Ha az Access-adatbázist (.accdb) fájlformátumban hozta létre, de meg szeretné osztani az adatbázist az Access korábbi verzióit (például az Access 2007 előtti verziót) használó személyekkel, a legtöbb esetben a Mentés másként paranccsal konvertálhatja az adatbázist egy korábbi fájlformátumra. Ez a cikk az adatbázisok korábbi fájlformátumúvá (.mdb) történő átalakításának lépéseit ismerteti, és ismerteti azokat a tényezőket, amelyek megakadályozzák az adatbázis konvertálását.
A témakör tartalma
.accdb adatbázis konvertálása korábbi fájlformátumra
Az alábbi lépéseket követve hozzon létre egy Access-adatbázis másolatát egy Ön által megadott fájlformátumban.
Először nyissa meg az adatbázist:
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
A bal oldalon kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg az átalakítani kívánt adatbázist.
Most konvertálja az adatbázist:
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Fájltípusok csoportban az Adatbázis mentése másként parancsra. Az Adatbázis mentése másként területen hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
-
Ha access 2002 vagy Access 2003 használatával megnyitható .mdb formátumban szeretné menteni az adatbázis másolatát, kattintson az Access 2002 – 2003 Adatbázis (*.mdb) gombra.
-
Az adatbázis másolatának Access 2000 használatával megnyitható .mdb formátumban való mentéséhez kattintson az Access 2000 Adatbázis (*.mdb) gombra.
-
-
A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be az adatbázisfájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
Az Access bezárja az eredeti adatbázist, és megnyitja az adatbázis új példányát a megadott formátumban. Az adatbázison végzett módosítások csak az új példányt érintik. Az eredeti adatbázis módosításához újra meg kell nyitnia az eredeti adatbázist.
Megjegyzés: Ha egy Access 2007-adatbázist access 97-et vagy korábbi verziót kompatibilis fájlformátumba szeretne konvertálni, először az Access 2007 használatával konvertálja az adatbázist Access 2000 vagy Access 2002–2003 formátumúra. Ezután az Access egy korábbi verziójával konvertálja az adatbázist a kívánt formátumra. Az Access 2003 Adatbázis konvertálása parancsával például Access 2000 vagy Access 2002–2003 formátumú adatbázist konvertálhat Access 97-fájlformátumba.
Korábbi fájlformátumra konvertálást megakadályozó tényezők
Bizonyos új adattípusok és szolgáltatások csak .accdb fájlformátumban használhatók, és az Access korábbi verziói nem támogatják. Ha az adatbázis ezen szolgáltatások bármelyikét tartalmazza, és korábbi verziójú adatbázisként próbálja menteni, az Access megjelenít egy üzenetet, és nem konvertálja az adatbázist. Az alábbi lista azokat a tényezőket ismerteti, amelyek megakadályozzák a korábbi fájlformátumra való átalakítást:
-
Új adattípusok vagy mezőtulajdonság-beállítások használata Az Access korábbi verziói nem támogatják az alábbi új adattípusokat és mezőtulajdonság-beállításokat:
-
Többértékű keresőmezők (olyan keresőmezők, amelyeknél a Több érték engedélyezése tulajdonság igen értékre van állítva)
-
A Melléklet adattípus
-
A Számított adattípus
-
Előzmények nyomon követése – Hosszú szöveg (Feljegyzés) mezők (Hosszú szöveg – Csak hozzáfűzés tulajdonságú feljegyzésmezők Igen értékre állítva)
Csak akkor konvertálhatja az adatbázist, ha úgy módosítja az adatbázist, hogy az többé ne használja ezeket a funkciókat.
Megjegyzés: A Hosszú szöveget (Feljegyzés) tartalmazó adatbázist Rich Text mezőkkel (Rich Text/Feljegyzés típusú mezők, amelyek Szövegformátum tulajdonsága Rich Text értékre van állítva) konvertálhatja. Az Access Access 2007 korábbi verziói azonban nem Rich Textként értelmezik a mezőt. Ha a Rich Text formázás megtalálható az Access-adatokban, a szöveg HTML-címkékkel jelenik meg az Access korábbi verzióiban használt formázás helyett, ahogyan az alábbi példában is látható.
Eredeti Rich Text
Az Access korábbi verzióiban megtekintett szöveg
Ez egy példa.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Az Access korábbi verziói által nem támogatott külső fájlokra mutató hivatkozások Az .accdb Access-adatbázisokban számos olyan adattípushoz csatolhat, amelyet az Access korábbi verziói nem támogatnak. Ezek közé tartoznak az alábbiak:
-
Más .accdb fájlformátumú adatbázisok táblái
-
Excel-munkalapok .xlsx formátumban
-
Windows SharePoint Services listák
Ha az adatbázis ilyen típusú adatforrásokra mutató hivatkozásokat tartalmaz, törölnie kell a hivatkozásokat, mielőtt az adatbázist Access 2007-nél korábbi fájlformátumra konvertálhatja. Az egyik megoldás az adatok importálása a csatolás helyett, hogy az adatok magukban az Access-adatbázisban tárolódjanak. Az adatok Access-adatbázisba való importálásáról az Adatok importálása, csatolása és exportálása az Accessben – bevezetés című cikkben talál további információt.
-
-
Adatbázis-titkosítás Az .accdb fájlformátumot használó Access-adatbázisok új jelszóvédelmi módszert használnak, amely nem kompatibilis a korábbi Access-verziókkal. Ha jelszót ad hozzá egy Access .accdb adatbázishoz a Titkosítás jelszóval paranccsal, először el kell távolítania a jelszót, mielőtt az adatbázist korábbi fájlformátumra konvertálhatja. A titkosítás hozzáadásáról és eltávolításáról az Adatbázis titkosítása adatbázisjelszóval című cikkben olvashat bővebben.
