Adatbázis-tervelemek mentése és újbóli felhasználása

A témakör tartalma

• Áttekintés

• Adatbázis-tervezési elemek mentése és megosztása újrafelhasználás céljából

• Adatbázis mentése adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként (*.accdt)

• Mező mentése adattípus-sablonként (*.accft)

• Harmadik féltől származó adatbázisterv újrafelhasználása

Áttekintés

Néha nem kell elölről kezdeni. Ha sok időt tölt azzal, hogy helyesen alakítsa ki a tervet, a lehető legtöbbet szeretné kihozni belőle, például újrahasználva. Vagy talán ki szeretné használni a mások által már elvégzett tervezési munkát. Az Access három fő módszert kínál az adatbázis-tervezés újbóli felhasználására:

• Az adatbázissablonok    olyan fájlok (fájltípus: *.accdt), amelyekkel új adatbázist hozhat létre. A sablonból készült adatbázisok általában használatra készek, de testre szabhatók az adott igényeknek megfelelően. Az Eszközök webes adatbázissablon például alapvető eszközkezelési képességeket kínál, de érdemes lehet kiterjeszteni a szervezetre vonatkozó részleg- vagy költségvetési információk hozzáadásával. Az Access számos különböző adatbázissablont tartalmaz, amelyeket Backstage nézetben láthat az Access megnyitásakor.

• Az alkalmazásrészek    ugyanúgy fájlok, mint az adatbázissablonok, de az új adatbázisok alapjául szolgáló helyett tervezőelemeket adhat hozzá egy meglévő adatbázishoz. A Megjegyzések alkalmazásrész például egy olyan táblát biztosít, amely úgy van beállítva, hogy megjegyzéseket tartalmazzon, beleértve a dátum/idő mezőt is. Egyes alkalmazásrészek elindítanak egy varázslót, amely segít létrehozni egy kapcsolatot, amely meghatározza, hogy az alkalmazásrész hogyan illeszkedik a meglévő táblákhoz. Az Access számos alkalmazásrészt tartalmaz, amelyeket a Létrehozás lapon tekinthet meg.

• Az adattípus-sablonok    olyan fájlok, amelyekkel új mezőket és mezőkombinációkat hozhat létre. A Kezdő és a Záró dátum adattípus-sablonnal például egyetlen kattintással dátum-/időmezőpárokat vehet fel egy táblába. Az adattípus-sablonok az adatbázissablonoktól és alkalmazásrészektől eltérő fájltípust (*.accft) használnak. Az Access számos adattípus-sablont tartalmaz, amelyeket a Mezők lapon tekinthet meg, ha meg van nyitva egy tábla Adatlap nézetben.

Adatbázis mentése adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként (*.accdt)

Az adatbázist adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként mentheti a Backstage nézet Mentés & Közzététel lapján található parancsokkal.

1. A Fájl lapon kattintson a Mentés & Közzététel elemre.

2. Az Adatbázis mentése másként területen kattintson a Sablon elemre.

3. Az Létrehozás Az adatbázis új sablonja párbeszédpanelen adja meg a következő mezőket:

   • Név   Megadása kötelező. Írja be a sablont vagy az alkalmazásrészt azonosító szöveget. Az Access ezt a nevet jeleníti meg a sablon vagy az alkalmazásrész mellett.

   • Leírás:   Írja be a sablon vagy alkalmazásrész tartalmát vagy célját leíró szöveget. Ez a sablon vagy az alkalmazás rész elemleírásában jelenik meg.

   • Kategória   Válassza a Felhasználói sablonok lehetőséget, hogy az alkalmazásrész megjelenjen a menüszalag Felhasználói sablonok területén (ez az alapértelmezett beállítás). A kategóriákat úgy is felveheti, hogy beírja azt, majd hozzárendelheti a kategóriához ezt és a jövőbeli alkalmazásrészeket. Az új kategória megjelenik a menüszalagon.

   • Ikon   Adjon meg egy ikont a sablonhoz vagy az alkalmazásrészhez. Az alkalmazásrészek esetében ez az ikon jelenik meg a menüszalag alkalmazásrész-gyűjteményében.

   • Előnézet   Adjon meg egy nagyobb képet a sablonhoz Backstage nézetben. Sablon keresésekor ez a kép jelenik meg ehhez a sablonhoz.

   • Elsődleges tábla   Adjon meg egy táblát, amely az alkalmazásrész elsődleges táblája lesz. Ez a tábla alapértelmezés szerint arra szolgál, hogy az alkalmazásrészt egy olyan adatbázis más tábláihoz kapcsolja, amelyekhez a rész hozzá van adva. Ha valaki az alkalmazásrészt használja, az Access elindít egy varázslót a kapcsolat létrehozásához. Bár az elsődleges tábla alapértelmezés szerint használatban van, a varázsló futtatásakor másik táblát is kijelölhet.

   • Példányosítási űrlap   Adjon meg egy űrlapot, amely alapértelmezés szerint megnyílik a sablonból létrehozott adatbázisok első megnyitásakor. Ez az űrlap alapértelmezés szerint csak egyszer nyílik meg. Az űrlap tartalmazhat olyan kódot, amelyet a megnyitáskor futtat, de a kód jelenléte biztonsági figyelmeztetést eredményez.

   • Alkalmazásrész   Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet az adatbázis alkalmazásrészként való mentéséhez. Törölje a jelet a jelölőnégyzetből az adatbázis adatbázissablonként való mentéséhez.

     Megjegyzés: Az elsődleges tábla értékének megadása előtt be kell jelölnie ezt a jelölőnégyzetet.

   • Adatok belefoglalása sablonba   Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet az adatbázisban a sablon részeként tárolt adatok mentéséhez. Amikor új adatbázisokat hoz létre a sablonból, azok tartalmazzák ezeket az adatokat.

4. Kattintson az OK gombra a sablon mentéséhez. Alapértelmezés szerint az Access a C:\Users\<aktuális felhasználó>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ mappába menti a sablont.

Mező mentése adattípus-sablonként (*.accft)

Adattípus-sablon létrehozásához jelöljön ki egy mezőt vagy mezőkombinációt, majd a menüszalag egyik parancsával mentse őket sablonként. A kezdés előtt győződjön meg arról, hogy a mező vagy mezők a kívánt módon vannak beállítva – állítsa be az adattípussablon részeként megőrizni kívánt tulajdonságokat. Ha például létre szeretne hozni egy "euró" adattípus-sablont, létrehozhat egy pénznemmezőt, majd a formátumát Euró értékre állíthatja.

1. Nyissa meg a sablonként menteni kívánt mezőket vagy mezőket tartalmazó táblát.

2. Jelölje ki azt a mezőt vagy mezőket, amelyeket újra szeretne menteni.

3. A Mezők lap Hozzáadás & Törlés csoportjában kattintson a További mezők, majd a Kijelölés mentése új adattípusként parancsra.

4. A Létrehozás Új adattípus mezőkből párbeszédpanelen adja meg a következőket:

   • Név   Megadása kötelező. Azonosítja az adattípus-sablont, és megjelenik az elérhető mezők listájában, amikor kiválaszt egy mezőt a További mezők listából.

   • Leírás:   Írja be az adattípus-sablon tartalmát vagy célját leíró szöveget. Ez jelenik meg az elemleírásban, amely akkor jelenik meg, ha a További mezők listában az adattípus-sablonra mutat.

   • Kategória   Válassza ki azt a kategóriát, amelyben listázni szeretné az adattípussablont a További mezők listában. Alapértelmezés szerint a kategória a Felhasználó által definiált típusok.

   • Példányosítási űrlap   Ha szükséges, adjon meg egy űrlapot, amely alapértelmezés szerint megnyílik az adattípus-sablon első használatakor.

5. Kattintson az OK gombra az adattípussablon mentéséhez.

Vissza a lap tetejére

Harmadik féltől származó adatbázisterv újrafelhasználása

Ha elérhetővé tesz egy adatbázissablont vagy egy harmadik féltől származó alkalmazásrészt a menüszalagon, helyezze az .accdt fájl egy példányát a számítógép megfelelő mappájába.

1. Szerezze be a sablonfájlt (.accdt vagy .accft kiterjesztéssel kell rendelkeznie).

2. Helyezze a fájl másolatát <Rendszergyökér>Felhasználók\<aktuális felhasználó>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ mappába, ahol:

   • <rendszergyökér-> a Windows-telepítés gyökérmappája (általában C:\), és

   • <jelenlegi felhasználói> a Windowsba való bejelentkezéshez használt felhasználónév.

     Megjegyzés: Ha a mappa még nem létezik, hozza létre.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Adatbázissablon használatához a Fájl lapon kattintson az Új, a Saját sablonok, a kívánt sablon, majd a Létrehozás elemre.

   • Alkalmazásrész használatához nyissa meg azt az adatbázist, amelyhez hozzá szeretné adni az alkatrészt, majd a Létrehozás lapon kattintson az Alkalmazásrészek elemre, majd a kívánt részre.

   • Adattípus-sablon használatához nyissa meg azt a táblát, amelyben mezőt szeretne létrehozni, majd a Mezők lap Törlés & hozzáadása csoportjában kattintson a További mezők elemre, majd a kívánt adattípussablonra.

Vissza a lap tetejére