A Tényleges munka mezők azt a munkamennyiséget jelenítik meg, amelyet a tevékenységekhez rendelt erőforrások már elvégeztek. A mezők időfázis-adatok verziói az idő függvényében elosztott értékeket jelenítik meg.
A Tényleges munka mezőknek számos kategóriája van.
Adattípus Időtartam
Tényleges munka (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Tevékenység első létrehozásakor a Tényleges munka mező "0 órát" tartalmaz, amíg el nem kezdi nyomon követni a projektet a készültségi szint vagy a tényleges munka százalékos értékének megadásával. A készültségi szint, a készültségi szint vagy a tényleges munka adatainak megadásakor a Microsoft Project frissíti a tevékenység tényleges munkáját.
Ha értéket ad meg a tevékenység Tényleges munka mezőjében, a Project elosztja a tényleges munkát a hozzárendelt erőforrások között.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges munka mezőt bármely tevékenységnézethez a tevékenységek tényleges munkaadatainak áttekintéséhez, szűréséhez vagy szerkesztéséhez. Ezt a mezőt a projekt során az Eredeti munka mezővel használva összehasonlíthatja a munkaértékeket az eredeti tervvel.
Példa Jamie, Sean és Chris 30 órányi munkához vannak rendelve a "Javaslat írása" tevékenységhez. A Tényleges munka mező áttekintésével láthatja, hogy a hozzárendelt erőforrások eddig összesen 15 órányi tényleges munkát jelentettek.
Megjegyzések Alapértelmezés szerint a Project a tevékenységekhez megadott készültségi százalékértékek alapján számítja ki a hozzárendelések tényleges munkáját. Ezt a beállítást a Projekt beállításai párbeszédpanelen kapcsolhatja ki.
Ha a tényleges munka nulla, ha a tevékenység 100%-os készültségi szint, a Project a Munka mező értékét a hozzárendelt erőforrások Tényleges munka mezőjébe másolja.
Ha tényleges munkát vagy készültségi százalékot ad meg, a Project alapértelmezés szerint módosítja a tényleges és a hátralévő munkát az állapotdátum körül. Tetszés szerint ezeket a nyomkövetési mezőket a projektben eredetileg ütemezettként hagyhatja, még akkor is, ha a befejezett munka megjelenik a jövőben, vagy a hátralévő munka a múltban jelenik meg. Ezt a Projekt beállításai párbeszédpanelen is megteheti.
Tényleges munka (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: A Tényleges munka mező "0 órát" tartalmaz, amíg el nem kezdi nyomon követni a tevékenységek előrehaladását. A Project az egyes erőforrások tényleges munkamennyiségét számítja ki az összes hozzárendelt tevékenységhez jelentett tényleges munka összegeként.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges munka mezőt egy erőforrásnézethez az erőforrások tényleges munkaadatainak áttekintéséhez vagy szűréséhez. Ezt a mezőt a tevékenység befejezése után is használhatja, hogy segítsen a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének megtervezésében.
Példa Valós munkát követsz Jamie-nek. A Tényleges munka mező áttekintésével láthatja, hogy Janka eddig összesen 150 órányi munkát jelentett az összes hozzárendelt tevékenységhez.
Tényleges munka (hozzárendelési mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: A Tényleges munka mező "0 órát" tartalmaz, ha még nem kezdte meg a projekt nyomon követését. A tevékenységek tényleges munkaadatainak vagy a munka készültségi százalékának megadásakor a Project frissíti a hozzárendelés tényleges munkaértékeit.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges munka mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet laprészéhez az adott tevékenységek hozzárendeléseinek tényleges munkaadatainak áttekintéséhez, szűréséhez vagy szerkesztéséhez. Vegye fel ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet laprészére az adott erőforrásokhoz való hozzárendelések tényleges munkaadatainak áttekintéséhez, szűréséhez vagy szerkesztéséhez. Összehasonlíthatja a tényleges munkát az alaptervek munkaértékeivel, így megállapíthatja, hogy a projekt az eredeti tervnek megfelelően halad-e.
Példa Janka 20 órához van rendelve a "Javaslat írása" tevékenységhez. A Tényleges munka mező áttekintésével láthatja, hogy Janka eddig 9 órányi munkát jelentett.
Megjegyzések Alapértelmezés szerint a Project a tevékenységhez megadott készültségi százalékértékek alapján számítja ki a tényleges munkát egy hozzárendelésen. Ezt a számítást a Projekt beállításai párbeszédpanelen kapcsolhatja ki.
Ha tényleges munkát vagy készültségi százalékot ad meg, a Project alapértelmezés szerint módosítja a tényleges és a hátralévő munkát az állapotdátum körül. Tetszés szerint ezeket a nyomkövetési mezőket a projektben eredetileg ütemezettként hagyhatja, még akkor is, ha a befejezett munka megjelenik a jövőben, vagy a hátralévő munka a múltban jelenik meg. Ezeket a beállításokat a Projekt beállításai párbeszédpanelen módosíthatja.
Ha az állapotdátumot a mai dátumtól eltérő dátumra szeretné állítani, a Projekt adatai párbeszédpanelen.
Tényleges munka (időfázisos tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Tevékenység első létrehozásakor a Tényleges munka mező "0 órát" tartalmaz, amíg el nem kezdi nyomon követni a projektet a készültségi szint vagy a tényleges munka százalékos értékének megadásával. A készültségi szint, a készültségi szint vagy a tényleges munka adatainak megadásakor a Project kiszámítja az időfázisos tényleges munkaértékeket.
Ha értéket ad meg a tevékenység Tényleges munka mezőjében, a Project elosztja ezt az értéket a hozzárendelt erőforrások között.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges munka mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez a tevékenységek tényleges munkaadatainak áttekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Ezeket az információkat a feladat befejezése után felhasználhatja a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének megtervezéséhez.
Példa Jamie, Sean és Chris 60 órányi munkához vannak rendelve a "Javaslat írása" tevékenységhez. Ha áttekinti a Tényleges munka mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézetben, láthatja, hogy együttesen összesen 27 óra tényleges munkát jelentettek eddig, és a három erőforrás mindegyike számára 3 óra van jóváírva hétfőn, kedden és szerdán.
Megjegyzések Ha időfázisos tényleges munkát ad meg a tevékenységhez, az értékek az adott időpontban hozzárendelt erőforrásokhoz ütemezett munka arányában lesznek elosztva a hozzárendelések között.
Tényleges munka (időfázisos erőforrásmező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: A Tényleges munka mező "0 órát" tartalmaz, amíg el nem kezdi nyomon követni a tevékenységek előrehaladását. A Project az egyes erőforrások tényleges munkamennyiségét számítja ki az összes hozzárendelt tevékenységhez jelentett tényleges munka összegeként, egy adott időszakra elosztva.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges munka mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez az erőforrásokhoz való hozzárendelések tényleges munkaadatainak áttekintéséhez vagy szűréséhez. Ezt a mezőt a tevékenység befejezése után is használhatja, hogy segítsen a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének megtervezésében.
Példa Látnia kell, hogy Jamie mennyi tényleges munkát jelentett az elmúlt héten. A Tényleges munka időfázisos mező áttekintésével láthatja, hogy Janka napi 6 órát jelentett az elmúlt 3 hétben az összes hozzárendelt tevékenységhez.
Tényleges munka (időfázisos hozzárendelés-mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: A Tényleges munka mező "0 órát" tartalmaz, ha még nem kezdte meg a projekt nyomon követését. A tevékenységek vagy hozzárendelések tényleges munka vagy százalékos készültségi adatainak megadásakor a Project kiszámítja az időfázisos tényleges munkaértékeket.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges munka mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, hogy áttekintse vagy szerkessze az adott tevékenységhez tartozó hozzárendelések tényleges munkaadatait egy adott időszakra vonatkozóan. Vegye fel ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, hogy áttekintse vagy szerkessze az adott erőforrásokhoz való hozzárendelések tényleges munkával kapcsolatos adatait.
Példa Janka 20 órához van rendelve a "Javaslat írása" tevékenységhez. A Tényleges munka időfázisos mező áttekintésével láthatja, hogy Janka eddig 9 órányi munkát jelentett, és mindegyikhez 3 óra van kiosztva hétfő, kedd és szerda szerint.
