Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan file di aplikasi Microsoft 365

Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan Microsoft 365 aplikasi dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk membuat Wordbaru, Excel, atau file PowerPoint, atau catatan tempel. Anda juga akan mempelajari cara membuka file yang sudah ada, mengunggah file keOneDrive, mengimpor konten ke file dokumen Word atau PDF (Portable Document Format), dan banyak lagi.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

  • Untuk menggunakan Microsoft 365 aplikasi mengambil gambar, Anda harus mengizinkan aplikasi mengakses kamera. Anda dapat melakukannya di pengaturan Microsoft 365 aplikasi .

Dalam topik ini

Membuat file Word, Excel, atau PowerPoint

Anda bisa membuat file baru menggunakan templat atau membuka file kosong dan mulai menambahkan konten Anda.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

  2. Ketuk layar dua kali. Tab Tindakan terbuka memperlihatkan opsi yang tersedia.

  3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Peringatan, Tangkapan cepat."

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar aplikasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar cara anda ingin membuat file baru, misalnya, "Dokumen kosong" atau file menggunakan templat, lalu ketuk layar dua kali.

  6. File akan terbuka, dan kini Anda dapat mulai menambahkan konten. Misalnya:

    • Dalam dokumen Word atau lembar kerja Excel , ketuk layar dua kali lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks Anda.

    • Dalam presentasi PowerPoint , geser ke kanan hingga Anda menemukan elemen slide yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ketuk layar dua kali lagi untuk membuka keyboard layar, lalu ketikkan teks Anda.

  7. Setelah selesai mengedit file, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar nama file. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tutup file," lalu ketuk layar dua kali.

  8. Anda diberi tahu untuk menyimpan perubahan Anda. Untuk menyimpan file, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

  9. Fokus berada di bidang teks Nama . Jika Anda ingin mengubah nama file, gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama baru. Setelah selesai, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  10. Geser ke kiri atau kanan untuk menemukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan file, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketik layar dua kali. File disimpan dan fokus kembali ke tab Tindakan.

Membuat catatan tempel

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

  2. Ketuk layar dua kali. Tab Tindakan terbuka memperlihatkan opsi yang tersedia.

  3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Peringatan, Tangkapan cepat."

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Catatan," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Catatan kosong akan terbuka. Gunakan keyboard layar untuk mengetik catatan Anda.

  6. Setelah selesai mengetik, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tutup." Ketuk layar dua kali. Catatan disimpan secara otomatis.

Mengimpor konten ke fileWord atau PDF denganMicrosoft Lens

Gunakan kamera telepon Anda dan Microsoft 365 aplikasi dengan Microsoft Lens terintegrasi untuk mengambil informasi dari dokumen, papan tulis, tanda terima, tanda tangan, memo tulisan tangan, atau hal lain yang berisi teks yang ingin Anda impor tetapi tidak mengetikkan diri Anda secara manual. Saat mengambil gambar,Microsoft Lens menghilangkan bayangan dan sudut yang aneh, sehingga tangkapan akhir anda lebih mudah ditinjau. Anda dapat mengimpor dokumen dan gambar papan tulis ke fileWord atau PDF langsung dari aplikasi.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

  2. Ketuk layar dua kali. Tab Tindakan terbuka memperlihatkan opsi yang tersedia.

  3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Peringatan, Tangkapan cepat."

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pindai," lalu ketuk layar dua kali. Mode kamera diaktifkan, dan fokus berada pada tombol pengambilan gambar.

  5. Untuk memilih mode tangkapan optimal, geser ke kanan hingga Anda mendengar mode tangkapan yang dipilih saat ini, diikuti dengan "Dapat disesuaikan, mode kamera." Geser ke atas atau ke bawah hingga Anda mendengar mode yang diinginkan. Misalnya, jika konten yang ingin Anda impor berada di papan tulis, geser ke atas atau ke bawah hingga mendengar: "Papan tulis."

    Catatan: Setelah Berhenti menggeser ke atas atau ke bawah, fokus akan kembali ke tombol pengambilan gambar secara otomatis. Ulangi langkah 5 jika Anda perlu menyesuaikan mode penangkapan.

  6. Arahkan kamera ke item yang ingin Anda ambil kontennya, lalu ketuk layar dua kali.

  7. Halaman potong untuk gambar akan terbuka. Jika diperlukan, potong gambar. Geser ke kanan hingga Anda mendengar gagang potong yang ingin digunakan, lalu ketuk dua kali dan tahan layar, dan geser jari Anda di layar untuk menyesuaikan area pemotongan. Anda mungkin memerlukan seseorang untuk membantu Anda dengan langkah ini.

  8. Setelah selesai, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Konfirmasi," lalu ketuk layar dua kali.

  9. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  10. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

  11. Untuk memilih tipe file tempat Anda ingin mengimpor konten yang diambil, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar tipe file yang diinginkan, misalnya, "BuatWord," lalu ketuk layar dua kali. Microsoft 365 aplikasimulai memproses gambar, lalu membukanya dalam format yang Anda pilih.

  12. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tutup file," lalu ketuk layar dua kali. Anda diberi tahu untuk menyimpan perubahan Anda. Untuk menyimpan dokumen, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

  13. Fokus berada di bidang teks Nama . Jika Anda ingin mengubah nama file, gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama baru. Setelah selesai, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  14. Geser ke kiri atau kanan untuk menemukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali. File disimpan dan fokus kembali ke tab Tindakan .

Membuka file atau catatan yang sudah ada

Anda dapat menemukan dan membuka file dan catatan dalam daftar file pada tab Beranda . Anda juga dapat menelusuri dan mencari file.

Untuk mengetahui bagaimana file dan catatan di tab Beranda diatur, buka Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Microsoft 365.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Untuk membuka file secara langsung dari daftar file pada tab Beranda , geser ke kanan atau kiri hingga Anda menemukan file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

    • Untuk menelusuri file, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Fokus berada pada tombol profil akun. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Buka, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Menu Buka akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin mencari file, lalu ketuk layar dua kali. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

  4. Untuk mengedit file, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengedit dokumen Word , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Konten halaman satu," lalu ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

    • Untuk mengedit lembar kerja Excel , geser ke kanan atau geser jari di layar untuk menemukan sel yang ingin Anda edit, lalu ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk memasukkan angka, misalnya.

    • Untuk mengedit presentasi PowerPoint , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu ketuk layar dua kali. Ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Perlihatkan pita." Geser ke kiri hingga Anda menemukan slide yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar elemen slide yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Untuk mengedit elemen, ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

    • Untuk mengedit catatan tempel, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Konten catatan tempel," ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik.

Mencari file

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Fokus berada pada tombol profil akun.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Cari," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar akan terbuka.

  5. Ketik kata pencarian Anda.

    Tips: Pencarian menemukan hasil berdasarkan nama file. Anda juga dapat mencari menurut tipe file.

  6. Setelah selesai, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Cari," lalu ketuk layar dua kali untuk melakukan pencarian.

  7. Hasil pencarian dikembalikan dan dikelompokkan ke dalam tab File, Media, dan Catatan . Untuk membuka tab, geser ke kanan hingga Anda mendengar tab yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar item yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

Menyematkan file

Anda dapat menyematkan file penting ke tab Yang disematkan pada tab Beranda agar lebih mudah ditemukan.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar file yang ingin disematkan, lalu geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar: "Opsi lainnya." Ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sematkan, nonaktif," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Sematkan, aktif."

  5. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali. File kini disematkan ke tab Disematkan pada tab Beranda .

Menyimpan dan berbagi file denganOneDrive

Anda dapat mengunggah file dari telepon keOneDrivejika memiliki langganan Microsoft 365dan tersambung keOneDrive. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka Menggunakan pembaca layar untuk mengelola akun di aplikasi Microsoft 365.

Dengan menyimpan file keOneDrive, Anda dapat mengaksesnya di perangkat apa pun dan membagikannya dengan orang lain.

Mengunggah file keOneDrive

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk memilih file secara langsung dari daftar file pada tab Beranda , geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar file yang diinginkan, lalu geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar: "Opsi lainnya." Ketuk layar dua kali.

    • Untuk menelusuri file, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Fokus berada pada tombol profil akun. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Buka, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Menu Buka akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin mencari file, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar file yang diinginkan, lalu geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar: "Opsi lainnya." Ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berbagi," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Unggah file ini ke awan untuk dibagikan."

  5. Fokus berada pada bidang Nama dan nama file saat ini dipilih. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Jika diperlukan, gunakan keyboard layar untuk memperbarui nama file, lalu geser ke kiri hingga Anda mendengar: "Lokasi." Ketuk layar dua kali.

    • Jika Anda tidak perlu mengganti nama file, ketuk layar dua kali, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Lokasi." Ketuk layar dua kali.

  6. Geser ke kanan hingga Anda mendengar folder tempat Anda ingin mengunggah file, lalu ketuk layar dua kali. Folder dipilih. Jika folder yang diinginkan tidak ada dalam daftar, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lokasi lain," lalu ketuk layar dua kali. Navigasikan ke folder yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Pilih," lalu ketuk layar dua kali. Folder dipilih.

  7. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Bagikan, tombol kembali," lalu ketuk layar dua kali.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Unggah," lalu ketuk layar dua kali. File diunggah ke OneDriveAnda , dan fokus kembali ke tab Beranda .

Berbagi file diOneDrive

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk memilih file secara langsung dari daftar file pada tab Beranda , geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar file yang diinginkan, lalu geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar: "Opsi lainnya." Ketuk layar dua kali.

    • Untuk menelusuri file, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Fokus berada pada tombol profil akun. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Buka, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Menu Buka akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin mencari file, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar file yang diinginkan, lalu geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar: "Opsi lainnya." Ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berbagi," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Kirim tautan."

  5. Secara default, orang yang berbagi file dengan Anda dapat mengeditnya. Jika Anda ingin agar mereka hanya dapat menampilkan file atau menyarankan perubahan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Orang di organisasi Anda dengan tautan dapat mengedit," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pilih izin tautan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan sampai Anda mendengar opsi yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Terapkan," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan orang lain," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar akan terbuka.

  7. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajukan berbagi file.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Masukkan pesan opsional Anda di sini." Jika Anda ingin melakukannya, ketuk layar dua kali, dan ketik pesan ke penerima.

  9. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Penerima menerima email dengan informasi file bersama dan fokus kembali ke tab Beranda .

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengonversi gambar menjadi teks di aplikasi Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan PDF di aplikasi Microsoft 365

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Microsoft 365

Video: Memperkenalkan Aplikasi Microsoft 365

Gunakan Microsoft 365 aplikasi dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk membuat Wordbaru, Excel, atau file PowerPointatau catatan tempel. Anda juga akan mempelajari cara membuka file yang sudah ada, mencari file, dan mengunggah file ke OneDrive.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Dalam topik ini

Membuat file Word, Excel, atau PowerPoint

Anda bisa membuat file baru menggunakan templat atau membuka file kosong dan mulai menambahkan konten Anda.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, geser satu jari di sekitar sudut kiri bawah layar hingga Anda mendengar "Beranda, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar aplikasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar bagaimana Anda ingin membuat file baru, misalnya, "Dokumen kosong" atau "Buat dari templat," lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda memilih untuk membuat file baru dari templat, menu templat akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan templat yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. File akan terbuka. Untuk menambahkan teks, misalnya, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam dokumen Word , ketuk layar dua kali lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks Anda.

    • Dalam presentasi PowerPoint , ketuk layar dua kali. Menu konteks akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit teks," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik teks Anda.

    • Dalam lembar kerja Excel , geser jari di layar untuk menemukan sel yang ingin Anda edit, lalu ketuk layar dua kali. Menu konteks akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik teks Anda.

  6. Setelah selesai mengedit file, geser ke bawah lalu ke kiri. Jika Anda memiliki langgananMicrosoft 365 dan tersambung ke OneDrive, file disimpan secara otomatis ke OneDriveAnda. Jika tidak, file disimpan secara otomatis ke telepon Anda.

Membuat catatan tempel

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, geser satu jari di sekitar sudut kiri bawah layar hingga Anda mendengar "Beranda, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol, catatan," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Catatan kosong akan terbuka. Gunakan keyboard layar untuk mengetik catatan Anda.

  5. Setelah selesai mengetik, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.

  6. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Navigasi ke atas," lalu ketuk layar dua kali. Catatan disimpan secara otomatis.

Membuka file atau catatan yang sudah ada

Anda dapat menemukan dan membuka file dan catatan dalam daftar file pada tab Beranda . Anda juga dapat menelusuri dan mencari file.

Untuk mengetahui bagaimana file dan catatan di tab Beranda diatur, buka Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Microsoft 365.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, geser satu jari di sekitar sudut kiri bawah layar hingga Anda mendengar "Beranda, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Tab Beranda akan terbuka.

  2. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk membuka file secara langsung dari daftar file pada tab Beranda , geser ke kiri atau kanan hingga Anda menemukan file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

    • Untuk menelusuri file, geser satu jari di sekitar sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Cari, tombol," lalu geser ke kiri sekali. Anda akan mendengar: "Buka, tombol." Ketuk layar dua kali. Menu Buka akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin mencari file, lalu ketuk layar dua kali. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

  3. Untuk mengedit file, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengedit dokumen Word , geser ke kanan hingga Anda menemukan tempat yang ingin diedit, ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

    • Untuk mengedit lembar kerja Excel , geser ke kanan hingga Anda menemukan sel yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali. Menu konteks akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit," ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk memasukkan angka, misalnya.

    • Untuk mengedit presentasi PowerPoint , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu ketuk layar dua kali untuk membuka mode pengeditan. Geser ke kanan hingga Anda menemukan slide yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar elemen slide yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Ketuk layar dua kali sekali lagi, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

    • Untuk mengedit catatan tempel, geser ke kanan hingga Anda mendengar konten catatan, ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik.

Mencari file

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, pada tab Beranda atau tab Umpan, geser satu jari di sekitar sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Cari, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Gunakan keyboard layar untuk mengetik kata pencarian Anda.

    Tips: Pencarian menemukan hasil berdasarkan nama file dan konten catatan. Anda juga dapat mencari menurut tipe file.

  3. Setelah selesai, geser satu jari di sekitar sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Cari," lalu ketuk layar dua kali untuk melakukan pencarian.

  4. Hasil pencarian dikembalikan dan dikelompokkan ke dalam tab PenangkapanFile, Media, Catatan, dan Suara. Untuk membuka tab, geser ke kanan hingga Anda mendengar tab yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Pada tab, geser ke kanan hingga Anda mendengar item yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

Menyimpan dan berbagi file denganOneDrive

Anda dapat mengunggah file dari telepon keOneDrivejika memiliki langganan Microsoft 365dan tersambung keOneDrive. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka Menggunakan pembaca layar untuk mengelola akun di aplikasi Microsoft 365.

Dengan menyimpan file keOneDrive, Anda dapat mengaksesnya di perangkat apa pun dan membagikannya dengan orang lain.

Mengunggah file keOneDrive

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, geser satu jari di sekitar sudut kiri bawah layar hingga Anda mendengar "Beranda, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Tab Beranda akan terbuka.

  2. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Untuk memilih file secara langsung dari daftar file pada tab Beranda , geser ke kiri atau kanan hingga Anda menemukan file yang diinginkan, lalu geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar: "Tindakan dokumen." Ketuk layar dua kali.

    • Untuk menelusuri file, geser satu jari di sekitar sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Cari, tombol," lalu geser ke kiri sekali. Anda akan mendengar: "Buka, tombol." Ketuk layar dua kali. Menu Buka akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin mencari file, lalu ketuk layar dua kali. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, lalu geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar: "Tindakan dokumen." Ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berbagi," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Selesaikan tindakan menggunakan."

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "OneDrive," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar folder tempat Anda ingin mengunggah file, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Unggah," lalu ketuk layar dua kali. File diunggah ke OneDrive Anda.

Berbagi file diOneDrive

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, geser satu jari di sekitar sudut kiri bawah layar hingga Anda mendengar "Beranda, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Tab Beranda akan terbuka.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk memilih file secara langsung dari daftar file pada tab Beranda , geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar file yang diinginkan, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Tindakan dokumen." Ketuk layar dua kali.

    • Untuk menelusuri file, geser satu jari di sekitar sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Cari, tombol," lalu geser ke kiri sekali. Anda akan mendengar: "Buka, tombol." Ketuk layar dua kali. Menu Buka akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin mencari file, lalu ketuk layar dua kali. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Tindakan dokumen." Ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berbagi," lalu ketuk layar dua kali. Menu Kirim tautan akan terbuka.

  4. Secara default, orang yang berbagi file dengan Anda dapat mengeditnya. Jika Anda ingin mereka hanya dapat menampilkan file, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Orang di organisasi Anda dengan tautan dapat mengedit," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dapat mengedit," diikuti dengan "Pilih izin tautan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dapat menampilkan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Terapkan," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan orang lain," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar akan terbuka.

  6. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajukan berbagi file.

  7. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Masukkan pesan opsional Anda di sini." Jika Anda ingin melakukannya, ketuk layar dua kali, dan ketik pesan ke penerima. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.

  8. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Penerima menerima email dengan informasi file bersama dan fokus kembali ke tab Beranda .

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan PDF di aplikasi Microsoft 365

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Microsoft 365

Video: Memperkenalkan Aplikasi Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Temukan solusi untuk masalah umum atau dapatkan bantuan dari agen dukungan.