Menambahkan fungsi untuk ekspresi Access

Access memiliki banyak fungsi bawaan yang bisa Anda gunakan untuk membuat ekspresi. Jika Anda telah membaca Build a Expression, Anda mungkin ingat bahwa fungsi tersebut hanyalah salah satu bahan yang memungkinkan dalam ekspresi. Namun, Anda tidak bisa melakukan terlalu banyak dengan ekspresi tanpa akhirnya mempelajari cara menambahkan fungsinya.

Pertama, berikut ini beberapa dasar tentang penggunaan fungsi:

• Untuk menggunakan fungsi, ketikkan kata kuncinya, tanda kurung buka, argumen (nilai) yang ingin Anda kirim, lalu tanda kurung tutup.

• Beberapa fungsi tidak memerlukan argumen apa pun, tapi yang lainnya memerlukan beberapa fungsi, di mana Anda memisahkannya dengan koma.

• Argumen fungsi dapat berupa pengidentifikasi, konstanta, atau fungsi lainnya. Anda dapat menggabungkan bahan-bahan ini menggunakan operator matematika standar (seperti +,-, *, atau/) atau operator perbandingan (seperti <, >, atau =).

• Fungsi akan memberikan informasi yang Anda berikan sebagai argumen, menjalankan beberapa kode di belakang layar, lalu mengembalikan nilai ke tempat yang tepat di mana Anda mengetikkan fungsinya. Dengan kata lain, Anda bisa menjadi programmer tanpa harus melakukan pemrograman apa pun!

Suara menakutkan? Tidak benar. Mungkin satu atau dua contoh akan membantu:

Ekspresi ini terdiri dari fungsi IIF (karakter hijau). Perhatikan koma hijau yang memisahkan ketiga argumen. Dalam contoh ini, kita menggunakan fungsi IIf untuk membandingkan bidang yang bernama DueDate ke tanggal hari ini. Jika bidang tanggal di Duelebih besar dari atau sama dengan tanggal hari ini, itu akan mengembalikan string "OK"; Jika tidak, akan kembali "jatuh tempo".

• Argumen pertama fungsi IIf adalah uji logika yang terdiri dari pengidentifikasi untuk bidang tanggal yang ketat (dalam warna oranye), beberapa operator perbandingan (berwarna merah), dan fungsi date (berwarna biru), yang tidak memerlukan argumen.

• Argumen kedua dan ketiga fungsi IIf adalah konstanta string (hitam), yang harus diapit dalam tanda kutip. Kedua argumen ini juga bisa berupa fungsi atau ekspresi yang mengembalikan angka atau teks.

Anda dapat menggunakan ekspresi seperti ini dalam kotak teks pada formulir atau tampilan, atau dalam bidang terhitung dalam tabel, di antara tempat lain.

Berikut adalah contoh lain yang menggunakan fungsi dalam ekspresi untuk membuat string teks:

Di sini, ekspresi dimulai dengan konstanta string (hitam).

• Simbol (berwarna merah) adalah operator penggabungan, yang digunakan untuk menggabungkan string bersama-sama.

• Fungsi Left (dalam warna hijau) memerlukan dua argumen:

  • Pengidentifikasi bidang (dalam warna oranye), dan

  • Konstanta bilangan bulat (hitam). Dalam kasus ini, kami hanya menginginkan dua karakter paling kiri dari bidang tersebut, jadi kami memasukkan 2.

Jika bidang ProductCode berisi "CD22035", hasil dari ekspresi ini adalah "prefiks: CD".