Membuat kampanye di Microsoft Viva Amplify

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Buat kampanye Viva Amplify yang menyediakan satu tempat terpusat bagi Anda dan anggota kampanye Anda untuk merencanakan dan menyusun konten yang menarik, mengerjakan inisiatif kampanye, dan berkolaborasi dari mana saja. Kampanye menyediakan templat singkat kampanye untuk membantu Anda merencanakan kampanye dengan alat berikut:

Tujuan dan pesan kunci
Sekelompok publikasi Amplify terkait dengan templat di luar kotak
Kapabilitas penerbitan universal di beberapa saluran
Tautan sumber daya (Cepat)
Pustaka dokumen default untuk menyimpan aset kampanye Anda
Kotak masuk kolaboratif untuk anggota kampanye Anda melalui grup Microsoft 365
Wawasan pelaporan untuk mengukur kinerja kampanye Anda
Dan lainnya

Viva Amplify menyertakan kampanye bawaan yang dapat Anda kustomisasi dan bagikan ke organisasi. Kampanye ini mencakup publikasi yang dapat dikustomisasi, bersama dengan ringkasan kampanye yang telah disusur sebelumnya dengan tujuan dan pesan utama .Pelajari cara mencoba kampanye bawaan.

Apa itu kampanye Viva Amplify?

Kampanye Viva Amplify adalah serangkaian publikasi yang direncanakan dan diorkestrasi yang berpusat pada tujuan bersama dan dimaksudkan untuk mendorong tindakan, menghasilkan kesadaran, dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Kampanye dibuat untuk menjangkau berbagai audiens melalui berbagai saluran komunikasi termasuk SharePoint, Outlook, dan Teams. Di masa mendatang, Anda akan dapat menggunakan kampanye dengan Viva Engage, video, dan banyak lagi.

Contoh:

Manfaat & Kampanye pendaftaran

Kampanye peluncuran produk

Kampanye filantropi

Kapan saya harus membuat Kampanye Viva Amplify?

Gunakan Kampanye Viva Amplify saat Anda ingin mempromosikan acara, peluncuran produk baru, membangun komunikasi manajemen perubahan untuk organisasi Anda, atau saat Anda membutuhkan cara yang mulus untuk mengelola semua komunikasi dan pembaruan status yang berkaitan dengan tujuan, proyek, atau acara. Kampanye yang direncanakan dengan baik dapat menghasilkan kesadaran tentang topik tertentu dan meningkatkan keterlibatan untuk memicu minat baru dalam organisasi Anda.

Sebelum Anda memulai

Untuk menikmati pengalaman Viva Amplify lengkap, admin Anda perlu menyebarkan Viva Amplify untuk organisasi Anda. Untuk membuat kampanye Viva Amplify, Anda harus memiliki izin Kampanye.

Prasyarat

Pastikan pembuatan grup Microsoft 365 telah diaktifkan untuk Anda. Anda dapat tersambung dengan admin untuk memeriksa apakah Anda memiliki izin yang diperlukan. Pelajari selengkapnya tentang izin pembuatan grup Microsoft 365.
Kampanye disimpan di OneDrive for Business. Jika Anda tidak memiliki OneDrive for Business yang disiapkan, hubungi admin Anda.
Kampanye memerlukan kotak surat exchange. Jika Anda tidak memiliki penyetelan Exchange, hubungi admin Anda.

Membuat Kampanye Microsoft Viva Amplify

Masuk ke Microsoft 365 dan navigasikan ke Viva Amplify.
Di bagian atas beranda Viva Amplify, pilih +Buat Kampanye.

Catatan: Jika Anda tidak melihat tombol +Buat Kampanye, admin Anda telah membatasi akses ke siapa yang dapat membuat kampanye. Anda dapat menghubungi admin jika memerlukan izin untuk membuat kampanye.
Di layar baru yang muncul, pilih Kampanye kosong untuk membuat kampanye Anda sendiri atau Kampanye bawaan untuk mencoba salah satu kampanye bawaan.
Beri nama yang unik pada kampanye Anda. Email grup Microsoft 365 akan dibuat secara otomatis dengan nama yang sama dengan kampanye Anda.
Catatan:
- Jika grup Microsoft 365 dinonaktifkan di SharePoint, bidang alamat Email tidak akan muncul.
- Organisasi Anda mungkin memiliki aturan penamaan untuk grup dan situs kampanye Microsoft 365. Jika mengalami masalah saat membuat kampanye karena kata yang diblokir atau kata yang hilang, Anda harus mendapatkan informasi tentang persyaratan penamaan dari admin. Pelajari selengkapnya tentang penamaan kebijakan konvensi.
Dalam bidang deskripsi kampanye, jelaskan tujuan kampanye Anda. Sertakan informasi yang mungkin berguna bagi anggota kampanye atau yang membantu membedakan kampanye Anda dari orang lain.
Pilih warna gambar mini yang ingin Anda gunakan untuk mengidentifikasi kampanye Anda secara visual dan membedakannya dari orang lain dalam daftar kampanye.

Catatan: Catatan: Pengaturan privasi dan klasifikasi kampanye tidak dapat diedit saat kampanye sedang dibuat. Anda tidak dapat mengubah pengaturan privasi. Namun, setelah proses pembuatan kampanye, jika diaktifkan oleh admin, Anda dapat memilih klasifikasi kampanye di bagian pengaturan kampanye di halaman arahan kampanye. Opsi yang tercantum dapat berkaitan dengan informasi sensitif atau siklus hidup informasi di kampanye Anda. Pelajari tentang label sensitivitas - Microsoft Purview (kepatuhan) | Microsoft Learn

Menambahkan anggota ke kampanye Anda

Pertimbangkan mengundang orang lain untuk membantu membangun kampanye Anda. Anggota kampanye dapat membantu membuat konten dan dapat menerbitkan ke kampanye atau menyetujui apa yang diterbitkan ke kampanye. Anggota kampanye memiliki berbagai tingkat izin berdasarkan peran yang ditetapkan, memungkinkan Anda menyesuaikan keterlibatan dan kontribusi anggota.

Peran pengguna

Peran kampanye	Deskripsi	Kemampuan	Izin	Kelola anggota kampanye
Pemilik	Mengawasi dan mengelola seluruh kampanye	Pengguna memiliki kontrol penuh atas kampanye. Hanya pemilik kampanye yang dapat mengubah pengaturan kampanye.	kontrol penuh	Dapat mengelola semua anggota kampanye dan memperbarui semua peran
Penyetuju	Pengguna yang dapat menyetujui publikasi kampanye	Mengedit dan menyetujui konten Amplify, item daftar, dan dokumen	Izin kontribusi, Kelola daftar, Ganti perilaku daftar, Setujui item	Dapat mengelola penyetuju lain sesuai kebutuhan
Editor	Pengguna yang membuat dan mengelola publikasi kampanye	Mengelola daftar dan mengedit konten kampanye	Izin kontribusi, Kelola daftar	Dapat menampilkan anggota kampanye

Pelajari selengkapnya tentang Izin pengguna dan tingkat izin di SharePoint Server

Tambahkan dan undang anggota kampanye ke kampanye Anda dengan menambahkan nama atau alamat email orang-orang yang ingin Anda undang dan memilih Tambahkan ke daftar.
Anda dapat memperbarui peran anggota kampanye dengan memilih menu menurun di samping peran seseorang dan memilih dari daftar peran yang tersedia.

Catatan: Saat membuat kampanye, Anda menjadi pemilik kampanye secara default, dan hal ini tidak dapat diubah selama proses pembuatan kampanye. Namun, setelah Anda berhasil membuat kampanye, Anda akan dapat memperbarui peran Anda sendiri sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tips: Anggota kampanye adalah kolaborator yang membantu Anda membangun kampanye, menulis, dan mendistribusikan konten di seluruh saluran, dan mengelola aset kampanye. Anggota kampanye bukanlah audiens. Pelajari selengkapnya tentang menerbitkan dan menambahkan audiens ke saluran distribusi Anda.
Setelah menambahkan semua anggota kampanye ke daftar, pilih Buat kampanye. Setelah kampanye dibuat, kampanye akan muncul dalam daftar Viva Amplify kampanye. Anda akan menerima email yang menautkan Anda ke kampanye baru.

Status kampanye

Anda dapat memeriksa status kampanye untuk membantu menentukan tahapan kampanye anda dalam siklus hidup kampanye.

Status Kampanye	Definisi
Draf	Kampanye ini sedang dikerjakan. Belum diluncurkan dan belum aktif. Saat Anda membuat kampanye untuk pertama kalinya, kampanye tersebut memiliki status Draf.
Hidup	Kampanye aktif dan setidaknya satu publikasi telah berhasil diterbitkan kepada audiens yang dipilih.