Applies ToMicrosoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

A Rövid szöveg és a Hosszú szöveg típusú mezők (más néven Feljegyzés) talán a leggyakrabban használt adattípusok. A szövegformázáshoz két lehetőség közül választhat: megtarthatja az alapértelmezett formátumokat, vagy egyéni formátumot hozhat létre. Ha egy táblamezőre alkalmaz formátumot, a rendszer automatikusan alkalmazza ugyanezt a formátumot minden olyan űrlap- vagy jelentésvezérlőre, amelyet később az adott táblamezőhöz köt.  A formázás csak az adatok megjelenítési módját módosítja, és nincs hatással az adatok tárolási módjára vagy a felhasználók adatbevitelére.

A témakör tartalma

A szövegformátumok áttekintése

A Rövid szöveg és a Hosszú szöveg (más néven Feljegyzés) adattípusok nem rendelkeznek előre definiált formátumokkal. A Rövid szöveg adattípus csak egyéni formátumokat használ. A Hosszú szöveg adattípus egyéni és Rich Text formátumú is. Ha nem ad meg formátumot, az Access balra igazítja az adatlapok összes szövegét.

A táblázatadatok olvashatóbbá tétele érdekében általában egyéni formátumokat alkalmaz a Rövid szöveg és a Hosszú szöveg adattípusra. Ha például űrlapot használ hitelkártyaszámok gyűjtésére, és ezeket a számokat szóközök nélkül tárolja, egyéni formátummal hozzáadhatja a megfelelő szóközöket, hogy könnyebben olvashatóvá tegye a hitelkártyaszámokat.

A Szöveg típusú mezők egyéni formátumai legfeljebb két szakaszból állhatnak. Minden szakasz egy mező különböző adatainak formátumspecifikációját tartalmazza.

Szakasz

Leírás

Első

Formázás szöveggel rendelkező mezőkhöz.

Másodperc

Formázás nulla hosszúságú sztringeket és Null értékeket tartalmazó mezőkhöz.

Ha például van egy szövegmezővezérlő, amelyben a "Nincs" szót szeretné megjeleníteni, ha nincs sztring a mezőben, beírhatja a @;" egyéni formátumot. Nincs" a vezérlő Format tulajdonságbeállításaként. Az első szakasz @ szimbóluma a mező szövegének megjelenítését, a második szakasz pedig a "Nincs" szót jeleníti meg, ha a mezőben nulla hosszúságú karakterlánc vagy Null érték szerepel.

A Format függvénnyel egy értéket adhat vissza egy nulla hosszúságú karakterlánchoz, egy másikat null értékhez.

Az adatok beviteli formátumának szabályozásához lásd: Adatbeviteli formátumok kezelése beviteli maszkokkal. Az egyszerű szöveg hosszú szöveges adattípusban való javításához olvassa el a Rich Text mező hozzáadása című témakört.

Vissza a lap tetejére

Egyéni formátum alkalmazása

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. A tervezőrács felső részén válassza ki a formázni kívánt Dátum/idő mezőt.

  3. A Mezőtulajdonságok szakaszban válassza az Általános lapot, kattintson a Formátum mező melletti cellára, és adja meg a formázási igényeknek megfelelő karaktereket.

  4. Miután megadott egy formátumot, megjelenik a Tulajdonságfrissítési beállítások gomb, amely lehetővé teszi, hogy a formátumot bármely más olyan táblamezőre és űrlapvezérlőre alkalmazza, amely logikailag örökli azt. A módosításoknak az adatbázisban való alkalmazásához kattintson az intelligens címkére, majd a Formátum frissítése mindenhol elemre, <mezőnév> használja. Ebben az esetben a Mezőnév a Szöveg mező neve.

  5. Ha úgy dönt, hogy a módosításokat a teljes adatbázisra alkalmazza, megjelenik a Tulajdonságok frissítése párbeszédpanel, és megjeleníti az új formátumot öröklő űrlapokat és egyéb objektumokat. A formátum alkalmazásához kattintson az Igen gombra.

    További információ: Mezőtulajdonság propagálása.

  6. Mentse a módosításokat, majd váltson Adatlap nézetre, és ellenőrizze, hogy a formátum megfelel-e az igényeinek.

  7. Tesztelje az egyéni szövegformázást a következő módokon:

    • Írjon be nagybetűs vagy kisbetűs értékeket, és nézze meg, hogyan kezeli a formátum az adatokat.

    • Írjon be egy nulla hosszúságú karakterláncot vagy egy null értéket, és ellenőrizze, hogy tetszik-e az eredmény.

Vissza a lap tetejére

Példák egyéni formátumokra

Az alábbiakban példákat láthat az egyéni szövegformátumokra.

Beállítás

Adatok

Megjelenítés

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799465043799

465-04-3799465043799

>

davolioDAVOLIODavolio

DAVOLIODAVOLIODAVOLIO

<

davolioDAVOLIODavolio

davoliodavoliodavolio

@;" Ismeretlen"

Null érték

Ismeretlen

Nulla hosszúságú karakterlánc

Ismeretlen

Bármilyen szöveg

Ugyanaz a szöveg jelenik meg, mint a beírt szöveg

Vissza a lap tetejére

Egyéni formátumkarakterek

Megjegyzés: Ha bármilyen egyéni formátumot alkalmaz a Hosszú szöveg vagy a Feljegyzés mezőre, a megjelenítés 255 karakterre csonkul.

Egyéni formátum létrehozásához használja az alábbi karaktereket helyőrzőként és elválasztóként.

Karakter

Leírás

@

A formátumsztringben elfoglalt pozíciójához elérhető karakterek megjelenítésére szolgál. Ha az Access az alapul szolgáló adatokban minden karaktert elhelyez, a többi helyőrző üres szóközként jelenik meg.

Ha például a formátumsztring @@@@@, és az alapul szolgáló szöveg ABC, a szöveg balra van igazítva két kezdő üres szóközzel.

&

A formátumsztringben elfoglalt pozíciójához elérhető karakterek megjelenítésére szolgál. Ha az Access az összes karaktert elhelyezi a mögöttes adatokban, a többi helyőrző nem jelenít meg semmit.

Ha például a formátumsztring &&&&& , és a szöveg ABC, csak a balra igazított szöveg jelenik meg.

!

A helyőrző karakterek balról jobbra történő kitöltésének kényszerítésére szolgál, nem pedig jobbról balra. Ezt a karaktert bármely formátumsztring elején kell használnia.

<

Az összes szöveg kisbetűsre kényszerítésére szolgál. Ezt a karaktert a formázási sztring elején kell használnia, de elé egy felkiáltójelet (!) helyezhet.

>

Az összes szöveg nagybetűsre kényszerítésére szolgál. Ezt a karaktert a formázási sztring elején kell használnia, de elé egy felkiáltójelet (!) helyezhet.

*

Használatkor a csillag (*) után közvetlenül megjelenő karakter kitöltő karakter lesz – üres szóközök kitöltésére használt karakter. Az Access általában balra igazítottként jeleníti meg a szöveget, és az érték jobb oldalán lévő összes területet kitölti üres szóközökkel. A formátumsztringben bárhol felvehet kitöltési karaktereket. Ha így tesz, az Access kitölti az üres szóközöket a megadott karakterrel.

Üres szóköz, + - $ ()

Üres szóközök, matematikai karakterek (+ -), pénzügyi szimbólumok ($ ¥ £) és zárójelek beszúrására szolgál, szükség szerint bárhol a formátumsztringekben. Ha más gyakori matematikai szimbólumokat, például perjelet (\ vagy /) és csillagot (*) szeretne használni, tegye őket idézőjelek közé – vegye figyelembe, hogy ezeket a karaktereket bárhol elhelyezheti a formátumsztringben.

"Literál"

A felhasználóknak megjeleníteni kívánt szövegeket idézőjelek közé kell tenni.

\

Arra szolgál, hogy az Access kényszerítse az azonnal következő karakter megjelenítését. Ez ugyanaz, mint egy dupla idézőjelet tartalmazó karakter körül.

[szín]

Szín alkalmazása a formátum egy szakaszában lévő összes értékre. A nevet szögletes zárójelek közé kell foglalnia, és a következő nevek egyikét kell használnia: fekete, kék, ciánkék, zöld, magenta, piros, sárga vagy fehér.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.