Az Access programban rendszeresen használt import- és exportműveleteket leegyszerűsítheti azzal, hogy kapcsolódó specifikációkat, majd a Microsoft Outlookban feladatot hoz létre, amely emlékezteti a specifikáció futtatására. A fokozott kényelem érdekében az Outlook-feladatban egy gombot is talál, amelyre kattintva az Access-adatbázis megnyitása nélkül futtathatja a műveletet. A funkció használatához telepíteni és konfigurálni kell az Outlookot a számítógépen.
Mielőtt Outlook-feladatként ütemezni tudná, az Accessben először specifikációként mentenie kell a lefuttatott import- vagy exportműveletet. További információt import- vagy exportspecifikációk Access-ben történő mentéséről az Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként című cikkben találhat.
Meglévő import- vagy exportspecifikáció ütemezése
Ha meglévő import- vagy exportspecifikációval rendelkezik, akkor az alábbi eljárással létrehozhat hozzá egy Outlook-feladatot.
-
Nyissa meg a specifikációt tartalmazó Access-adatbázist, ha még nem tette. Ha importspecifikációval dolgozik, ez lesz a céladatbázis. Exportspecifikáció esetében ez lesz a forrásadatbázis.
-
A Külső adatok lapon kattintson a Mentett importálások vagy a Mentett exportálások lehetőségre a specifikáció kiválasztásához.
-
Az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése párbeszédpanel Mentett importálások vagy Mentett exportálások lapján kattintással válassza ki a kívánt specifikációt.
-
Kattintson az Outlook feladat létrehozása lehetőségre. Az Access elindítja az Outlookot, ha az telepítve van.
Megjegyzés: Ha nincs telepítve az Outlook, az Access egy hibaüzenetet jelenít meg. Ha nincs megfelelően konfigurálva az Outlook, az Access az Outlook előkészítő varázslóját jeleníti meg. Konfigurálja az Outlook programot a varázsló útmutatása szerint.
-
Az Outlook Művelet-Név-Feladat ablakában nézze át és – szükség esetén – módosítsa a feladat beállításait, például a Határidő vagy az Emlékeztető mezőt.
-
Ha csak egyszer szeretné futtatni a feladatot, adjon meg egy dátumot a Kezdődátum mezőben.
-
Ha azt szeretné, hogy a feladat meghatározott időközönként fusson, kattintson az Ismétlődés elemre. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelben adja meg, hogy milyen rendszerességgel fusson a specifikáció, majd kattintson az OK gombra. További tájékoztatást az ismétlődő feladatokról az Outlook súgójában talál.
-
Az Outlook-feladat ablak Feladat lapjának Műveletek csoportjában kattintson a Mentés és bezárás gombra. Az Outlook létrehoz egy új feladatot.
-
Ha később szeretné futtatni a specifikációt, nyissa meg a feladatot az Outlookban. A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra, majd az OK elemre kattintva hajtsa végre a műveletet.
Ütemezett import- vagy exportspecifikáció futtatása
Az ütemezett időpontban az Outlook emlékeztetőt jelenít meg. A következő lépéseket követve futtassa a műveletet:
-
Az Emlékeztető párbeszédpanelben az Elem megnyitása elemre kattintva nyithatja meg a feladatot az Outlookban.
-
A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra.
-
A művelet végrehajtásához kattintson az OK gombra.
Ezeket a lépéseket követve bármikor futtathatja a feladatot.
-
Nyissa meg a feladatot az Outlook programban. Ehhez az Outlook navigációs ablakában kattintson a Feladatok elemre, majd a futtatni kívánt feladatra.
-
A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra.
-
A művelet végrehajtásához kattintson az OK gombra.
Mit kell még figyelembe venni?
-
További információt import- vagy exportspecifikációk mentéséről az Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként című cikkben találhat.
-
További információt a specifikációk nevének módosításáról, a specifikációk törléséről és a specifikációk forrásfájlneveinek frissítéséről az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése című cikkben találhat.
