A lekérdezések lekérik a sorokat és az oszlopokat a táblákból. A lekérdezés futtatása után szűrők alkalmazásával tovább korlátozhatja az adatlapon megjelenő elemek számát. A szűrők akkor jó választásnak nek nek, ha átmenetileg korlátozni szeretné a lekérdezés eredményeit anélkül, hogy Tervező nézetbe kerülve szerkeszte a lekérdezést. A lekérdezések létrehozásáról további információt a Lekérdezések – Bevezetés .
A lekérdezés adatainak szűréséhez nyissa meg a lekérdezést Adatlap nézetben, kattintson az oszlop tetején a lefelé mutató nyílra, és válasszon egy szűrőt.
Így néz ki egy Access-appban:
Több értéket is kijelölhet a listából, de egy appban a szűrőlista minden alkalommal bezárul, amikor kiválaszt egy beállítást. A szűrőt úgy építheti tovább, hogy megnyitja a listát, és kijelöli az új elemeket. Az Access-appokkal kapcsolatos további információkért lásd: Access-alkalmazás létrehozása.
Így néz ki egy asztali adatbázisban:
Jegyezze meg a listában a Dátumszűrők lehetőséget – asztali adatbázisban az oszlop adattípusától függően speciálisabb szűrőket is választhat. Egy szövegmezőben például a Szövegszűrők lehetőség látható, egy számmezőben pedig a Számszűrők lehetőség. Ezek a szűrők megkönnyítik az értéktartományok szűrését ahelyett, hogy egyenként kijelölnék az összes értéket.
A lekérdezés bezárásakor a rendszer automatikusan törli az összes szűrőt. Vagy úgy is törölhet egy szűrőt egy oszlopból, hogy a listában a Szűrő ürítés parancsára kattint.
A lekérdezések létrehozásáról a Lekérdezések – Bevezetés és a szűréssel kapcsolatos további információkért lásd: Szűrő alkalmazása az Access-adatbázisok kiválasztott rekordjainak megtekintéséhez.