Catatan: Langkah-langkah yang tercantum dalam artikel ini akan segera diperbarui untuk mencerminkan pengalamanMicrosoft Planneryang baru, yang saat ini diluncurkan untuk pelanggan. Pelajari selengkapnya tentang Planner baru dalam Tanya jawab umum tentang Planner.Jika Anda bekerja dari lingkungan Komunitas Cloud Pemerintah (GCC), GCC High, atau Departemen Pertahanan (DoD), lanjutkan merujuk pada instruksi dalam artikel ini.
Di Planner, gunakan tampilan Bagan untuk melihat kemajuan pekerjaan Anda.
-
Di bagian atas paket Anda, pilih Bagan.
Gunakan bagan untuk menjawab:
Anda juga bisa memilih Filter untuk membatasi tugas yang Anda lihat di seluruh bagan ini, dan Kelompokkan menurut untuk mengurutkan panel Tugas .
Tugas mana yang terlambat?
Anda bisa melihat berapa banyak tugas yang berjalan terlambat di bagan Status , yang mencantumkan berapa banyak tugas yang Belum dimulai, Sedang Berlangsung, Terlambat, dan Selesai.
Anda juga bisa menampilkan tugas yang terlambat untuk tim Anda:
-
Dalam tampilan Bagan, pilih Filter,lalu pilih Terlambat. Hanya tugas yang terlambat yang akan diperlihatkan di semua bagan.
Bagaimana kabar emberku?
Bagan Wadah memperlihatkan bagan batang tentang berapa banyak tugas yang ada di setiap wadah, berkode warna menurut kemajuannya. Jadi Anda bisa melihat sekilas, misalnya, wadah mana yang memiliki tugas paling terlambat dan wadah mana yang selesai.
Anda bisa mengarahkan mouse ke atas setiap batang berwarna dalam bagan untuk melihat jumlah tugas untuk setiap status. Dalam contoh ini, wadah Diblokir berisi satu tugas yang terlambat.
Tugas mana yang mendesak atau penting?
Grafik bagan Prioritas yang mana tugas Anda memiliki prioritas Mendesak, Penting, Sedang, atau Rendah.
Jika Anda melihat terlalu banyak tugas yang terlambat di kolom Mendesak , Anda bisa menggunakan alat Filter untuk memperlihatkan semua tugas mendesak dan melihat apakah tugas tersebut ditetapkan untuk orang yang sama atau dalam wadah yang sama, dan gunakan informasi ini untuk menyeimbangkan beban kerja.
Siapa yang kelebihan beban?
Meskipun Anda tidak bisa melihat apakah seseorang memiliki lebih banyak pekerjaan yang ditetapkan daripada yang mereka miliki waktunya, Anda bisa melihat apakah satu orang memiliki lebih banyak tugas daripada orang lain. Bilah pada tampilan Bagan memperlihatkan jumlah tugas yang ditetapkan setiap orang dalam rencana, berkode warna menurut kemajuan.
Dalam contoh ini, Megan memiliki tugas yang lebih terlambat (merah) daripada anggota rencana lainnya. Adele dan Alex tidak memiliki tugas sebanyak yang ditetapkan kepada mereka, dan tampaknya sesuai dengan tugas mereka. Mungkin masuk akal untuk melihat apakah Adele atau Alex bisa mengambil beberapa pekerjaan Megan untuk mendapatkan rencana kembali sesuai rencana.
Untuk menetapkan ulang pekerjaan, Anda bisa memilih bilah orang yang kelebihan beban untuk memfilter daftar tugas, lalu pilih tugas untuk mengubah siapa yang ditetapkan. Anda juga dapat menggunakan Papan untuk menetapkan ulang pekerjaan.
