Van egy olyan erőforrása, amely az Ön projektje és egy másik között osztja meg az idejét? Beállíthatja az erőforrás rendelkezésre állását közvetlenül az Erőforrás adatai párbeszédpanelen, ahol az adott erőforrás naptárának kihagyásával tud százalékos rendelkezésre állási értéket megadni az erőforráshoz egy adott időszakra.
-
Kattintson a Nézet > Erőforrásnézetek > Erőforrás lap gombra.
-
Kattintson a jobb gombbal az erőforrásra, és válassza az Információ parancsot.
-
Az Általános lapon, az Erőforrás rendelkezésre állása szakaszban adja meg az erőforrás korlátozott rendelkezésre állásának dátumait, majd adja meg százalékos értékként, hogy az erőforrásnak mennyi ideje álljon rendelkezésre a projektjéhez (Mennyiség).
-
Kattintson az OK gombra.
Tippek a mennyiségekhez
A Projectben a mennyiség az erőforrás idejének arra a hányadára utal, amely rendelkezésre áll egy projekten való munkához. Ha például Tünde normál esetben heti 40 órát dolgozik, és a mennyiség 50%-ra van állítva, akkor heti 20 óra munkára van ütemezve. Ha pedig normál esetben részidőben dolgozik, heti 30 órát, akkor a mennyiség 50%-ra állítása esetén heti 15 óra munkára lesz ütemezve.
|
Tipp |
Megjegyzések |
|---|---|
|
A százalékos és a decimális értékek egyaránt működnek. |
A maximális elérhetőség százalék (például 50%, 100% vagy 300%) vagy tizedes tört (például 0,5, 1 vagy 3) formájában adható meg. |
|
Nyitott végű rendelkezésre állás megadásához csak kezdő dátumot adjon meg. |
Az Elérhetőség vége mezőben bármelyik táblázatot tartalmazó nézetben akkor is megadhat dátumot, ha az Elérhetőség kezdete mezőben nincs érték. |
|
Használjon 100 alatti százalékos értéket részidő megadásához. |
Ha részidős munkára szeretne állítani egy erőforrást a projektjében, adjon meg 100-nál kisebb százalékos értéket. Ha például az erőforrás csak fél napokat dolgozik a megadott idő alatt, a mezőbe 50% kerüljön. |
|
Adjon meg többszörös mennyiséget a több személy alkotta csapatot jelölő erőforrásokhoz. |
Ha erőforráscsoporthoz szeretne mennyiségeket beállítani, ügyeljen arra, hogy a százalékos érték a csoport összes személyét figyelembe vegye. Ha például három teljes munkaidős személy van a csoportban, a beírt érték 300% legyen (személyenként 100%), hogy az ütemezett munkavégzés kifejezze, hogy három személy dolgozik a hozzárendelt tevékenységen. |
Mit tehetek a naptárakkal?
A Project lehetővé teszi, hogy több naptárt használva pontosítsa az ütemezését. Ha megismeri, hogy hogyan működnek együtt, egyszerűbben megtervezheti a projekt dátumait. Az alábbi néhány cikk segíthet abban, hogy pontosabb képet kapjon a munkanapokról és a szabadnapokról a szervezeténél.
PROJEKTEK Az általános munkanapok és munkaidő beállítása a projektekhez Új alapnaptár létrehozása Ünnep felvétele a projektnaptárba
FELADATOK Naptár létrehozása feladathoz
ERŐFORRÁSOK Egyedi ütemezés megadása adott erőforráshoz Erőforrások szabadidejének hozzáadása
Tipp: Ha a továbbiakban nincs szüksége egy naptárra, törölje azt!
