pemfilteran untuk mengubah tampilan SharePoint.
Kami mendengarkan
Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap sertakan versi SharePoint, operasi, dan browser yang Anda gunakan. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.
