Applies ToMicrosoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Ha importálás vagy exportálás varázslót futtat az Access alkalmazásban, specifikációként mentheti a művelet beállításait, így bármikor megismételheti az importálást vagy az exportálást.

A specifikáció mentéséhez futtatnia kell egy importálást vagy exportálást. Használhatja egy olyan művelet specifikációját is, amelyet soha nem hajtott végre, ha a művelet megfelel az alábbi feltételeknek:

  • Ha a végrehajtani kívánt és a meglévő művelet közötti egyetlen különbség a forrásfájl neve (importálás esetén) vagy a célfájl neve (exportálás esetén), akkor a forrás- vagy a célfájl nevét módosíthatja a meglévő specifikációban, majd futtathatja azt.

  • Ha formázott adatokat szeretne exportálni, és az egyetlen különbséget a végrehajtandó műveletet és a meglévő specifikáció között az oszlop- vagy a szűrőbeállítások jelentik, módosíthatja azokat a specifikációban. Az exportálandó tartalmat mindig az aktuális oszlop- és szűrőbeállítások meghatározzák meg, nem a specifikáció létrehozásakor érvényben lévő beállítások.

Mentett import- vagy exportspecifikáció futtatása az Accessből

Miután mentette a részleteket specifikációként, az alábbi lépéseken végighaladva ismételheti meg a műveletet.

A specifikáció futtatása

  1. Nyissa meg a specifikációt tartalmazó Access-adatbázist, ha még nem tette. Importspecifikáció futtatásakor az éppen aktív adatbázis a céladatbázis. Exportspecifikáció futtatásakor az éppen aktív adatbázis a forrásadatbázis.

  2. Ha a specifikáció formázott adatokat exportál egy Excel-munkafüzetbe vagy egy Word-dokumentumba, akkor nyissa meg az objektumot, és győződjön meg arról, hogy az exportálandó mezők nincsenek elrejtve. Hasonlóképpen tekintse át a szűrőbeállításokat, meggyőződve arról, hogy az exportálni kívánt rekordok láthatóak.

  3. A Külső adatok lapon kattintson a Mentett importálások vagy a Mentett exportálások elemre, megnyitva az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése párbeszédpanelt.

  4. Az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése párbeszédpanel Mentett importálások vagy Mentett exportálások lapján kattintson a futtatni kívánt specifikációra.

  5. Ha módosítani szeretné a forrásfájlt (importáláskor) vagy a célfájlt (exportáláskor), kattintson a fájl elérési útjára.

    Fontos megjegyezni, hogy módosíthatja a forrás- vagy a célfájlt, de a művelet sikeres végrehajtása érdekében az új fájl meg kell hogy feleljen minden kulcsfontosságú követelménynek.

  6. Mielőtt a Futtatás gombra kattintana, győződjön meg arról, hogy a forrás- és célfájlok léteznek, a forrásadatok készen állnak az importálásra, valamint arról, hogy a művelet nem ír felül semmilyen adatot a célfájlban. Végezze el a varázslóalapú művelet sikeres befejezéséhez szükséges előkészületeket, mielőtt futtatná a mentett specifikációt.

  7. Kattintson a Futtatás gombra.

    Az Access üzenetben értesíti a művelet állapotáról. Ha nem sikerül a művelet, hárítsa el a hibát éppúgy, mintha a varázslót futtatná.

    Tipp: Ha az üzenetben nem szerepel a hiba oka, próbálja meg elindítani az importálás vagy az exportálás varázslót, és haladjon végig a párbeszédpaneleken a művelet végrehajtásához.

Mentett import- vagy exportspecifikáció futtatása az Outlookból

Ha Outlook-feladatként állította be a specifikációt, akkor az Outlookból is végrehajthatja a műveletet.

Megjegyzés: Ha a specifikációt az Outlookból futtatja, akkor a specifikációban a művelet indítása előtt nem módosíthatja a külső fájl útvonalát vagy nevét. Ha módosítaná a fájlnevet a specifikációban, akkor az Accessből indítsa a műveletet, ne az Outlookból feladatként.

Mielőtt elindítaná a műveletet az Outlookban, győződjön meg arról, hogy az Access telepítve van a számítógépen, és létezik a forrás- és a célfájl. Végezze el a varázslóalapú művelet sikeres befejezéséhez szükséges előkészületeket, mielőtt futtatná a mentett specifikációt.

A specifikáció futtatása

  1. Indítsa el az Outlookot, és kattintson a Feladatok elemre a navigációs ablakban. Dupla kattintással nyissa meg a tevékenységet.

  2. A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra. A megerősítő üzenetben kattintson az OK gombra.

    Ha a művelet sikeresen befejeződik, a program nem jelenít meg üzenetet. Ha nem sikerül a művelet, az Access üzenetben tájékoztatja a hiba feltételezett okáról. Próbálja meg elhárítani a hibát éppúgy, mintha a varázslót használná.

    Tipp: Ha az üzenetben nem szerepel a hiba oka, próbálja meg elindítani az importálás vagy az exportálás varázslót, és haladjon végig a párbeszédpaneleken a művelet végrehajtásához.

Mit kell még figyelembe venni?

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.