Csábító, hogy a projektvezetést modern szemléletnek tekintsük, de fő fogalmai a tizenkilencedik század végén gyökereznek. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan befolyásolta a modern vezetéselméletet több mint egy évszázados tudományos, társadalmi és üzleti módszertan.
A témakör tartalma
Áttekintés
A projektvezetés modern formájában csak néhány évtizeddel ezelőtt kezdett gyökerezni. Az 1960-as évek elejétől kezdve a vállalkozások és más szervezetek elkezdték látni a projektek körüli munkaszervezés előnyeit. A szervezet projektközpontú nézete tovább fejlődött, ahogy a szervezetek elkezdték megérteni, hogy az alkalmazottaknak milyen kritikus szükségük van arra, hogy kommunikáljanak és működjenek együtt, miközben munkájukat több részlegre és szakmára, bizonyos esetekben pedig egész iparágakra integrálják.
Napjainkban a projektvezetés alapfogalmait a projektháromszög képviseli, amelyet Harold Kerzner a tervezés, az ütemezés és a vezérlés rendszeralapú megközelítése című mérföldkőművében népszerűsített.
A korai évek: késő tizenkilencedik század
A Tizenkilencedik század második felére, amikor az üzleti világ egyre összetettebbé vált, még tovább utazhatunk, hogy lássuk, hogyan alakult ki a projektvezetés az alapvető irányítási alapelvekből. A nagy léptékű kormányzati projektek voltak a fontos döntések meghozatalának lendülete, amelyek a projektirányítási módszertan alapjaivá váltak. A Egyesült Államok például az első igazán nagy kormányzati projekt a transzkontinentális vasút volt, amely az 1860-as években kezdte meg az építkezést. Hirtelen az üzleti vezetők szembesültek azzal a ijesztő feladattal, hogy megszervezik a több ezer munkavállaló manuális munkaerőét, valamint a soha nem látott mennyiségű nyersanyag feldolgozását és összeszerelését.
A huszadik század elején
A századforduló környékén Frederick Taylor (1856–1915) megkezdte részletes munkatanulmányait. Tudományos érvelést alkalmazott a munkára azáltal, hogy megmutatta, hogy a munka elemi részeire összpontosítva elemezhető és javítható. Az acélgyárakban talált feladatokra, például a homok lapátolására, valamint az alkatrészek emelésére és mozgatására is alkalmazta a gondolkodását. Korábban a termelékenység javításának egyetlen módja az volt, hogy nehezebb munkát és hosszabb órákat követeltek meg a munkavállalóktól. Taylor bevezette a hatékonyabb munka fogalmát ahelyett, hogy nehezebben és tovább dolgoznál. Taylor philadelphiai sírján lévő felirat igazolja helyét a vezetés történetében: "A tudományos vezetés atyja."
Taylor munkatársa, Henry Gantt (1861–1919) részletesen tanulmányozta a munkavégzés sorrendjét. Gazdálkodási tanulmányai során a haditengerészeti hajók építésére összpontosított az I. világháború alatt. Gantt-diagramjai tevékenységsávokkal és mérföldkő jelölőkkel kiegészítve felvázolják a folyamat összes tevékenységének sorrendjét és időtartamát. A Gantt-diagramok olyan hatékony elemzőeszköznek bizonyultak a vezetők számára, hogy csaknem száz évig gyakorlatilag változatlanok maradtak. A Microsoft Office Project csak az 1990-es évek elején adott hozzá hivatkozási vonalakat ezekhez a tevékenységsávokhoz, amelyek pontosabb függőségeket ábrázolnak a tevékenységek között.
Az évek során a Microsoft Office Project még több információt csomagolt be a sorokba, például végrehajtási vonalak egy alaptervhez, a varianciákhoz és az állapot előrehaladását egy adott időpontban ábrázoló vonalakhoz.
Ma Henry Gantt örökségére emlékezik egy érem, amelyet az American Society of Mechanical Engineers adott ki a nevében.
Taylor, Gantt és mások segítettek a projektvezetést olyan különálló üzleti funkcióvá tenni, amely tanulást és fegyelmet igényel. A második világháborút megelőző évtizedekben a marketing megközelítések, az ipari pszichológia és az emberi kapcsolatok a projektvezetés szerves részét képezték.
A huszadik század közepén
A második világháború alatt összetett kormányzati és katonai projektek, valamint a háborús idők csökkenő munkaerő-kínálata új szervezeti struktúrákat követelt. Bevezettük a PERT-diagramoknak nevezett összetett hálózati diagramokat, és bevezettük a kritikus út módszert, így a vezetők nagyobb kontrollt kapnak a nagymértékben megtervezett és nagyon összetett projektek felett (például a katonai fegyverrendszerek hatalmas feladatokkal és számos interakcióval, számos időpontban).
Ezek a technikák hamarosan mindenféle iparágban elterjedtek, mivel az üzleti vezetők új felügyeleti stratégiákat és eszközöket kerestek a növekedésük kezeléséhez egy gyorsan változó és versenyképes világban. Az 1960-as évek elején a vállalkozások általános rendszerelméleteket alkalmaztak az üzleti interakciókra. A the Theory and Management of Systems című könyvükben Richard Johnson, Fremont Kast és James Rosenzweig leírták, hogy a modern üzlet olyan, mint egy emberi szervezet, csontrendszerrel, izomrendszerrel, keringési rendszerrel, idegrendszerrel stb.
Ma
Az emberi szervezetként való üzletmenet ezen nézete azt jelenti, hogy ahhoz, hogy egy vállalkozás túlélje és prosperálódjon, minden funkcionális részének összehangoltan kell működnie bizonyos célok vagy projektek elérése érdekében. Az 1960-as évek óta eltelt évtizedekben a projektvezetés ezen megközelítése a modern formákban kezdett gyökerezni. Bár ebben az időszakban különböző üzleti modellek alakultak ki, közös mögöttes struktúrát osztottak meg: egy projektmenedzser kezeli a projektet, összeállít egy csapatot, és biztosítja a munkafolyamat integrációját és kommunikációját a különböző részlegek között.
Az elmúlt tíz évben a projektvezetés tovább fejlődött. Két jelentős trend alakul ki:
-
Alulról felfelé haladó tervezés Ez a trend az egyszerűbb projektterveket, a rövidebb projektciklusokat, a csapattagok közötti hatékony együttműködést, a csapattagok erősebb bevonását és a döntéshozatalt helyezi előtérbe. Ez a trend széles körben agilis projektvezetés néven ismert, és számos vagy kapcsolódó módszertant tartalmaz, például Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process és sok más.
-
Felülről lefelé történő tervezés és áttekintés Ezt a tendenciát jellemzi a vállalati szintű döntéshozatal a szervezet számára szükséges projektportfólióról, valamint azzal, hogy lehetővé teszi az adatbányászati technológiák számára, hogy átláthatóbbá tegyék a portfólióban szereplő információkat.
