Anda dapat menggunakan format angka untuk mengubah tampilan angka, termasuk tanggal dan waktu, tanpa mengubah angka aktual. Format angka tidak memengaruhi nilai sel yang digunakan oleh Excel untuk melakukan perhitungan. Nilai aktual ditampilkan di bilah rumus.
Excel menyediakan beberapa format angka bawaan. Anda bisa menggunakan format bawaan ini sebagaimana adanya, atau Anda bisa menggunakannya sebagai dasar untuk membuat format angka kustom Anda sendiri. Saat Anda membuat format angka kustom, Anda bisa menentukan hingga empat bagian kode format. Bagian kode ini menentukan format untuk angka positif, angka negatif, nilai nol, dan teks, dalam urutan tersebut. Bagian kode harus dipisahkan oleh titik koma (;).
Contoh berikut ini memperlihatkan empat tipe bagian kode format.
Format untuk angka positif
Format untuk angka negatif
format untuk nol
Format untuk teks
Jika Anda hanya menentukan satu bagian kode format, kode di bagian tersebut digunakan untuk semua angka. Jika Anda menentukan dua bagian kode format, bagian pertama kode digunakan untuk angka positif dan nol, dan bagian kedua kode digunakan untuk angka negatif. Ketika melewati bagian kode dalam format angka, Anda harus menyertakan titik koma untuk setiap bagian kode yang hilang. Anda bisa menggunakan teks ampersand (&) operator untuk menggabungkan, atau menggabungkan, dua nilai.
Membuat kode format kustom
-
Pada tab Beranda , klik Format Angka , lalu klik Format Angka Lainnya.
-
Dalam kotak dialog Format Sel , dalam kotak Kategori , klik Kustom.
-
Pada daftar Tipe, pilih format angka yang Anda ingin kustomisasi.
Format angka yang Anda pilih muncul dalam kotak Tipe di bagian atas daftar.
-
Dalam kotak Tipe, buat perubahan yang diperlukan pada format angka pilihan.
Panduan format kode
Untuk menampilkan teks dan angka dalam sel, apit karakter teks dalam tanda kutip ganda (" ") atau awali satu karakter dengan garis miring terbalik (\). Sertakan karakter di bagian kode format yang sesuai. Misalnya, Anda dapat mengetikkan format $0,00" Surplus";$–0,00" Kekurangan" untuk menampilkan jumlah positif sebagai "$125,74 Surplus" dan jumlah negatif sebagai "$–125,74 Kekurangan."
Anda tidak harus menggunakan tanda kutip untuk menampilkan karakter yang tercantum dalam tabel berikut ini:
Karakter |
Nama |
$ |
Lambang mata uang dolar |
+ |
Tanda plus |
- |
Tanda minus |
/ |
Garis miring |
( |
Kurung kiri |
) |
Kurung kanan |
: |
Titik dua |
! |
Tanda seru |
^ |
Aksen Sirkumfleks (sisipan) |
& |
Lambang dan |
' |
Apostrof |
~ |
Tilde |
{ |
Tanda kurung kurawal kiri |
} |
Kurung kurawal kanan |
< |
Tanda kurang dari |
> |
Tanda lebih besar dari |
= |
Tanda sama dengan |
Karakter spasi |
Untuk membuat format angka yang menyertakan teks yang diketik dalam sel, sisipkan tanda "at" (@) di bagian teks bagian kode format angka di titik di mana Anda ingin teks yang diketik ditampilkan dalam sel. Jika karakter @ tidak disertakan dalam bagian teks format angka, teks apa pun yang Anda ketikkan dalam sel tidak ditampilkan; hanya angka yang ditampilkan. Anda juga bisa membuat format angka yang menggabungkan karakter teks tertentu dengan teks yang diketik dalam sel. Untuk melakukan ini, masukkan karakter teks tertentu yang Anda inginkan sebelum karakter @, setelah karakter @, atau keduanya. Lalu, apit karakter teks yang Anda masukkan dalam tanda kutip ganda (" "). Misalnya, untuk menyertakan teks sebelum teks yang diketik dalam sel, masukkan "tanda terima kotor untuk "@ di bagian teks kode format angka.
Untuk membuat spasi yang merupakan lebar karakter dalam format angka, sisipkan garis bawah (_) diikuti dengan karakter. Misalnya, jika Anda ingin angka positif berbaris dengan benar dengan angka negatif yang dimasukkan dalam tanda kurung, sisipkan garis bawah di akhir format angka positif diikuti dengan karakter tanda kurung kanan.
Untuk mengulangi karakter dalam format angka sehingga lebar angka mengisi kolom, awali karakter dengan tanda bintang (*) dalam kode format. Misalnya, Anda bisa mengetikkan 0*– untuk menyertakan tanda hubung yang cukup setelah angka untuk mengisi sel, atau Anda bisa mengetik *0 sebelum format apa pun untuk menyertakan nol di depannya.
Anda bisa menggunakan kode format angka untuk mengontrol tampilan digit sebelum dan sesudah tempat desimal. Gunakan tanda angka (#) jika Anda hanya ingin menampilkan digit signifikan dalam angka. Tanda ini tidak memperbolehkan tampilan nol yang tidak signifikan. Gunakan karakter numerik untuk nol (0) jika Anda ingin menampilkan nol yang tidak signifikan ketika angka mungkin memiliki digit lebih sedikit dari yang telah ditentukan dalam kode format. Gunakan tanda tanya (?) jika Anda ingin menambahkan spasi untuk nol non-signifikan di salah satu sisi koma desimal sehingga koma desimal rata saat diformat dengan font dengan lebar tetap, seperti Courier New. Anda juga bisa menggunakan tanda tanya (?) untuk menampilkan pecahan yang memiliki jumlah digit yang bervariasi dalam pembilang dan penyebut.
Jika angka memiliki lebih banyak digit di sebelah kiri koma desimal daripada tempat penampung dalam kode format, digit tambahan ditampilkan dalam sel. Namun, jika angka memiliki lebih banyak digit di sebelah kanan koma desimal daripada tempat penampung dalam kode format, angka dibulatkan ke angka tempat desimal yang sama seperti tempat penampung. Jika kode format hanya berisi tanda angka (#) di sebelah kiri koma desimal, angka dengan nilai kurang dari 1 dimulai dengan koma desimal, bukan dengan nol diikuti dengan koma desimal.
Untuk menampilkan |
Sebagai |
Gunakan kode ini |
1234,59 |
1234,6 |
####.# |
8,9 |
8,900 |
#,000 |
,631 |
0,6 |
0,# |
1.2 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
Angka: 44.398 102.65 2.8 |
Koma desimal diratakan: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
Angka: 5.25 5.3 |
Pembilang pecahan diratakan: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Untuk menampilkan tanda koma sebagai pemisah ribuan atau untuk menskalakan angka dengan kelipatan 1000, sertakan tanda koma (,) dalam kode untuk format angka.
Untuk menampilkan |
Sebagai |
Gunakan kode ini |
12000 |
12.000 |
#,### |
12000 |
1.2 |
#, |
12200000 |
12,2 |
0,0.. |
Untuk menampilkan nol di depan dan akhir sebelum atau setelah angka bulat, gunakan kode dalam tabel berikut ini.
Untuk menampilkan |
Sebagai |
Gunakan kode ini |
1.2 123 |
00012 00123 |
00000 |
1.2 123 |
00012 000123 |
"000" # |
123 |
0123 |
"0" # |
Untuk menentukan warna untuk bagian dalam kode format, ketikkan nama salah satu dari delapan warna berikut dalam kode dan masukkan nama dalam tanda kurung siku seperti yang diperlihatkan. Kode warna harus menjadi item pertama di bagian kode.
[Hitam] [Biru] [Sian] [Hijau] [Magenta] [Merah] [Putih] [Kuning]
Untuk menunjukkan bahwa format angka hanya akan diterapkan jika angka memenuhi kondisi yang telah Anda tentukan, apit kondisi dalam kurung siku. Kondisi terdiri dari operator perbandingan dan nilai. Misalnya, format angka berikut ini akan menampilkan angka yang kurang dari atau sama dengan 100 dalam font merah dan angka yang lebih besar dari 100 dalam font biru.
[Merah][<=100];[Biru][>100]
Untuk menyembunyikan nol atau menyembunyikan semua nilai dalam sel, buat format kustom menggunakan kode di bawah ini. Nilai yang disembunyikan hanya muncul di bilah rumus. Nilai tidak dicetak saat Anda mencetak lembar Anda. Untuk menampilkan nilai tersembunyi lagi, ubah format ke format angka Umum atau ke format tanggal atau waktu yang sesuai.
Untuk menyembunyikan |
Gunakan kode ini |
Nilai nol |
0;–0;; @ |
Semua nilai |
;;; (tiga titik koma) |
Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk memasukkan simbol mata uang berikut dalam kotak Tipe .
Untuk memasukkan |
Tekan tombol ini |
¢ (sen) |
OPTION + 4 |
£ (pound) |
OPTION + 3 |
¥ (yen) |
OPTION + Y |
€ (euro) |
OPTION + SHIFT + 2 |
Pengaturan kawasan untuk mata uang menentukan posisi simbol mata uang (yaitu, apakah simbol muncul sebelum atau sesudah angka dan apakah spasi memisahkan simbol dan angka). Pengaturan kawasan juga menentukan simbol desimal dan pemisah ribuan. Anda dapat mengontrol pengaturan ini menggunakan preferensi sistem Mac OS X International.
Untuk menampilkan angka sebagai persentase dari 100 — misalnya, untuk menampilkan ,08 sebagai 8% atau 2,8 sebagai 280% — masukkan tanda persen (%) dalam format angka.
Untuk menampilkan angka dalam notasi ilmiah, gunakan salah satu kode eksponen dalam kode format angka — misalnya, E–, E+, e–, atau e+. Jika bagian kode format angka berisi tanda nol (0) atau angka (#) di sebelah kanan kode eksponen, Excel menampilkan angka dalam notasi ilmiah dan menyisipkan "E" atau "e". Jumlah tanda nol atau angka di sebelah kanan kode menentukan jumlah digit dalam eksponen. Kode "E–" atau "e–" menempatkan tanda minus (-) dengan eksponen negatif. Kode "E+" atau "e+" menempatkan tanda minus (-) dengan eksponen negatif dan tanda plus (+) oleh eksponen positif.
Untuk memformat tanggal dan waktu, gunakan kode berikut ini.
Penting: Jika Anda menggunakan kode "m" atau "mm" segera setelah kode "h" atau "hh" (selama berjam-jam) atau tepat sebelum kode "ss" (untuk detik), Excel menampilkan menit, bukan bulan.
Untuk menampilkan |
Sebagai |
Gunakan kode ini |
Tahun |
00-99 |
yy |
Tahun |
1900-9999 |
yyyy |
Month |
1-12 |
m |
Bulan |
01-12 |
mm |
Bulan |
Jan-Dec |
mmm |
Bulan |
January-December |
mmmm |
Bulan |
J-D |
mmmmm |
Hari |
1-31 |
d |
Hari |
01-31 |
dd |
Hari |
Sun-Sat |
ddd |
Hari |
Sunday-Saturday |
dddd |
Jam |
0-23 |
h |
Jam |
00-23 |
hh |
Menit |
0-59 |
m |
Menit |
00-59 |
mm |
Detik |
0-59 |
s |
Detik |
00-59 |
ss |
Waktu |
4 AM |
h AM/PM |
Waktu |
4:36 PM |
h:mm AM/PM |
Waktu |
16.36.03 |
h:mm:ss A/P |
Waktu |
4:36:03.75 PM |
h:mm:ss.00 |
Waktu yang berlalu (jam dan menit) |
1:02 |
[h]:mm |
Waktu yang berlalu (menit dan detik) |
62:16 |
[mm]:ss |
Waktu yang berlalu (detik dan keseratus) |
3735,80 |
[ss].00 |
Catatan: Jika format berisi AM atau PM, jam didasarkan pada jam 12 jam, di mana "AM" atau "A" menunjukkan waktu dari tengah malam hingga siang hari dan "PM" atau "P" menunjukkan waktu dari siang hingga tengah malam. Jika tidak, waktu akan dihitung dengan putaran 24 jam.
Lihat juga
Membuat dan menerapkan format angka kustom
Menampilkan nomor sebagai kode pos, nomor Jaminan Sosial, atau nomor telepon
Menampilkan tanggal, waktu, mata uang, pecahan, atau persentase