Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Webes Outlook Microsoft Teams Új Windows Outlook

A Microsoft 365 segíthet a munkaütemezés kezelésében és megosztásában. Az új funkciókkal további részleteket adhat meg a munkaütemezésről: attól a ponttól, ahol dolgozik (távolról vagy az irodában), és hogy különböző napokon dolgozik-e más órákban. Ezenkívül értekezleteket ütemezhet másokkal a munkahelyi helyük alapján, megtekintheti a munkahelyi helyet a személyek profilkártyáján, és megtekintheti a házon kívül töltött idejét a tartózkodási helyén.

Megjegyzés: A munkahelyi hely nem használható az alkalmazottak nyomon követésére. Az egyes személyek munkahelyi helyadatainak összesítése és anonimizálása az irodai foglalkozások trendjeinek megértéséhez szükséges.Ez a funkció még nem érhető el a GCCHigh-t tartalmazó klasszikus Windows Outlookhoz.

A témakör tartalma:

Munkaidő és hely beállítása

A munkahelyi hely megtekintése és frissítése

Mások tartózkodási helyének megtekintése

Javaslatok megtekintése a nap optimalizálásához

Örökölt munkaórák

A klasszikus Outlookban megtekintheti saját magának és másoknak a munkaidőt és a helyet, de az alábbi lépéseket követve be kell állítania őket egy munkahelyi vagy iskolai fiókkal az új Outlookkal, vagy Webes Outlook. Nem tudja biztosan, hogy melyik verziót használja? Lásd: Melyik Outlook-verzióval rendelkezem? 

Megjegyzés: A munkaidő beállítása csak a megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező outlookbeli munkahelyi vagy iskolai fiókot használó személyek számára érhető el.

Munkaidő és hely beállítása

Állítsa be az ismétlődő munkahelyét a Gépházban, vagy módosítsa a napot a Outlook Naptár.

Munkaidő és hely beállítása a Gépházban

Amikor beállítja ezt a beállítást, mások látni fogják, hogy milyen napokat dolgozik távolról, és milyen napokat fog az irodában. Azt is megteheti, hogy megosztja a pontos munkahelyét másokkal, például ha a szervezet több épülettel rendelkezik, pontosan megadhatja, hogy melyik épületben lesz.

Állítsa be az ismétlődő munkatervet a Beállítások lapon. Lehetősége van arra is, hogy megossza az épület helyét másokkal.

  1. Válassza a Beállítások > Naptár > Munkaidő és hely lehetőséget.

  2. Jelölje be a beállítani kívánt napok jelölőnégyzeteit.

  3. A legördülő listák segítségével minden nap kiválaszthatja a munkaidőt és a tartózkodási helyét.

    Ossza meg, hogy melyik épületből dolgozik, és hol fog ülni.

    Jelölje be az Iroda helyadatainak megosztása jelölőnégyzetet.

    Képernyőkép az ismétlődő munkaidőről és helyekről

    Törölje az Office-helyadatok megosztása jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne megosztani bizonyos helyadatokat.

    Bárki, aki megtekinti a kártyát, csak irodában vagy távolról látja Önt.

    Képernyőkép arról, hogy az office-hely megosztása nincs bejelölve

    Ha nem szeretne részleteket megosztani arról, hogy hol fog dolgozni, tegye a következőket:

    Törölje a munkahelyi hely kijelölését. Ezzel eltávolítja, és hely nélkül cseréli le. 

    Törölje a jelet a Tartózkodási hely megosztása jelölőnégyzetből.

    Képernyőkép a Távoli kijelölésről a munkahelyi hely legördülő menüben

    Képernyőkép arról, hogy a Munkahelyi hely most nincs hely értékre van állítva

  4.  Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés: Ez az új beállítási felület jelenleg csak az új Windows Outlookban és Webes Outlook érhető el, de a munkaidő és a hely beállítása később elérhető lesz a Teamsben, a Mac Outlook és az iOS és Android Outlookban.

Munkaidő frissítése a naptárból

Ha módosítania kell az ismétlődő munkatervet egy adott napon vagy a hét néhány napján, például távolról szeretne dolgozni, de úgy dönt, hogy bemegy az irodába egy személyes értekezletre, a Outlook Naptár használhatja a frissítéseket.

  1. A navigációs ablakban válassza a Naptár Naptár ikonlehetőséget.

  2. Válassza a Munkaterv A Munkahelyi hely ikon képelehetőséget. 

    Megjegyzés: A Munkaterv ikon eltérő lehet attól függően, hogy az adott napot korábban távoli vagy irodán belüliként állította-e be.

  3. Végezze el a módosításokat.Ha azt tervezi, hogy bemegy az irodába, és a szervezete több épülettel is rendelkezik, a legördülő listából válassza ki azt az épületet, amelyben dolgozni szeretne.

    Megjegyzés: Az épületválasztás csak akkor érhető el, ha a szervezet olyan épületkönyvtárat állított be, amelyből választhat.

    Ha inkább távolról szeretne dolgozni, jelölje be a távoli munkavégzés napjait, majd jelölje be a Távolról dolgozom jelölőnégyzetet.

    Képernyőkép a Naptárról a Munkahelyi hely kiválasztásával

    Kattintson a Felvétel gombra. A csomag beállítása után egy hely ikon jelenik meg a naptári napokon, amely jelzi, hogy honnan dolgozik.

    Képernyőkép a napi kártyáról, amelyen az látható, hogy ki dolgozik még ezen a helyen

Megjegyzés: A Outlook Naptár telepítési felülete jelenleg csak az új Windows Outlookban és Webes Outlook érhető el. Hamarosan beállíthat munkaidőt és helyet a Teamsben, az Outlook Mobile-ban és Mac Outlook.

A munkahelyi hely megtekintése és frissítése

Az ütemezés módosításakor frissítse a munkahelyi helyét az Outlookból vagy a Teamsből.

Megjegyzés: A napi helyváltoztatási lehetőség jelenleg csak a Webes Outlook és a Teams asztali verziójában érhető el, de végül elérhető lesz a klasszikus Windows, iOS, Android és Mac Outlookban. 

A munkahelyi hely frissítése vagy a házon kívül maradás beállítása az Outlookból

A naptár megtekintésekor válassza ki az ütemezett munkahelyének megfelelő ikont, és szükség szerint módosítsa a helyet. A munkahelyi hely a hely kijelölésének törlésével törölhető.

Dönthet úgy is, hogy a munkahelyét egy adott épületre frissíti. Az ismétlődő munkaórák és a helyszín részeként beállított épületek először javasolt helyekként jelennek meg.

  1. Egy épület kiválasztásához nyissa meg a helyválasztót.

  2. Válassza a Hely keresése lehetőséget. A tartózkodási helyét úgy is beállíthatja, hogy csak az Office-t említse, ha rákeres.

    Megjegyzés: Egy adott épület kiválasztása csak akkor érhető el, ha a szervezet az épületeket helybeállításként állította be. 

    Képernyőkép az épület munkahelyi helyként való kiválasztásának lehetőségéről

Házon kívül tartózkodási hely beállítása

A házon kívüli hely beállításához válassza ki ezt a lehetőséget a Munkaterv ablakban.

  1. Válassza a Munkaterv A Munkahelyi hely ikon képe azon a napon, amikor azt szeretné, hogy házon kívül legyen.

  2. Válassza a Házon kívül lehetőséget a legördülő listából.

  3. Írjon be egy címet, és adja meg a házon kívül tervezett dátumot és időpontot.

  4. Kattintson a Mentés gombra. A rendszer hozzáad egy házon kívüli találkozót a naptárhoz, és a Teams jelenléti állapota is frissül.

    Képernyőkép a Házon kívül kártyán látható címről és dátumról

Tipp: Bármilyen eszközről létrehozhat naptár-találkozót, és a Szabad/foglalt beállítást Házon kívül értékre állíthatja. A tartózkodási hely az adott időszakban Házon kívül értékre van állítva.  

Munkahelyi hely frissítése a Teamsből

Válassza a profilképet tartalmazó kör ikont, és módosítsa a munkahelyi helyet. Az új hely a munkanapokra lesz alkalmazva a nap hátralevő részében, és az Outlookban és a Teamsben is megjelenik. Azt is kifejezheti, hogy melyik épülettől dolgozik egy adott napon.

Épület helyének beállítása a profilban

Mások tartózkodási helyének megtekintése

Az ütemezés és az együttműködés szempontjából fontos tudni, hogy honnan dolgoznak mások. Mások tartózkodási helyét a saját munkahelyi hely kártyájáról, az Outlookból való ütemezéskor vagy egy másik személy profilkártyájának megtekintésekor tekintheti meg.    

Megtekintés a napi munkahelyi hely kártyájáról

A napi tartózkodási kártyával láthatja, hogy kivel dolgozik még aznap az irodában. Ha egy adott épületkészlettel rendelkezik, a lista olyan személyekre lesz szűrve, akik szintén ugyanarra a helyre állítják be a tartózkodási helyüket az adott napra vonatkozóan. 

Értekezlet ütemezésének megtekintése az Outlookban

Ha mások beállították a munkaidőjüket és a tartózkodási helyüket, a munkahelyük az Ütemezési segédben jelenik meg, az alább látható módon.

: Mások munkahelyi helyének megtekintése az Outlook Ütemezési segédjében

Másik személy profilkártyájának megtekintése

Ha gyorsan meg szeretné keresni, hogy honnan dolgozik valaki, a tartózkodási helyét a rendelkezésre állása mellett a profilkártyáján tekintheti meg.

Képernyőkép a profilkártyáról, amelyen a munkaidő és a hely látható

Javaslatok megtekintése a nap optimalizálásához

A munkahelyi helyszín ütemezésének optimalizálása fontos az együttműködés és a kapcsolat maximalizálása érdekében a személyes napokon.

A Munkaterv helye ikonon piros ponttal jelölheti meg, hogy mely napokra vonatkozik javaslat.

  1. Válassza a Javasolt munkaterv helye Képernyőkép a Munkahelyi hely javaslat ikonról.

  2. A napi hely kártyán tekintse meg a javasolt műveletet. A javaslat a következő lehet:

    Személyes esemény munkatervének frissítése

    A munkahelyi hely frissítését bemutató képernyőkép

    Konferenciatermek lefoglalása irodai napokon

    Képernyőkép a munkahelyi hely kártyáról, amely tartalmazza az Asztal lefoglalása személyes eseményre gombot.

  3. Válassza ki a műveletet a javaslat alapján, vagy zárja be a kártyát.

Megjegyzés: A javaslati felület jelenleg jóváhagyás alatt áll. További részletekért lépjen a Microsoft Places.

Örökölt munkaórák

Ez az új felület felváltja az örökölt munkaórákat, de az örökölt munkaórák továbbra is támogatottak lesznek. Mivel az örökölt felület csak egyetlen kezdési és befejezési időpontot támogat a teljes munkahétre vonatkozóan, az örökölt munkaórák hozzávetőlegesen a modern munkaidőt és helyszínt fogják megközelíteni.  

Egy felhasználó például a következő ütemezést állítja be az új munkaidő és hely használatával: hétfő, kedd, csütörtök: 8:00 – 17:00 & szerda, péntek: 10:00 és 19:00 között. Az örökölt munkaórák időpontjai a legjobb közelítéshez lesznek konfigurálva (8:00 és 19:00 között) – a modern munkaórák minimális kezdési ideje és maximális befejezési ideje.   

Amíg egy felhasználó be nem állítja a modern munkaidőt, addig a régi munkaidő módosítása a modern munkaidőben lévő időpontokat is frissíti. Ha azonban egy felhasználó beállítja (vagy frissíti) a modern munkaidőt, a régi munkaidő jövőbeli módosításai nem propagálják és felülírják a modern munkaidőt.  

A szabály alól kivétel a munkaidő időzónája. Amikor az örökölt munkaidő-időzóna megváltozik, frissíti a modern munkaidő időzónát. Ez biztosítja, hogy mások is megtekinthetik a pontos rendelkezésre állást, ha egy örökölt ügyfélen valaki időzónák között utazik.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.