Setiap hari, sekitar 2 miliar dokumen ditambahkan ke Microsoft 365. Dengan volume konten tempat kerja yang berkembang pesat, Anda memerlukan cara cepat dan akurat untuk menelusurinya dan mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Microsoft SharePoint meningkatkan keamanan dan efisiensi dalam menyimpan, menata, dan berbagi konten organisasi Anda. Tapi ia menawarkan lebih dari itu. Anda bisa menggunakan agen yang didukung AI di SharePoint untuk menyederhanakan alur kerja dan mendorong kolaborasi yang sesuai dengan tim atau organisasi Anda. Agen di SharePoint bisa menjawab pertanyaan tentang konten di setiap situs SharePoint atau pustaka dokumen yang memiliki izin dari penanya. Jika Anda memiliki izin edit di situs SharePoint, Anda bahkan bisa membuat agen untuk tugas tertentu dan membagikannya dengan tim Anda.

Pengenalan agen

Setiap situs SharePoint dilengkapi dengan "agen siap pakai", secara otomatis dilingkup ke konten di situs tersebut. Pengunjung situs bisa mengobrol dengan agen ini untuk memahami konten di situs ini, mengajukan pertanyaan tertentu, dan menganalisis dokumen. Berikut adalah contoh: manajer penjualan di Kamera Contoso dapat memanfaatkan proposal produk dan gambaran umum kinerja dari pustaka dokumen SharePoint tim pemasaran untuk memahami produk dengan lebih baik dan mengomunikasikan manfaatnya dengan calon pelanggan:

Beri aku lift 5 menit tentang kamera video Digital Mega-300 bagi saya untuk menyajikan kepada klien minggu depan.

Tidak puas dengan hasil dari agen siap pakai ini? Dengan izin pengeditan situs, Anda bisa dengan mudah membuat agen dengan mengubah lingkup konten, identifikasi, dan perilaku. Dengan agen, manajer penjualan di Kamera Contoso sekarang bisa menyertakan situs SharePoint tambahan selain situs tim mereka, seperti situs Riset & Pengembangan, situs produk Mega-200 untuk membuat agen yang dikustomisasi untuk kebutuhan mereka:

Buat skrip nada kustom untuk membandingkan Mega-300 dan Mega-200, komunikasikan kekakuan penelitian dan pengembangan Mega-300, dan manfaat Mega-300.

Apa yang Anda butuhkan untuk mengalami agen?

  • Pemegang lisensi Copilot M365 dapat membuat dan menggunakan agen di SharePoint tanpa biaya tambahan.

  • Pemegang lisensi Non-M365 Copilot yang memiliki paket kapasitas Copilot Studio atau Meter bayar sesuai pemakaian yang diaktifkan dapat membuat dan menggunakan agen di SharePoint. 

Berinteraksi dengan agen di SharePoint

Saat Anda mengunjungi situs SharePoint atau pustaka dokumen, Anda bisa berinteraksi denganagen tentang situs dan seterusnya. Anda bisa meminta agen untuk meringkas situs atau dokumen, dan mengobrol tentang konten. Bergantung pada sumber pengetahuan agen, Anda mungkin mengajukan pertanyaan tentang topik, tugas, proyek, dan tim tertentu, disesuaikan dengan konten situs dan bahkan lebih banyak lagi.  

Membuat dan mengedit agen Anda

Dengan izin pengeditan situs, Anda bisa membuat agen Anda sendiri dan mengedit agen yang sudah ada. Anda dapat membuat dan mengedit agen untuk:

  • Sesuaikan merek dan tujuannya

  • Tentukan situs, halaman, dan file yang harus didapatkan agen Anda.

  • Tentukan perintah yang dikustomisasi yang disesuaikan dengan tujuan dan lingkup agen.

Catatan: Anda hanya bisa mengedit agen yang dibuat. Anda tidak bisa mengedit agen siap pakai yang disertakan dengan situs. 

Berbagi agen Anda dengan orang lain

Temukan agen yang ingin Anda bagikan dari daftar agen. Pilih elipsis, lalu pilih Bagikan. Anda kemudian dapat menggunakan opsi Salin Tautan untuk mengambil tautan ke file. Anda bisa mengirim tautan ke kolega Anda seperti yang Anda lakukan untuk berbagi file lain. Orang yang menerima tautan dapat memilih tautan untuk membuka agen. 

Catatan: Anda hanya bisa berbagi agen yang dibuat. Anda tidak bisa berbagi agen siap pakai yang disertakan dengan situs. 

FAQ dan penanganan data

Untuk mempelajari selengkapnya tentang agen, lihat Tanya jawab umum.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja Microsoft 365 Copilot, lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.