Bekerja di Outlook versi desktop memungkinkan Anda membaca dan menjawab email dengan mudah, baik Anda tersambung ke web atau tidak. Saat beralih dari Gmail ke Outlook, ada baiknya mengetahui beberapa perbedaan, seperti kotak masuk prioritas Outlook atau cara berbagi file yang disimpan di OneDrive. Baca selengkapnya di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya.

Menulis email

1. Pilih email baru.

2. Tambahkan penerima, subjek, dan ketikkan pesan Anda.

3. Jika Anda ingin mengirim file, pilih lampirkan file.

4. Pilih Kirim.

Kotak Masuk Prioritas

Kotak Masuk Prioritas membantu Anda fokus pada email yang paling penting. Kotak Masuk Prioritas memisahkan kotak masuk Anda menjadi dua tab, Prioritas dan Lainnya.

Jika pesan tidak diurutkan sesuai keinginan Anda, Anda dapat memindahkannya dan mengatur tempat untuk mengirimkan pesan berikutnya dari pengirim tersebut.

1. Pilih tab prioritas atau lainnya .

2. Klik kanan pesan yang ingin Anda Pindahkan dan pilih Pindahkan ke lainnya atau Pindahkan ke prioritas.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kotak masuk prioritas:

• Pilih tampilkan > memperlihatkan kotak masuk prioritas.

Membalas email

1. Pilih email atau utas yang ingin Anda tanggapi.

2. Di dalam panel baca, pilih balas, balas semua, atau teruskan.

3. Ketikkan respons Anda, lalu pilih kirim.

Menggunakan @sebutan untuk mendapatkan perhatian seseorang

1. Dalam isi pesan email atau undangan kalender, masukkan simbol @ dan beberapa huruf pertama dari nama depan atau nama belakang kontak.

2. Saat Outlook menawarkan satu atau beberapa saran, pilih kontak yang ingin Anda sebut.

   Secara default, nama lengkap akan disertakan. Anda dapat menghapus sebagian sebutan, misalnya, semuanya selain nama depan orang tersebut.

3. Kontak yang disebutkan ditambahkan ke baris Kepada di email atau undangan rapat.

Berbagi file sebagai lampiran

Outlook memberi Anda opsi untuk melampirkan file dari komputer atau lokasi awan Anda seperti OneDrive dan SharePoint.

1. Pilih lampirkan file dan pilih file.

2. Jika file memiliki ikon awan kecil, maka disimpan ke awan, yang memungkinkan Anda berbagi dan mengerjakannya dengan orang lain.

   Jika tidak, pilih panah turun bawah dan pilih Unggah ke OneDrive.

3. Ketikkan pesan, lalu pilih kirim.