Menggunakan komponen web Viva Engage di SharePoint

Apa yang baru dalam pengalaman komponen web Percakapan terbaru?

Komponen web Percakapan baru menampilkan beberapa tipe percakapan dan pengalaman pengguna yang lebih interaktif termasuk:

• Tampilan yang diperbarui - Komponen web mendukung pratinjau yang kaya untuk media dan perlakuan visual untuk pertanyaan, pujian, dan polling.

• Viva Engage fungsionalitas penerbit – Saat pengguna membuat percakapan, pengguna memiliki fitur baru berikut ini:

  • Create postingan Viva Engage apa pun langsung dari SharePoint – pertanyaan, polling, pujian, dll. 

  • Mengunggah gambar dan file ke percakapan baru dan membalas langsung dari SharePoint

  • Gunakan teks kaya dalam pesan yang dibuat dari SharePoint.

• Viva Engage tindakan manajer – Manajer komunitas bisa menggunakan fitur seperti Tutup Percakapan, Sematkan Percakapan, dan Tandai Jawaban Terbaik untuk Pertanyaan.

  Umpan Beranda relevan yang disempurnakan – Pengguna dapat memulai percakapan di komunitas apa pun ketika dikonfigurasi ke mode ini.

• Panjang komponen web interaktif - Pengalaman baru menarik dan interaktif secara visual. Untuk menghadirkan pengalaman percakapan Viva Engage yang kaya ini, panjang percakapan di komponen web dan tinggi komponen web kemungkinan besar akan meningkat pada halaman. Administrator situs bisa menyesuaikan tinggi komponen web untuk memperlihatkan lebih sedikit percakapan di halaman jika panjangnya menjadi terlalu lama setelah pemutakhiran. Konfigurasi komponen web mendukung sebanyak 2 percakapan dan maksimal 12 percakapan.

Komponen web percakapan (pengalaman Viva Engage baru)

Memutuskan komponen web mana yang akan digunakan

Berikut cara memilih yang akan digunakan:

Menambahkan komponen web Percakapan Viva Engage ke halaman SharePoint modern

1. Jika Anda belum berada dalam mode edit, pilih Edit di bagian atas halaman.

2. Arahkan mouse ke atas atau di bawah komponen web yang sudah ada atau di bawah kawasan judul, pilih , cari Viva Engage, lalu pilih komponen web Percakapan.

3. Di Pilih sumber percakapan, pilih salah satu hal berikut ini:

   • Grup: Menampilkan percakapan terbaru yang diposting dalam grup yang dipilih.

     Catatan: Jika komunitas yang dipilih memiliki percakapan yang disematkan, komponen web menampilkan jumlah percakapan maksimum ditambah percakapan yang disematkan di bagian atas.

   • Pengguna: Menampilkan percakapan terbaru yang diikuti pengguna ini.

     Catatan: Mode ini tidak menampilkan penerbit Viva Engage untuk memulai percakapan baru

   • Topik: Menampilkan percakapan terbaru yang ditandai dengan topik ini.

     Catatan: Mode ini tidak menampilkan penerbit Viva Engage untuk memulai percakapan baru.

   • Umpan: Menampilkan percakapan terbaru yang muncul untuk pengguna dalam Viva Engage saat mereka memilih tombol Beranda.

4. Di Search untuk sumber, masukkan nama grup, pengguna, atau topik.

5. Dalam Jumlah percakapan yang diperlihatkan, pilih 4, 6, atau 8, berdasarkan berapa banyak ruang yang Anda inginkan untuk digunakan komponen web ini di halaman Anda.

Setelah Anda menerbitkan halaman, pengguna bisa membalas dan mengikuti percakapan dari dalam halaman Anda.

Menambahkan komponen web Sorotan Viva Engage ke halaman modern SharePoint

1. Jika Anda belum berada dalam mode edit, klik Edit di bagian kanan atas halaman.

2. Arahkan mouse ke atas atau di bawah komponen web yang sudah ada atau di bawah wilayah judul, pilih , cari Viva Engage, lalu pilih ikon Viva Engage berlabel Viva Engage atau Sorotan.

3. Jika Anda menambahkan komponen web Viva Engage ke situs yang memiliki komunitas atau grup Viva Engage terkait, grup Viva Engage akan terdeteksi dan ditambahkan secara otomatis. Jika tidak, klik Tambahkan Grup dan gunakan bilah pencarian untuk menemukan grup.

4. Pilih salah satu opsi percakapan berikut ini:

   • Percakapan Teratas: Percakapan grup yang paling menarik.

   • Percakapan Terbaru: Percakapan terbaru grup yang baru di pembaca.

   • Hanya percakapan yang Anda pilih: Opsi ini mengharuskan Anda masuk ke Viva Engage untuk mendapatkan URL hingga empat percakapan yang ingin Anda tampilkan.

Setelah menerbitkan halaman, pengguna dapat:

• Create pesan baru dalam grup dengan memilih Posting ke Viva Engage.

• Pilih postingan untuk masuk ke postingan di komunitas atau grup Viva Engage.

• Pilih Tampilkan selengkapnya di bagian atas komponen web untuk masuk ke semua postingan dalam komunitas atau grup Viva Engage tersebut.

• Seperti postingannya.

• Tambahkan komentar di bawah postingan. Komentar hanya muncul di halaman, dan tidak ditambahkan ke percakapan Viva Engage.

FAQ

P: Bisakah Viva Engage pengguna eksternal menggunakan komponen web Yammer?

J: Tidak. Pengguna eksternal tipe apa pun akan melihat pesan kesalahan terlepas dari apakah mereka memenuhi syarat untuk melihat grup dalam Viva Engage.

Batasan yang Diketahui dengan komponen web Percakapan

• Di perangkat Mac atau iOS, jika Anda menggunakan browser Safari atau aplikasi seluler SharePoint iOS, saat Anda melihat pesan yang seharusnya memiliki gambar, Anda akan melihat Maaf ada masalah dengan file ini.

  Untuk mengatasi masalah ini dan melihat gambar:

  • Dari Safari, di halaman Pengaturan Safari, nonaktifkan Cegah Pelacakan Lintas Situs. Ini memungkinkan gambar ditampilkan di komponen web SharePoint.

  • Dari aplikasi SharePoint iOS, diSharePoint di halaman Microsoft 365, ketuk kesalahan, dan gambar akan terbuka di aplikasi Viva Engage (jika diinstal di perangkat Anda, atau di browser).

  • Komponen web Percakapan Viva Engage hanya berfungsi ketika situs SharePoint menggunakan nama domain asli, misalnya contoso.onmicrosoft.com. Komponen web percakapan tidak didukung saat situs SharePoint menggunakan nama domain kesia-siaan.

  • Tema kustom – Komponen web percakapan yang diperbarui mendukung semua tema dalam kotak. Tema terang memperlihatkan percakapan di latar belakang kartu putih dan tema gelap memperlihatkan percakapan di latar belakang kartu abu-abu. Beberapa tema kustom mungkin mengalami masalah karena warna yang digunakan. Jika organisasi Anda mengalami masalah dengan tema kustom, hubungi Dukungan Microsoft.

• Saat komponen web Percakapan dengan pengalaman Viva Engage baru diperbarui di seluruh jaringan, terdapat masalah umum dengan pengalaman komponen web Percakapan yang lebih lama. Saat Anda menambahkan komponen web Percakapan (jika jaringan Anda belum dimutakhirkan ke pengalaman baru), komponen web akan memperlihatkan kesalahan bahkan setelah Anda selesai mengonfigurasinya. Sebagai solusinya, Anda bisa menyimpan konfigurasi dan merefresh halaman untuk melihat umpan yang dikonfigurasi.

Batasan yang Diketahui dengan komponen web Sorotan

• Komponen web Sorotan Viva Engage hanya berfungsi ketika situs SharePoint menggunakan nama domain asli, misalnya contoso.onmicrosoft.com, dan tidak didukung saat situs SharePoint menggunakan nama domain yang tidak sopan.

• Komponen web Viva Engage Sorotan tidak menyertakan pengalaman terbaru dari Viva Engage baru. Misalnya:

  • Anda tidak dapat membuat pertanyaan, polling, pujian dari komponen web Sorotan.

  • Anda tidak bisa mengunggah gambar dan file ke percakapan baru dan balasan dari komponen web Sorotan.

  • Anda tidak dapat menggunakan tindakan manajemen percakapan Viva Engage: Tutup Percakapan dan Tandai Jawaban Terbaik untuk Pertanyaan.

    Untuk kapabilitas terbaru ini, kami menyarankan Anda menggunakan komponen web percakapan Viva Engage Viva.