A szabály olyan művelet, amely Outlook Web App automatikusan fut a bejövő vagy kimenő üzeneteken. Létrehozhat például egy szabályt, amely automatikusan áthelyezi a csoportnak küldött összes e-mailt, amelynek tagja, egy adott mappába, vagy törölheti az összes olyan üzenetet, amelynek a tárgyában szerepel a "Vásárlás most" üzenet.
Ha az Outlook asztali változatában szeretne beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokat kezelni, olvassa el az Üzenetkezelés szabályok használatával című témakört.
Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Ön Microsoft 365-t vagy az Exchange Server 2016-ot vagy 2019-et használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál. |
-
Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél a levelezésért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.
-
A lap tetején válassza a Beállítások > Beállítások lehetőséget.
-
A Beállítások lapon válassza az E-mail rendszerezése > Beérkezett üzenetek szabályai lehetőséget.
A Beérkezett üzenetek szabályai lapon látható az összes szabály összegzése. Itt áttekintheti, hogy mit végeznek el az egyes szabályok, ki- és bekapcsolhatja a szabályokat, új szabályokat hozhat létre, módosíthatja a meglévőket, valamint törölheti a szükségtelenné vált szabályokat.
Elem |
Leírás |
---|---|
új |
Ennek használatával hozhat létre új szabályt. |
szerkesztés |
Jelöljön ki egy szabályt, majd válassza a lehetőséget egy szabály részleteinek megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. |
törlés |
Jelöljön ki egy szabályt, majd a törléshez válassza a Törlés lehetőséget. |
fel |
Ennek használatával feljebb helyezheti a listában a kijelölt szabályt. A szabályok feldolgozása felülről lefelé haladó sorrendben történik. |
le |
Ennek használatával lejjebb helyezheti a listában a kijelölt szabályt. |
frissítés |
Ennek használatával frissítheti a szabályok listáját. |
Be |
A szabályok melletti jelölőnégyzet használatával be- (ha be van jelölve) vagy kikapcsolhatja (ha nincs bejelölve) a szabályt. |
Szabály |
A szabály neve |
Ha új üres szabályt szeretne létrehozni a Beérkezett üzenetek szabályai lapon, válassza az új lehetőséget.
Az új szabály ablak három szakaszból áll:
Szakasz |
Leírás |
---|---|
Név Amikor üzenet érkezik és: |
Give the rule a name E mező használatával választhatja ki a szabály feltételeit. A lefelé mutató nyíl használatával tekintheti meg és választhatja ki a használni kívánt feltételeket. Ha a feltételek további beállításokkal rendelkeznek, írja be azokat a megjelenő ablakba. |
Ehhez tegye a következőket: |
E mező használatával válassza ki a kiválasztott feltételeknek megfelelő üzenetek érkezésekor elvégzendő műveletet. |
További beállítások |
A További beállítások használatával a következőket végezheti el:
|
Bármely szabályt módosíthatja, ha kijelöli, és a szerkesztés lehetőség kiválasztásával megnyitja azt. Ekkor módosíthatja a szabály feltételeit és műveleteit.
Ha már nincs szüksége egy szabályra, jelölje ki, majd válassza a törlés lehetőséget az eltávolításához. Ha csak ideiglenesen kívánja kikapcsolni a szabályt, távolítsa el a szabály mellett található pipát.
-
Amikor új szabályt hoz létre a Outlook Web App-ben, figyelmeztetés jelenhet meg arról, hogy a Outlook létrehozott és jelenleg letiltott szabályok törlődnek. Mielőtt törölné ezeket a szabályokat, érdemes lehet bejelentkezni a fiókjába a Outlook használatával, és ellenőrizni a szabályokat, hogy meg szeretné-e tartani őket. Kapcsolja be a megtartani kívánt szabályokat.
-
A szabályok futtatása a Szabályok ablakban található listában található sorrend szerint, felülről lefelé történik. A szabályok sorrendjének módosításához jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd a felfelé vagy lefelé mutató nyílra kattintva helyezze át a szabályt a kívánt helyre a listában.
-
Egyes üzenettípusok esetében a szabályok nem alkalmazhatók, például:
-
A kézbesítés állapotát jelző üzenetek, amelyek lehetnek a kézbesítés sikertelenségéről szóló jelentések vagy rendszerüzenetek.
-
A levelezőprogram által létrehozott olvasási visszaigazolások és kézbesítési visszaigazolások.
-
Egyes automatikus válaszok („házon kívül" üzenetek).
-
-
Szabály létrehozásához nem szükséges a Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok lapot használnia. Közvetlenül az üzenetekből is létrehozhat szabályokat. Szabály közvetlenül üzenetből történő létrehozásához:
-
Kattintson az üzenetlistát tartalmazó ablaktáblán az üzenetre, majd a Szabály létrehozása parancsra.
-
Vagy amikor az olvasóablakban megtekinti az üzenetet, válassza ki a bővített menüt majd válassza a szabály létrehozása lehetőséget a menüből.
-
-
Az összes létrehozott szabály területet foglal el a postaláda egy rejtett részén. A terület legfeljebb 64 KB méretű lehet. Az egyes szabályok által elfoglalt terület számos tényezőtől függ, például nevének hosszától és az alkalmazott feltételek számától. A 64 KB-os korlát elérésekor figyelmeztetés jelenik meg, hogy nem hozhat létre több szabályt. Ha ez megtörténik, törölnie vagy egyszerűsítenie kell néhány meglévő szabályt, mielőtt újat hozhatna létre. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a szabályok által elfoglalt terület csökkentésére:
-
Törölje a szükségtelenné vált szabályokat.
-
Rövidítse le a szabályok nevét.
-
Egyesítse az azonos funkciójú szabályokat.
-
Távolítson el néhányat a szabályok feltételei közül.
-
-
Amikor továbbítási szabályt hoz létre, több továbbítási címet is beállíthat. A fiók beállításaitól függően előfordulhat, hogy a továbbított címek száma korlátozott. Ha az engedélyezettnél több címet ad hozzá, a továbbítási szabály nem fog működni. Ha több továbbítási címmel hoz létre szabályt, ellenőrizze, hogy biztosan működik-e.