Menampilkan nomor sebagai kode pos, nomor Jaminan Sosial, atau nomor telepon

Menerapkan format kode pos yang sudah ditentukan sebelumnya ke angka

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Pada tab Beranda , di samping Umum, dalam kotak Format Angka , klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.
Dalam kotak dialog Format Sel , di bawah Kategori, klik Khusus.
Dalam daftar Tipe , klik Kode Pos atau Kode Pos + 4.

Catatan: Format angka khusus ini hanya tersedia jika Lokasi (Bahasa) diatur ke Amerika Serikat (Bahasa Inggris). Lokal yang berbeda menyediakan format angka yang berbeda atau tidak ada angka khusus untuk kode pos.

Membuat format kode pos kustom

Jika format kode pos khusus tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat membuat format kode pos kustom.

Penting: Format angka kustom hanya mempengaruhi cara angka ditampilkan dan tidak memengaruhi nilai yang mendasar dari angka tersebut. Format angka kustom disimpan dalam buku kerja aktif dan tidak tersedia untuk buku kerja baru yang Anda buka.

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Pada tab Beranda , di samping Umum, dalam kotak Format Angka , klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.
Dalam kotak dialog Format Sel, di bawah Kategori, klik Kustom.
Pada daftar Tipe, pilih format angka yang Anda ingin kustomisasi. Kode yang digunakan untuk format angka muncul dalam kotak Tipe di atas daftar Tipe .

Tips: Untuk mengkustomisasi format Kode Pos + 4 yang sudah ditentukan sebelumnya, pilih 00000-0000 dalam daftar Tipe . Saat Anda memilih format angka bawaan dalam daftar Tipe , Excel membuat salinan format angka yang bisa Anda kustomisasi.
Dalam kotak Tipe, buat perubahan yang diperlukan pada format angka pilihan.

Tips: Jika rentang sel berisi kode Pos lima digit dan sembilan digit, Anda dapat memasukkan [<=99999]00000; 00000-0000 untuk menampilkan kedua tipe Kode Pos dengan benar dalam lembar kerja.

Sertakan karakter di depan dalam kode pos

Anda bisa memformat sel atau rentang sel untuk menampilkan karakter di depan sehingga kode pos didahului oleh karakter yang cukup untuk mengisi lebar sel. Misalnya, Anda dapat menggunakan nol atau garis putus-putus untuk menampilkan kode pos sebagai berikut: 0000000 98052 atau ------- 98052.

Penting: Format angka kustom hanya mempengaruhi cara angka ditampilkan dan tidak memengaruhi nilai yang mendasar dari angka tersebut. Format angka kustom disimpan dalam buku kerja aktif dan tidak tersedia untuk buku kerja baru yang Anda buka.

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Pada tab Beranda , di samping Angka dalam kotak Format Angka , klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.
Dalam kotak dialog Format Sel, di bawah Kategori, klik Kustom.
Dalam kotak Tipe , ketik *0 diikuti dengan format kode pos yang ingin Anda gunakan.

Tips: Misalnya, untuk kode pos 5 digit, ketik *0#####

Menampilkan nomor Jaminan Sosial secara penuh

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Pada tab Beranda , di samping Angka dalam kotak Format Angka , klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.
Dalam kotak dialog Format Sel , di bawah Kategori, klik Khusus.
Dalam daftar Tipe , klik Nomor Jaminan Sosial.

Catatan: Format angka khusus ini hanya tersedia jika Lokasi (Bahasa) diatur ke Amerika Serikat (Bahasa Inggris). Lokal yang berbeda menyediakan format angka yang berbeda atau tidak ada angka khusus untuk nomor Jaminan Sosial.

Hanya menampilkan beberapa digit terakhir nomor Jaminan Sosial

Untuk tindakan keamanan umum, Anda mungkin hanya ingin menampilkan beberapa digit terakhir dari nomor Jaminan Sosial dan mengganti digit lainnya dengan nol atau karakter lainnya. Anda bisa melakukan ini dengan menggunakan rumus yang menyertakan fungsi CONCATENATE dan RIGHT. Prosedur ini mengasumsikan bahwa nomor Jaminan Sosial lengkap berada dalam satu kolom dan Anda memiliki kolom kedua di mana Anda hanya akan menampilkan beberapa digit terakhir dari nomor Jaminan Sosial.

Penting: Untuk mencegah orang lain menampilkan seluruh nomor Jaminan Sosial, Anda bisa terlebih dahulu menyembunyikan kolom yang berisi angka itu, lalu memproteksi lembar kerja sehingga pengguna yang tidak sah tidak bisa memunculkan data. Sebagai praktik terbaik, Anda mungkin ingin menghindari menyimpan nomor Jaminan Sosial yang lengkap di buku kerja Anda. Sebagai gantinya, simpan nomor Jaminan Sosial penuh di lokasi yang memenuhi standar keamanan yang ketat (misalnya, program database), lalu gunakan hanya empat digit angka terakhir dalam buku kerja Anda.

Dalam kolom kosong, klik di sel pertama.
Pada tab Rumus , klik Sisipkan Fungsi, ketik TEKS, lalu ketik CONCATENATE.
Di Bilah Rumus, edit rumus agar terlihat seperti ini:

=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))

di mana <CELL1> adalah sel pertama (misalnya, A1) dan <>CELLn adalah sel terakhir (misalnya, A10) dalam rentang sel yang berisi angka Jaminan Sosial.

Excel menampilkan string teks "000-00-" dan bukan 5 digit pertama dari nomor Jaminan Sosial dan menggabungkannya dengan empat digit terakhir nomor Jaminan Sosial (misalnya, 000-00-1234).
Dalam sel yang berisi rumus, seret gagang isian ke bawah kolom untuk mengisi sel yang tersisa dalam rentang.

Menampilkan nomor sebagai nomor telepon

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Pada tab Beranda , di samping Angka dalam kotak Format Angka , klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.
Dalam kotak dialog Format Sel , di bawah Kategori, klik Khusus.
Dalam daftar Tipe , klik Nomor Telepon.

Catatan: Format angka khusus ini hanya tersedia jika Lokasi (Bahasa) diatur ke Amerika Serikat (Bahasa Inggris). Lokal yang berbeda menyediakan format angka yang berbeda atau tidak ada nomor khusus untuk nomor telepon.