A leégési jelentések összehasonlítják a tervezett, befejezett és hátralévő munkát egy diagramon, amely automatikusan frissül a projektadatok módosításakor. Néhány lépésben létrehozható projektállapotot biztosítanak Önnek és az érintetteknek.
Projektvezetési tipp: A leégésről szóló jelentések kulcsfontosságú részét képezik agilis projektvezetés, különösen a Scrumnak. Ezek azonban hasznos eszközök bármilyen projektvezetési stílushoz.
Leégésről szóló jelentés létrehozásához kattintson a Jelentés > Irányítópultok > Burndown elemre.
Előfordulhat, hogy mezőket kell hozzáadnia a projekthez, hogy a kívánt adatok bekerüljenek a leégés jelentésébe. Az alábbiakban tippeket talál a projekt beállításához, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki egy leégésről szóló jelentésből.
Leégésről szóló jelentés beállítása
A munka leégése és a tevékenységek leégetése diagramok
Az alapértelmezett leégés jelentés két diagramot tartalmaz: a munka és a tevékenységek leégése.
A munka leégését ábrázoló diagramon látható, hogy mennyi munkát végeztek el a felhasználók, mennyi van ütemezve a befejezésre a projekt befejezési dátuma előtt, valamint a projekt ezen pontján befejezendő munka alapterv-becslését.
A tevékenység-leégés diagram a befejezett tevékenységek számát, a fennmaradó számot és az alapterv becslését mutatja, hogy hány lenne befejezve a projekt ezen pontján.
Munka-leégés diagram beállítása
A munka leégés diagramja azt mutatja, hogy mennyi munkát végzett el, és mennyit maradt. Ha a fennmaradó göngyölt munkavonal a legmeredekebb a diagramon, akkor előfordulhat, hogy a projekt elmarad az ütemtervtől.
A munka egy tevékenység befejezéséhez ütemezett idő, a tényleges munka a tevékenységen elvégzett munka mennyisége, a fennmaradó munka pedig a kettő közötti különbség. A munkát munkaidőben vagy napokban követheti nyomon.
Munkahelyi adatok rögzítése
Mivel a munka burndown-diagramjai összehasonlítják a tervezett, a befejezett és a hátralévő munkát, a jelentés létrehozása előtt győződjön meg arról, hogy ezeket az információkat rögzíti a projektben.
-
Erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez, különösen akkor, ha a befejezett munkát szeretné rögzíteni. Az alapterv beállítása előtt mindenképpen végezze el ezt a műveletet.
-
Állítson be egy alaptervet a projekt pillanatképének lekéréséhez. Egy leégésről szóló jelentésben az alaptervek azt mutatják, hogy mikor tervezi a tevékenységek és a munka befejezését.
Nyomon követendő munkamezők hozzáadása
-
Kattintson az Erőforrás-használatmegtekintése > elemre.
-
Kattintson az Erőforrás-használati eszközök formátuma > Részletek hozzáadása elemre.
-
Válasszon ki egy mezőt az Elérhető mezők területen, majd kattintson a Megjelenítés gombra.
-
Ha az összes kívánt mezőt kiválasztotta, kattintson az OK gombra.
Munka leégés mezői
Munka:
|
Mező |
Leírás |
|
Az a teljes idő, amely:
|
|
|
A feladat végrehajtásához szükséges idő. |
|
|
Egy tevékenységhez, erőforráshoz vagy hozzárendeléshez ütemezett teljes tervezett munka az idő függvényében. |
Tényleges munka
|
Mező |
Leírás |
|
A tevékenységekhez rendelt erőforrás által az idő múlásával már befejezett munka. |
|
|
A tevékenységekhez rendelt összes erőforrás tényleges munkája az idő múlásával. |
|
|
A projekt tevékenységeinek befejezéséhez szükséges munka a tényleges, idővel halmozott munka kivonása után is szükséges. |
Göngyölt munka
|
Mező |
Leírás |
|
A tevékenységekhez rendelt összes erőforrás ütemezett ideje, amely az idő függvényében halmozódik fel. |
|
|
A tevékenységekhez rendelt összes erőforráshoz ütemezett alaptervi munka, amely az alapterv beállításakor halmozódott fel. |
|
|
A projekt tevékenységeinek befejezéséhez szükséges munka az idő múlásával halmozott ütemezett munka kivonása után is szükséges. |
|
|
A projekt tevékenységeinek befejezéséhez szükséges alapterv-munka az idő múlásával halmozott ütemezett alaptervi munka kivonása után is szükséges. |
Tevékenység-leégés diagram beállítása
A tevékenység-leégés diagramon az látható, hogy hány feladatot végzett el, és hányat hagyott hátra.Ha a fennmaradó tevékenységsor a legmeredekebb a diagramon, előfordulhat, hogy a projekt elmarad az ütemtervtől.
Feladat adatainak rögzítése
Mivel a tevékenység-leégés diagramok összehasonlítják a tervezett, a befejezett és a hátralévő tevékenységeket, a jelentés létrehozása előtt győződjön meg arról, hogy ezeket az információkat rögzíti a projektben.
-
Állítson be egy alaptervet a projekt pillanatképének lekéréséhez. Egy leégésről szóló jelentésben az alaptervek azt mutatják, hogy mikor tervezi a tevékenységek és a munka befejezését.
-
Tevékenységek megjelölése készként. Kattintson a feladatra, majd a menüszalagOn kattintson a Feladat elemre. Válasszon egy készültségi százalékértéket, de ne feledje, hogy a Project csak a 100%-os befejezett tevékenységeket számolja "készként" egy tevékenység-leégés diagramon.
Nyomon követendő tevékenységmezők hozzáadása
-
Kattintson > Tevékenység kihasználtságánakmegtekintése elemre.
-
Kattintson a Tevékenységhasználati eszközök formátuma > Részletek hozzáadása elemre.
-
Válasszon ki egy mezőt az Elérhető mezők területen, majd kattintson a Megjelenítés gombra.
-
Ha az összes kívánt mezőt kiválasztotta, kattintson az OK gombra.
Tevékenység-leégés mezői
|
Mező |
Leírás |
|
Egy tevékenység aktuális állapota az időtartam százalékában. |
|
|
Az idő függvényében elosztott tevékenység göngyölt készültségi szintje. |
|
|
Azon ütemezett tevékenységek száma, amelyeket az alapterv beállításakor egy adott napon el kell végezni. |
|
|
Az egy adott napon még eladandó tényleges feladatok teljes száma. |
|
|
Az ütemezett tevékenységek teljes száma, amelyeket egy adott napon el kell végezni. |
Leégésről szóló jelentés formázása
A többi projektjelentéshez hasonlóan a leégési jelentésekben megjelenő adatokat, színeket és alakzatokat is módosíthatja. Diagramokat, táblázatokat és képeket is hozzáadhat.
További információ: Projektjelentés létrehozása.
