Akses tamu di Microsoft Planner
Applies ToOffice untuk bisnis Microsoft Planner

Akses tamu di Microsoft Planner memungkinkan Anda dan tim Anda berkolaborasi dan berpartisipasi dengan orang-orang dari luar organisasi Anda dengan memberi mereka akses untuk melihat dan berinteraksi dengan rencana Anda. Pengguna tamu bisa membuat dan menghapus wadah dan tugas, mengedit bidang tugas, dan mengedit nama rencana. Jika Anda memberi pengguna tamu izin tambahan, mereka juga bisa melampirkan file atau menautkan ke tugas. Pengguna tamu juga akan menerima beberapa pemberitahuan yang terkait dengan paket Anda.  

Catatan: Pemberitahuan email Planner untuk tugas tidak didukung untuk pengguna tamu.

Cara kerjanya

Planner build pada fitur akses tamu grup Microsoft 365 . Jika Grup Microsoft 365 akses tamu dinonaktifkan, Anda tidak akan dapat menambahkan pengguna tamu ke paket. Untuk informasi selengkapnya, lihat Akses tamu di grup Microsoft 365.

  • Langkah 1    Pemilik grup menambahkan tamu ke grup.

    Catatan: Untuk menemukan grup yang terkait dengan rencana, masuk ke outlook.com, dan di panel Folder gulir ke bawah ke folder Grup dan temukan nama rencana Anda.

  • Langkah 2    Tamu yang diundang mendapatkan email sambutan dari grup. Jika mereka belum memiliki akun tamu dengan organisasi, mereka harus menerima undangan ini untuk membuatnya. Dalam email selamat datang, di bawah Baca file grup, pilih link File Access dan ikuti instruksi untuk membuat akun tamu.

  • Langkah 3    Untuk mengakses paket, tamu harus menggunakan URL paket tertentu atau masuk ke https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Anda bisa menemukan nama domain organisasi di alamat email pengguna non-tamu; misalnya: nonguestuser@organizationdomainname.com. URL Planner umum, https://tasks.office.com/, membawa pengguna Microsoft 365 non-tamu ke Planner, tetapi tidak akan tahu dari nama pengguna tamu organisasi mana yang ingin mereka masuki.

  • Langkah 4    Tamu dapat meninggalkan paket kapan saja menggunakan tautan di bagian bawah setiap email dan undangan kalender.

Izin

Tabel berikut ini merangkum apa yang dapat dilakukan oleh pemilik grup, anggota paket, dan tamu.

Tugas

Pemilik dan anggota non-tamu

Anggota pengguna tamu

Membuat tugas dan wadah

Ya

Ya

Mengedit bidang tugas

Ya

Ya

Melampirkan file atau menautkan ke tugas

Ya

Ya. Namun, admin harus memperbolehkannya melalui pengaturan Grup Microsoft 365 . Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengizinkan tamu untuk ditambahkan ke semua grup Microsoft 365.

Mengundang pengguna tamu

Ya

Tidak

Memberi komentar pada tugas

Ya

Ya

Membuat rencana

Ya

Ya

Menghapus paket publik

Ya

Tidak

Menghapus paket privat

Ya. Hanya pemilik grup.

Nomor

Menambahkan anggota ke paket publik

Ya

Tidak

Menambahkan anggota ke paket privat

Ya. Hanya pemilik grup.

Nomor

Edit nama paket

Ya

Ya

Mengedit pengaturan paket publik

Ya

Tidak

Mengedit pengaturan paket privat

Ya. Hanya pemilik grup.

Nomor

Menampilkan paket publik

Ya

Ya

Bergabung dengan paket publik

Ya

Tidak

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.