Applies ToProject Online asztali kliens Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Ha több projekten dolgozik, nehéz lehet tudni, hogy ki dolgozhat a projekten.

Ha ugyanazokat a személyeket több projekthez rendeli, vagy megosztott erőforrásokat használ a projektben, akkor az összes erőforrás-információt egyetlen központi fájlba, az úgynevezett erőforráskészlet-ba kombinálhatja. Az erőforráskészlet a hozzárendelési ütközések azonosításához és az egyes projektek időfoglalásának megtekintéséhez is hasznos.

Erőforráskészlet létrehozása

Megjegyzés: Ha Project Professional használ, és az erőforrások a szervezet vállalati erőforráskészletében találhatók, nem kell újabb erőforráskészletet létrehoznia. További információ: Erőforrások hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez .

  1. Nyissa meg a Projectet, és kattintson az Üres projekt > Erőforrás fülre.

  2. Kattintson a Team Planner melletti nyílra, majd az Erőforráslap elemre.

  3. Kattintson az Erőforrások hozzáadása elemre, és importálja a meglévő erőforrásadatokat.

Új személyek adatainak beírásához kattintson a Munkahelyi erőforrás elemre, és adja meg az erőforrás nevét és részleteit.

Új emberi erőforrás hozzáadása

Megjegyzés: Ha Project Professional használ a Project Serverrel, hozzáférhet a vállalati erőforrásokhoz. A Project-verziókról a Projektverziók összehasonlítása című témakörben olvashat bővebben. A vállalati erőforráslistát általában egy rendszergazda kezeli, és minden projektmenedzser hozzáadhatja ezeket az erőforrásokat a projektjeihez.

Miután létrehozott egy megosztott erőforráskészletet, az egyes megosztott projektek adatai ebből az erőforráskészletből származnak, és minden információ, például a hozzárendelések, a költségdíjak és a rendelkezésre állás ezen a központi helyen található.

Az erőforráskészlet használata

  1. Nyissa meg az erőforráskészlet-projektet.

  2. Nyissa meg azt a projektet, amely erőforrásokat oszt meg a készletből, majd kattintson az Erőforrás > erőforráskészlet > Erőforrások megosztása elemre.

    Az Erőforrások megosztása párbeszédpanel megnyitása az erőforráskészletből

  3. Kattintson az Erőforrások használata elemre, majd a Forrás mezőben kattintson az 1. lépésben megnyitott erőforráskészlet-projektre.

    Az Erőforrások megosztása párbeszédpanel beállításai

  4. Kattintson a Készlet elsőbbséget élvez elemre, ha azt szeretné, hogy az erőforráskészlet adatai felülbírálják a (megosztó) projekt ütköző adatait.

    vagy

    Ha azt szeretné, hogy a projekt adatai felülbírálják az erőforráskészlet ütköző adatait, kattintson a Megosztás gombra.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Most már használhatja a projekt erőforrásait. A projekt összes erőforrása automatikusan hozzá lesz adva a készlethez.

  6. A megosztott erőforráslista megtekintéséhez kattintson a Tevékenység> Gantt-diagram > erőforráslapra.

    Erőforrás lap

Erőforrás-használati adatok használata

Az erőforráskészlet fájlját megtekintheti és frissítheti az aktuális projektből (megosztó fájl ). Érdemes rendszeresen frissíteni és megtekinteni az erőforrásokat, hogy megkapja a legfrissebb információkat a foglalásokról és azok a projektekre gyakorolt hatásáról.

Megjegyzés: Egy erőforráskészlet-fájl közvetlen szerkesztéséhez olvasási/írási hozzáférésre van szüksége a fájlhoz. Ellenkező esetben csak megtekintheti az erőforrás-használatot, és módosíthatja a projekt erőforrásait.

  1. Nyissa meg a projekt megosztó fájl.

  2. A megjelenő mezőben kattintson az Erőforráskészlet megnyitása elemre az összes megosztófájl hozzárendeléseinek megtekintéséhez. Ez írásvédett fájlként nyitja meg az erőforráskészletet.

  3. Az erőforráskészletet használó projektek hozzárendeléseinek megtekintéséhez kattintson a Tevékenység > Gantt-diagram > erőforrás-használat elemre. 

    Erőforrás-kihasználtság megtekintése

    Tipp: A piros színnel megjelenő erőforrásnevek az erőforrások lefoglalását jelzik.

    Frissíthet új erőforrásokkal, frissítheti a teljes ütemezett és a munkaadatokat. További információ a személyek tevékenységekhez való hozzárendeléséről.

  4. A frissítések után kattintson az Erőforrás > erőforráskészlet > Az erőforráskészlet frissítése elemre. 

    Erőforráskészlet frissítése egy megosztó fájl erőforrásainak szerkesztése után

    Tipp: Ha az Erőforráskészlet frissítése nem érhető el a projektből, lehetséges, hogy olvasási/írási módban nyitotta meg az erőforráskészlet-fájlt. Zárja be, majd nyissa meg újra az erőforráskészletet olvasási módban.

Erőforrások megosztásának leállítása

Ha a projekt egy erőforráskészletből vagy egy másik projektfájlból oszt meg erőforrásokat, leválaszthatja azt a másik fájlról. A projektfájlban hozzárendeléssel rendelkező erőforrások megmaradnak a projektben, miután a fájl le van választva az erőforráskészletről vagy más projektfájlról, de az erőforráskészletből vagy más fájlból származó egyéb erőforrások már nem érhetők el.

Megjegyzés: Általában nem szeretné, hogy a feladat-hozzárendelések megmaradjanak a erőforráskészlet a megosztó fájl leválasztása után. A hozzárendelések azonban megmaradnak, ha leválasztja a megosztófájlt az erőforráskészletről, ha az erőforráskészlet nincs megnyitva, vagy ha a megosztófájl leválasztása után nem menti az erőforráskészletet. Ha el szeretné távolítani a megőrzött hozzárendeléseket a készletből, bontsa a megosztófájlt az erőforráskészlet-fájlból, és minden tevékenység-hozzárendelési információ törlődik az erőforráskészletből a korábbi megosztófájl befolyásolása nélkül. Ha már vannak hátrahagyott tevékenységek az erőforráskészletben, csatlakoztassa újra a megosztófájlt az erőforráskészlethez, és válassza le újra.

Az aktív megosztási fájl leválasztása az erőforráskészletről

Az aktív projektfájlt leválaszthatja az erőforráskészletről vagy más fájlról, amelyhez csatlakozik, és megoszthatja az erőforrásokat.

  1. Nyissa meg a megosztott erőforrásokat tartalmazó erőforráskészletet.

  2. Az Erőforráskészlet megnyitása párbeszédpanelen kattintson az Erőforráskészlet megnyitása olvasási/írási lehetőségre, hogy módosíthassa az erőforrás-információkat. Ne feledje, hogy a készlet olvasási/írási engedéllyel való megnyitása megakadályozza, hogy mások új információkkal frissítjék a készletet.

  3. Nyissa meg a projektet.

  4. Válassza az Erőforrás > erőforráskészlet > Erőforrások megosztása lehetőséget. 

  5. Kattintson a Saját erőforrások használata, majd az OK gombra.

  6. Mentse mindkét projektfájlt.

További információ az erőforráskészletekről

Az erőforráskészletek megkönnyítik a tevékenységekhez rendelt személyek vagy berendezések felügyeletét egynél több projektfájlban. Az erőforráskészlet központosítja az erőforrás-információkat, például az erőforrás nevét, a használt naptárt, az erőforrásegységeket és a díjtáblákat.

Az erőforráskészlet erőforrásait használó projektek neve megosztó fájl.

Tipp: Hozzon létre egy új (különálló) projektfájlt csak az erőforrásadatokhoz. Így könnyebben kezelheti az erőforrás-információkat és a feladat-hozzárendeléseket a megosztófájlok és az erőforráskészlet között.

Before and after creating a resource pool

Gombkép Az erőforráskészlet létrehozása előtt minden projekt saját erőforrás-információkat tartalmaz. Ezen információk némelyike átfedésben lehet más projektekben használt erőforrásokkal, vagy akár ütközhet is velük.

Gombkép Megosztott erőforráskészlet létrehozása után az egyes projektek erőforrásadatai az egyetlen erőforráskészletből származnak. A hozzárendelési adatok, valamint az összes erőforrás költség- és rendelkezésre állási adatai egy központi helyen találhatók.

Gombkép Az erőforrás-túlterhelések is könnyebben láthatók, amelyeket egynél több projekt ütköző hozzárendelései okoznak.

Néhány következő lépés

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.