Ha olyan információkat szeretne megjeleníteni, amelyek két vagy több alternatív feltételt teljesítenek, akkor az Access lekérdezéstervező rácsának vagy feltételsorait kell használnia.
Ha szeretné felfrissíteni ismereteit, akkor tekintse át, hogyan alkalmazhat feltételeket egy lekérdezésre.
Ha egy vállalkozásnak például több különböző országban vannak ügyfelei, azonban a cég csak a franciaországi, angliai és USA-beli ügyfelek számára tesz elérhetővé egy akciót, akkor az alábbi módon nyerheti ki az említett országokban található ügyfelek listáját a VAGY sorral:
-
Nyissa meg a lekérdezés forrásaként használni kívánt táblát, és a Létrehozás lapon kattintson a Lekérdezéstervező gombra.
-
A lekérdezéstervezőben jelölje ki a táblát, és kattintson duplán azokra a mezőkre, amelyeket meg szeretne jeleníteni a lekérdezés eredményei között.
-
A Feltétel sorban adja hozzá az első feltételt.
Megjegyzés: Használja a megfelelő oszlopot: a példában az Ország/régió oszlopot használtuk, de adott vezetéknevek keresésekor a Vezetéknév mezőben kell felvenni a feltételt.
-
Adja az alternatív feltételt a vagy sorhoz. Egynél több alternatív feltétel esetén használja az alsó üres sorokat, végül kattintson a Futtatás gombra.
-
A CTRL+S billentyűkombináció lenyomásával mentheti a lekérdezést.
Lássunk még egy példát a VAGY feltétel használatára: Találja meg a szegedi irodában dolgozó VAGY adott napon született alkalmazottakat:
1. A Település feltételt a Feltétel sorban kell megadni.
2. A SzületésiDátum feltétel a vagy sorba kerül.
A Feltétel és a vagy sorokban megadott feltételek a VAGY operátorral kapcsolódnak össze az alábbiak szerint:
Település = "Szeged" OR SzületésiDátum < DateAdd("yyyy"; -40; Date())
A vagy alatti üres sorokban további alternatív feltételeket is megadhat.
Tipp: Ideiglenes vagy gyakran változó feltételek esetén célszerűbb szűrni a lekérdezés eredményét.
A VAGY feltétel használata különböző mezőkben
Az alábbi képen az látható, hogy miképpen használható a Vagy feltételsor különböző mezőkben lévő alternatív feltételek esetén – például olyan cégek megtalálásához, amelyek ügyfelei vagy Franciaországban, vagy Londonban találhatók.
Tipp: Ha olyan feltételt használ, amely egyben kulcsszó is, akkor a feltételt idézőjelbe kell tenni. Az OR és IN egyaránt lehet például logikai operátor vagy az amerikai Oregon és Indiana állam rövidítése, így ebben az esetben a feltételt a következő módon kell használni: ""OR"".
Ha a feltételmezők nem változnak, azonban a használandó értékek gyakran módosulnak, akkor paraméteres lekérdezést hozhat létre.
Próbálja ki a lekérdezési feltételeket bemutató példákat.
