Applies ToOutlook Web App

2023 augusztusától kezdve a terjesztési csoportok kezelése már nem lesz lehetséges Webes Outlook. A rendszergazdáknak az Exchange Felügyeleti központban kell kezelniük a szervezet terjesztési csoportjait. A terjesztési csoportokat kezelni vagy csatlakozni kívánó nem rendszergazdák ezt a portálra lépve tehetik meg.  

Megjegyzés: Ha Webes Outlook használ, Microsoft 365-csoportok érhetők el. Microsoft 365-csoportok abban hasonlítanak a terjesztési csoportokra, hogy egy e-mailben több személyrel is kommunikálhat, de megosztott postaládával, naptárral, dokumentumtárral, jegyzetfüzettel és egyebekkel is rendelkeznek. További részletekért lásd: A Microsoft 365-csoportok ismertetése

A témakör tartalma:

Csatlakozás terjesztési csoporthoz, illetve kilépés abból

A Csatlakozás terjesztési csoporthoz, illetve kilépés abból funkcióval megnézheti és kezelheti azokat a terjesztési csoportokat, amelyeknek Ön is tagja.

Csatlakozás terjesztési csoporthoz:

  1. Nyissa meg ezt a portált,  válassza a csoportok lapot a bal oldali panelen, és válassza a Groups I belong to (G roups I belong to) lehetőséget.  

  2. Válassza a Csatlakozás Csatlakozás terjesztési csoporthozlehetőséget.

  3. A párbeszédpanelen jelölje ki azt a csoportot, amelyhez csatlakozni kíván. A csoportok kereséséhez írja be annak teljes nevét vagy egy részét a keresőablakba, majd válassza a keresési ikont keresés. A keresési eredmények törléséhez válassza a Törlés elvetéslehetőséget.

  4. Jelölje ki azt a csoportot, amelyhez csatlakozni kíván.

  5. Válassza a Csatlakozás Csatlakozás terjesztési csoporthozlehetőséget.

Kilépés terjesztési csoportból:

  1. Lépjen erre a portálra,  válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, és válassza a Csoportok, amelyekhez tartozom lehetőséget.  

  2. Jelölje ki azt a terjesztési csoportot, amelyből ki szeretne lépni.

  3. Válassza a Kilépés Kilépés a terjesztési csoportbóllehetőséget.

Terjesztési csoportok létrehozása és kezelése

A Tulajdonomban lévő terjesztési csoportok funkcióval megjelenítheti azokat a terjesztési csoportokat, amelyeknek Ön a tulajdonosa. Használatával új csoportokat hozhat létre és kezelheti a tulajdonában lévő csoportokat.

Új csoport létrehozása:

  1. Nyissa meg ezt a portált,  válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, és válassza a Saját csoportok lehetőséget.

  2. Válassza az Új csoporthozzáadása Hozzáadáslehetőséget.

  3. A párbeszédpanelen kövesse a lépéseket a terjesztési csoport létrehozásához szükséges információk hozzáadásához.

Csoport szerkesztése vagy csoportra vonatkozó adatok áttekintése:

  1. Lépjen erre a portálra, válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, majd a Saját csoportok lehetőséget.

  2. A párbeszédpanelen jelölje ki a szerkesztendő csoportot. Csoport kereséséhez írja be a teljes nevét, illetve annak egy részét a keresőablakba, majd kattintson a keresés ikonra keresés. A keresési eredmények törléséhez válassza a Törlés elvetéslehetőséget.

  3. Válassza az Általános beállítások szerkesztése lehetőséget, vagy lépjen a Beállítások lapra.

  4. Végezze el a kívánt módosításokat.

  5. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.

A tulajdonában lévő csoport törléséhez keresse meg azt a listában, és válassza a Törlés bezáráslehetőséget.

Annak szabályozása, hogy ki küldhet terjesztési csoportnak

Miután létrehozott egy csoportot, a szerkesztésével szabályozhatja, hogy ki küldhet a részére üzeneteket. Alapértelmezés szerint csak a szervezetén belüli személyek jogosultak a szervezet címjegyzékében lévő terjesztési csoportok számára üzenetet küldeni.

A csoportja számára küldésre jogosultak meghatározása:

  1. Lépjen erre a portálra, válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, majd a Saját csoportok lehetőséget.

  2. Jelölje ki azt a terjesztési csoportot, amelynek a beállításait módosítani szeretné.

  3. Kattintson a Beállítások parancsra.

  4. Válassza az Edit delivery management (D elivery-kezelés szerkesztése) lehetőséget.

  5. Adja meg a kézbesítés kezelésére vonatkozó beállításokat.

  6. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.

Moderált terjesztési csoport beállítása

A moderált terjesztési csoportokba küldött üzeneteket a csoport moderátora ellenőrizheti, mielőtt elküldené minden csoporttag számára. Ha tulajdonában áll egy csoport, moderálási szabályokat adhat meg a csoport számára.

Moderált terjesztési csoport konfigurálása:

  1. Lépjen erre a portálra, válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, majd a Saját csoportok lehetőséget.

  2. Jelölje ki azt a terjesztési csoportot, amelyből moderált csoportot szeretne létrehozni.

  3. Kattintson a Beállítások parancsra.

  4. Válassza az Edit message approval (M essage-jóváhagyás szerkesztése) lehetőséget.

  5. Adja meg a kívánt üzenet-jóváhagyási beállításokat, és vegye fel a csoport moderátorait.

  6. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.