Membuat, membaca, dan merespons pesan di Email untuk Windows 10

Membuat pesan baru

1. Di bagian atas layar, pilih email baru. Jika Anda tidak melihat email baru, pilih simbol +.

   Catatan: 

   • Jika Anda telah menggunakan Email untuk Windows 10 dengan beberapa alamat email dan Anda belum menautkan kotak masuk Anda, memilih email baru akan membuka pesan baru dengan akun email apa pun yang sedang Anda Tampilkan.

   • Jika Anda telah menautkan kotak masuk dari beberapa alamat email, memilih email baru akan menampilkan daftar alamat email tertaut yang dapat Anda pilih. Pilih Alamat email yang Anda inginkan untuk membuka pesan baru.

2. Untuk menambahkan penerima, ketikkan alamat email di bidang kepada atau pilih ikon Tambahkan penerima untuk melihat daftar kontak Anda. Jika Anda ingin menggunakan cc atau Bcc, pilih cc & Bcc.

3. Setelah selesai menulis pesan, pilih kirim. Jika Anda memutuskan untuk tidak menyimpan pesan, pilih buang. Jika Anda tidak memilih salah satu opsi ini dan berpindah ke pesan lain dalam daftar pesan, Email untuk Windows 10 akan menyimpan pesan baru Anda dalam folder draf . Jika Anda ingin kembali nanti, pilih folder draf lalu pilih pesan Anda dari daftar draf.

Mengubah font, memeriksa ejaan, dan menambahkan EMOJI, Gambar, file, tabel, dan link

Email untuk Windows 10 mendukung rangkaian lengkap font, ukuran font, warna, dan opsi pemformatan khusus. Anda juga dapat menyisipkan file, Gambar, link, dan tabel. Terakhir, Anda bisa memeriksa ejaan, mengatur kepentingan, memperbesar atau memperkecil, dan mencari di dalam pesan Anda. 

Untuk mengubah font default, pilih pengaturan font default>. Mengubah font default Anda hanya mempengaruhi perangkat yang sedang Anda gunakan. Saat Anda mengubah font default, font tidak berlaku untuk perangkat lain.

• Mengubah font dan menyorot teks

  Untuk mengubah font Anda dalam pesan baru, gunakan tombol tebal, miring, dan garis bawah pada tab format atau gunakan menu turun bawah di sebelah kanan tombol garis bawah untuk memilih font dan ukuran font tertentu, tambahkan penyorotan, atau Ubah warna font Anda.

  

  Catatan: Anda tidak dapat mengatur font default atau warna teks untuk semua pesan baru. Perubahan apa pun yang Anda Terapkan hanya pada pesan yang sedang Anda buat.

• Mengubah font default Anda

• Menyisipkan EMOJI, file, tabel, Gambar, dan tautan

  Gunakan tab sisipkan untuk menambahkan berbagai tipe konten yang berbeda ke pesan Anda.

  

  Catatan: Tab sisipkan tidak akan memungkinkan Anda menambahkan tabel, Gambar, atau link kecuali kursor berada dalam isi pesan. Jika Anda masih mengedit bidang kepada atau subjek pesan, opsi ini tidak akan tersedia.

  Pilih opsi file untuk menambahkan lampiran ke pesan email Anda.

  Untuk menyisipkan gambar sehingga Penerima melihat gambar dalam isi pesan email, pilih gambar.

  Catatan: Anda dapat menyisipkan gambar sebagai file atau gambar. Jika Anda memilih file, gambar mungkin tidak ditampilkan saat Penerima membuka pesan email, namun Penerima masih bisa membuka gambar dengan mengklik ganda pada file terlampir.

  Untuk menambahkan tabel, pilih tabel. Secara default, tabel dengan tiga baris dan tiga kolom disisipkan dalam pesan Anda. Anda dapat memilih Hapus untuk menghapus baris atau kolom atau sisipkan untuk menyisipkan baris atau kolom. Gunakan tombol lain yang muncul di Toolbar untuk mengustomisasi tampilan dan nuansa tabel Anda.

  Jika Anda ingin menambahkan hyperlink ke situs web, pilih tautkan. Jika Anda ingin menampilkan sesuatu selain URL atau alamat untuk link tersebut, isi teks untuk menampilkan bidang. Jika tidak, Anda dapat membiarkan bidang kosong. Setelah Anda mengisi bidang Alamat dengan URL link, pilih sisipkan.

  Untuk menambahkan EMOJI, pilih EMOJI untuk membuka pemilih EMOJI. Telusuri emoji yang tersedia menggunakan kategori di bagian bawah pemilih, atau lanjutkan mengetik untuk menemukan emoji tertentu. 

  Catatan: Untuk menggunakan pemilih emoji, Anda harus memiliki Windows Versi 1809 atau yang lebih baru.

• Periksa ejaan, tetapkan kepentingan untuk email, zoom, atau Cari di dalam pesan Anda

  

  Untuk memeriksa ejaan, pilih tombol ejaan . Pemeriksaan ejaan menggunakan bahasa default Anda di Windows, tapi Anda bisa memilih menu turun bawah di samping ejaan untuk memilih pemeriksa ejaan yang berbeda.

  Jika pesan Anda sangat penting, Anda bisa memilih tanda seru. Banyak program email akan menampilkan pesan berprioritas tinggi berbeda dengan yang tanpa penunjukan prioritas tinggi. Jika pesan Anda tidak penting, misalnya, FYI bahwa Penerima tidak perlu membaca dengan cepat, Anda bisa memilih panah bawah untuk menandai pesan Anda sebagai prioritas rendah.

  Apakah Anda perlu mencari di dalam pesan Anda untuk kata atau frasa? Pilih temukan, lalu ketikkan kata atau frasa. Setiap contoh kata atau frasa akan disorot.

  Pilih zoom untuk mengubah cara pesan baru ditampilkan saat Anda sedang menyusunnya. Tindakan ini tidak memengaruhi ukuran font Anda.

  Catatan:  Email untuk Windows 10 tidak memperbolehkan Anda untuk mengatur tanda terima baca untuk pesan keluar Anda atau membuat aturan yang meneruskan atau memindahkan pesan secara otomatis ke dalam folder.

Membaca pesan

Semua pesan Anda ditampilkan dalam daftar pesan. Saat pertama kali menyetel email Anda, pesan Anda dikelompokkan menurut percakapan (subjek) dan beberapa kata pertama dari pesan email ditampilkan di daftar pesan di bawah subjek. Untuk membaca pesan, pilih pesan dalam daftar pesan dan pesan akan terbuka di panel baca. Anda tidak dapat menonaktifkan panel baca, memindahkan panel baca, atau membuka pesan di jendela baru.

• Menandai pesan sebagai sudah dibaca

  Saat Anda berpindah dari satu pesan ke yang berikutnya dalam daftar pesan, Email untuk Windows 10 secara otomatis menandai pesan sebagai sudah dibaca. Anda dapat menonaktifkan ini atau memilih perilaku yang berbeda dengan memilih pengaturan > membaca dan memilih salah satu opsi untuk menandai item sebagai sudah dibaca.

• Menonaktifkan grup dengan percakapan atau menyembunyikan beberapa kata pertama dari pesan

  Pilih pengaturan > Baca. Gulir ke bawah ke bagian percakapan dan gunakan slider untuk mengaktifkan pratinjau teks Pratinjau dan/atau memperlihatkan pesan yang diatur menurut percakapan baik aktif maupun nonaktif. Jika Anda memiliki beberapa akun, pilihan Anda untuk memperlihatkan pesan yang diatur menurut percakapan hanya berlaku untuk akun yang diperlihatkan di menu turun bawah pilih akun .

• Mengunduh konten

  Jika Anda melihat X atau tempat penampung tempat gambar harus atau Anda melihat pemberitahuan bahwa beberapa konten dalam pesan Anda tidak diunduh, Anda bisa menggulir ke bawah ke bagian bawah pesan untuk memilih Unduh pesan dan gambar. Untuk mengubah pengaturan ini untuk semua pesan sehingga semua unduhan konten secara otomatis, pilih pengaturan > membaca. Di bawah konten eksternal, pilih akun Anda, lalu putar otomatis mengunduh gambar dan format gaya eksternal.

• Menggunakan Penelusuran tanda sisipan

  Penjelajahan tanda sisipan memungkinkan Anda untuk mengklik panel baca dan menempatkan kursor Anda di mana saja pada baris teks. Anda dapat menggunakan tombol panah untuk menavigasi ke atas atau ke bawah baris demi baris atau berdampingan dengan karakter menurut karakter dalam pesan Anda. Penelusuran tanda sisipan dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya, pilih pengaturan > membaca. Di bawah penelusuran tanda sisipan, gunakan slider untuk mengaktifkan fitur .

Merespons pesan

Saat Anda membalas, membalas semua, atau meneruskan pesan, pesan asli disertakan. Anda tidak bisa mengubah perilaku ini, tapi Anda bisa memilih semua teks dalam pesan tersebut dan menghapusnya.

Ketikkan balasan Anda, tambahkan lampiran, tabel, Gambar, atau link yang diperlukan, lalu pilih kirim di bagian kanan atas untuk mengirim pesan Anda. Jika Anda memutuskan tidak ingin mengirimkan pesan, pilih buang.

Menandai pesan Anda

Anda dapat mengatur bendera di pesan yang ingin Anda temukan dengan mudah. Untuk mengatur bendera, pilih opsi setel bendera di panel baca. Pilih Hapus bendera untuk menghapus bendera.

Anda bisa memfilter daftar pesan agar hanya memperlihatkan item berbendera dengan memilih menu turun bawah di samping semua dalam daftar pesan dan memilih terbendera.

Bekerja dengan draf

Jika Anda tidak mengirim atau membuang pesan Anda, pesan disimpan secara otomatis dalam folder draf Anda. Untuk kembali ke draf, pilih folder draf , lalu pilih pesan Anda. Setelah selesai mengedit pesan, pilih kirim.

Jika kotak masuk Anda menampilkan pesan berdasarkan percakapan, setiap draf Balasan dan penerusan juga akan muncul di kotak masuk Anda yang dikelompokkan dengan pesan asli. Jika Anda menonaktifkan susun menurut percakapan, draf ini hanya akan terlihat dalam folder draf .

Penanganan sampah

Email sampah, atau spam, adalah masalah umum. Jika Anda menerima pesan email yang jelas email sampah, Anda bisa mengklik kanan pesan tersebut dalam daftar pesan dan pilih Pindahkan ke sampah. Ini akan menghapus pesan dari kotak masuk Anda dan mengirimkannya ke folder sampah. Anda hanya dapat memilih satu pesan sekaligus untuk berpindah ke sampah.

Mengustomisasi tampilan Anda

Email untuk Windows 10 tidak mendukung pemindahan, penyembunyian, atau pengubahan ukuran panel baca atau daftar pesan. Anda bisa memperluas atau menciutkan panel folder dengan memilih di bagian atas layar.

Jika Anda menciutkan panel folder, Anda bisa membuat pesan baru dengan memilih simbol +.

Email saya memakan waktu terlalu lama atau saya tidak bisa menemukan pesan yang lebih lama

Email untuk Windows 10 memeriksa email secara berkala. Jika Anda ingin memeriksa email lebih sering atau mengakses pesan yang lebih lama, Anda bisa mengubah pengaturan sinkronisasi Anda.

1. Pilih pengaturan > Kelola Akun, lalu pilih akun yang ingin Anda ubah.

2. Pilih Ubah pengaturan sinkronisasi kotak surat.

   • Untuk memeriksa lebih sering pesan baru, di bawah Unduh konten baru, pilih interval yang tepat untuk Anda.

     Catatan: Pengaturan default didasarkan pada penggunaan saya, yang memperhitungkan jumlah pesan yang Anda terima, koneksi internet, dan masa pakai baterai Anda.

   • Untuk melihat pesan yang lebih lama, di bawah Unduh email dari, pilih Kapan saja.