Melyik Access-fájlformátumot használjam?

Többértékű mezők:    A többértékű mezők olyan keresőmezők, amelyek rekordonként egynél több értéket tárolnak. Tegyük fel például, hogy egy feladatot több alkalmazotthoz kell hozzárendelnie. Az .accdb fájlban létrehozhat egy többértékű mezőt, amelyben tárolhatja, hogy mely alkalmazottak legyenek hozzárendelve a tevékenységhez. Az alkalmazottak neve kiválasztható egy táblából vagy egy értéklistából.

A többértékű mezőkkel egyszerűen kijelölhet és tárolhat több lehetőséget anélkül, hogy fejlettebb adatbázis-kialakítást kellene létrehoznia. A többértékű mezők a SharePointtal való integráció szempontjából is fontosak, mivel a SharePoint-listák a többértékű mezőket is támogatják.

Melléklet adattípusa    A Melléklet adattípussal egyszerűen tárolhat minden típusú dokumentumot és bináris fájlt az adatbázisban, miközben az adatbázisfájlt a 2 GB-os fájlméretkorlát alatt tarthatja – a mellékletek automatikusan tömörítve lesznek. Egy rekordhoz több melléklet is tartozhat, de táblánként csak egy mellékletmező lehet.

Jobb integráció a SharePointtal és az Outlookkal    Az .accdb fájlformátum támogatja a SharePoint és az Outlook biztonsági követelményeit, amelyeket .mdb fájlok nem támogatnak. Ez lehetővé teszi Access teljesebb integrálását a SharePointtal és az Outlookkal.

Továbbfejlesztett titkosítás    Beállíthatja az adatbázisjelszót, és titkosíthatja az adatbázis tartalmát. Ha az .accdb fájlformátumot használja, alapértelmezés szerint Access a Windows Crypto API-t használja az adatok titkosításához. Külső titkosítási eszközök is használhatók.

Hosszú szöveg (feljegyzés) mezőelőzmények nyomon követése    A Hosszú szöveg (Feljegyzés) mezők nagy mennyiségű információ tárolására használhatók. Az .accdb fájlformátum használatakor beállíthat egy tulajdonságot (AppendOnly), amely arra kényszeríti Access, hogy megőrizze a Hosszú szöveg (Feljegyzés) mező összes módosításának előzményeit. Ezt követően Ön megtekintheti ezeket a módosítási előzményeket. Ez a szolgáltatás a SharePoint verziószámozási funkcióját is támogatja, így a Access segítségével nyomon követheti a SharePoint-listában tárolt szövegmezők több sorában bekövetkező változásokat (feltéve, hogy a mező Módosítás hozzáfűzése meglévő szöveghez beállítás értéke Igen).

Számított adattípus    2010 Access-tól kezdve az .accdb fájlformátum támogatja a számított adattípus használatát. A Számított adattípussal tárolhatja egy ön által definiált kifejezés eredményeit.

Vegyes verziójú környezet    Az .accdb fájlformátum nem nyitható meg vagy nem csatolható a AccessAccess 2007 előtti verzióival. Ha a szervezetében vannak olyan személyek, akik a Access egy korábbi verziójával rendelkeznek, fontolja meg, hogy jobb megoldás-e .mdb fájl használata.

Adatbázis-replikáció    .accdb fájlban nem használhat replikációt. Ha a Access megoldás a replikációs funkciót használja, újra létre kell hoznia a megoldást replikáció nélkül, ha az .accdb fájlformátumot szeretné használni.

Felhasználói szintű biztonság    Az .accdb fájlformátum nem támogatja a felhasználói szintű biztonságot, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy pontosan lássák, amit látniuk kell. A felhasználói szintű biztonság már nem hatékony az adatbiztonság szempontjából, mivel a biztonsági módszere már elavult és könnyen sérül. A felhasználói szintű biztonság azonban javíthatja a használhatóságot azáltal, hogy egyszerűnek tartja a dolgokat az emberek számára – ha például valakinek nincs üzleti oka egy adott űrlap használatára, elrejtheti előlük az űrlapot. Ha olyan Access megoldással rendelkezik, amely a felhasználói szintű biztonságra támaszkodik a használhatóság javítása érdekében, érdemes lehet továbbra is a .mdb fájlformátumot használni, hogy a megoldást továbbra is aktuálisan használhassa.