Catatan: Microsoft Planner baru kini diluncurkan kepada pelanggan. Jika pengalaman Anda terlihat berbeda dari langkah-langkah yang tercantum dalam artikel ini, atau Anda bekerja dari lingkungan Komunitas Cloud Pemerintah (GCC), GCC High, atau Departemen Pertahanan (DoD), lihat instruksi di bagian bawah halaman ini. Pelajari selengkapnya tentang Planner baru dalam Tanya jawab umum tentang Planner.
Ketika Anda siap untuk memutuskan siapa yang melakukan apa, ada beberapa cara untuk menetapkan tugas kepada orang-orang di Planner.
Menetapkan seseorang saat Anda membuat tugas
Tambahkan nama tugas, lalu pilih Tetapkan untuk memilih anggota rencana dari daftar. Jika orang yang tepat tidak tercantum, ketikkan nama atau alamat email dalam kotak pencarian untuk menambahkan seseorang yang baru.
Menetapkan tugas ke lebih dari satu orang
Ketika tugas sedang dikerjakan oleh lebih dari satu anggota tim, Anda bisa menetapkannya hingga ke 11 orang sehingga mereka semua bisa melihatnya dalam daftar Ditetapkan untuk saya.
Saat anggota tim menandai tugas sebagai selesai, tugas ditandai selesai untuk semua anggota tim.
Mengubah tugas
Anda juga bisa mengubah Papan untuk dikelompokkan menurut Ditetapkan ke, lalu seret tugas di antara kolom untuk setiap orang di tim Anda.
Menghapus anggota dari paket Anda
Jika Anda tidak lagi memerlukan seseorang di rencana Anda, pilih panah di samping Bagikan, arahkan mouse ke atas orang yang Anda hapus, lalu pilih x di baris yang sama dengan nama mereka.
Catatan: Orang dihapus dari rencana masih akan bisa menampilkan dan mengedit tugas yang ditetapkan padanya. Jika Anda ingin membatasi akses mereka, Anda harus menghapus penetapan mereka dari setiap tugas tempat mereka ditetapkan.
Ketika Anda siap untuk memutuskan siapa yang melakukan apa, ada beberapa cara untuk menetapkan tugas kepada orang-orang di Planner.
Anda bisa menetapkan seseorang saat Anda membuat tugas. Tambahkan nama tugas, lalu pilih Tetapkan untuk memilih anggota rencana dari daftar. Jika orang yang tepat tidak tercantum, ketikkan nama atau alamat email dalam kotak pencarian untuk menambahkan seseorang yang baru.
Anda bisa menetapkan tugas ke lebih dari satu orang. Ketika tugas sedang dikerjakan oleh lebih dari satu anggota tim, Anda bisa menetapkannya hingga ke 11 orang sehingga mereka semua bisa melihatnya dalam daftar Ditetapkan untuk saya. Saat anggota tim menandai tugas sebagai selesai, tugas ditandai selesai untuk semua anggota tim.
Mengubah tugas
Anda juga bisa mengubah Papan untuk dikelompokkan menurut Ditetapkan ke, lalu seret tugas di antara kolom untuk setiap orang di tim Anda.
Perlu menghapus seseorang?
Jika Anda tidak lagi membutuhkan seseorang di rencana Anda, pilih panah di samping anggota rencana, arahkan ke orang yang Anda hapus, pilih tiga titik, lalu pilih Hapus.
Catatan: Orang dihapus dari rencana masih akan bisa menampilkan dan mengedit tugas yang ditetapkan padanya. Jika Anda ingin membatasi akses mereka, Anda harus menghapus penetapan mereka dari setiap tugas tempat mereka ditetapkan.
