Adatok küldése az Accessből a Wordbe a Körlevél funkcióval
Applies ToMicrosoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

A körlevélkészítés kiválóan használható a Access adatainak működésére. Ez a videó bemutatja, hogyan hozhat létre egy tipikus űrlapbetűjelet a Microsoft Wordben a Word Merge parancsával a Access. Vagy ha szeretné, tekintse meg a videó alatti alapvető lépéseket.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

A videobemutató tartalma

A Word körlevélkészítésének általános eljárása az Access belülről:

  1. Nyissa meg a Worddel egyesíteni kívánt címeket tartalmazó Access adatbázist.

  2. Ha a navigációs ablak nincs megnyitva, az F11 billentyű lenyomásával nyissa meg.

  3. Jelölje ki a címeket tartalmazó táblát vagy lekérdezést. Ha a címmezők több táblában vannak elosztva, hozzon létre egy egyszerű választó lekérdezést , amely tartalmazza a szükséges mezőket, majd válassza ki a lekérdezést az egyesítési művelethez.

  4. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában kattintson a Word egyesítés parancsára.

  5. Megnyílik a Microsoft Word Körlevél varázsló párbeszédpanelje.

    Jelölje be, ha meglévő Word-dokumentumhoz szeretné csatolni az adatokat, vagy új dokumentumot szeretne létrehozni.

  6. Adja meg, hogy a varázsló meglévő Word-dokumentumhoz csatolja-e a címadatokat, vagy új, üres dokumentumot szeretne létrehozni.

  7. Kattintson az OK gombra.

A Word ekkor elindul, és megjeleníti a Levelezés lapot és a Körlevél ablaktáblát.

  1. A varázsló lépéseit a Körlevél ablaktábla alján található Következő és Előző hivatkozásra kattintva hajtja végre.

  2. A varázsló 3. lépésében nem kell kiválasztania a címzettlistát. Ez akkor volt meghatározva, amikor kiválasztotta a Access- ben. A címzettlista szerkesztése gombra kattintva azonban érdemes lehet finomhangolni a listát. A megnyíló mezőben eltávolíthatja az egyes címzetteket az egyesítésből, szűrőket alkalmazhat, rendezheti a listát stb.

  3. A varázsló 4. lépésében írja meg a levelet (kivéve, ha egy meglévő dokumentummal dolgozik).

  4. Vigye a kurzort arra a dokumentumra, ahol meg szeretné jeleníteni a címadatokat, majd a Körlevél munkaablak Címterület, Megszólítás vagy További elemek elemére kattintva szúrja be a Access adatokat a dokumentumba. A megjelenő mezőkben válassza ki a kívánt formátumot, majd kattintson a Mezők egyeztetése gombra a mezők megfelelő egyeztetéséhez.

  5. A varázsló 5. lépésében kattintson a Tovább (>>) és az Előző (<<) gombra az egyesített adatok megjelenésének megtekintéséhez a dokumentum nyomtatásakor.

  6. A varázsló 6. lépésében kattintson a Nyomtatás gombra, és adja meg a kívánt nyomtatási beállításokat.

  7. Mentse és zárja be a Word-dokumentumot.

    Megjegyzések: 

    • Ha a varázsló befejezése után vissza kell térnie, és módosítania kell bármelyik egyesítési beállítást, az összes művelet elérhető a Word Levelezés lapján.

    • Ha a Access adatbázis tervét módosítja, előfordulhat, hogy módosítania kell néhány egyesítési beállítást a Wordben, hogy az egyesítés ismét megfelelően működjön.

    • A körlevél varázsló célja a levelezési címadatok kezelése. A körlevélfunkcióval azonban bármilyen adatot egyesíthet a Worddel, például leltárrekordokat, feladatokat vagy bármi mást, amit a Access tárol.

A Word körlevélkészítési funkcióiról az alábbi cikkekben talál részletesebb információt:

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.