Applies ToProject Online asztali kliens Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Miután megadta a különböző díjalapú erőforrásköltségeket, költségerőforrásokat és fix költségeket, készen áll annak ellenőrzésére, hogy a projekt teljes költsége a költségvetésen belül van-e, de nem teljesen világos, hogy hol található a teljes költség, vagy esetleg túlóraköltségeket kell kiszámítania.

Ennek az az oka, hogy a projekthez, tevékenységekhez, erőforrásokhoz és hozzárendelésekhez tartozó költségösszegek különböző nézetben érhetők el, és egyes költségösszegek esetében megnyitja a Költség táblát, hogy megtekintse őket.

Kezdjük a teljes projekt teljes költségének megjelenítésével:

  1. Válassza a Projekt > a Projekt adatai lehetőséget.

    A Projekt adatai gomb a Projekt lapon
  2. A Projekt adatai párbeszédpanelen válassza a Statisztika elemet.

  3. A Project Statistics (Projektstatisztika ) párbeszédpanelen tekintse át a projekt költségösszegeit a Cost (Költség ) oszlopban.

Tipp: Ezt a teljes költséget a projekt-összefoglaló tevékenységben is megtekintheti a Gantt-diagram nézetben. Ha nem jelenik meg, válassza a Projekt összegzése tevékenységmezőt a Formátum lapon.

A Projekt összefoglaló tevékenysége jelölőnégyzet a Formátum lapon

Tevékenységek teljes költségösszegének megtekintése

  1. A Nézet lapon válassza a Gantt-diagram nyilat, majd a További nézetek lehetőséget.

    A Gantt-diagram menü
  2. A Nézetek listában válassza a Feladatlap, majd az Alkalmaz lehetőséget.

  3. A Költség tábla alkalmazásához válassza a > táblákmegtekintése és a Költség lehetőséget.

    A Költség táblázat a Táblázatok menüben
  4. A Teljes költség mezőben tekintse át a tevékenységek teljes költségét.

    Ha nem látja, a Tab billentyűvel lépjen erre a mezőre.

Megjegyzés: Ha a tevékenységek teljes költsége helytelennek tűnik, tekintse meg az alábbi hibaelhárítási lépéseket .

Az erőforrások teljes költségeinek megtekintése

  1. Válassza az Erőforráslapmegtekintése > lehetőséget.

    Az Erőforrás lap gomb a Nézet lapon
  2. A Költség tábla alkalmazásához válassza a > táblákmegtekintése és a Költség lehetőséget.

    A Költség táblázat a Táblázatok menüben
  3. Tekintse át a költségoszlopokat.

A hozzárendelések teljes költségeinek megtekintése

  1. Válassza > Tevékenység kihasználtságánakmegtekintése lehetőséget.

    A Tevékenység kihasználtsága gomb a Nézet lapon

    Ez a nézet a hozzájuk rendelt erőforrásokat tartalmazó tevékenységeket jeleníti meg.

  2. A Költség tábla alkalmazásához válassza a > táblákmegtekintése és a Költség lehetőséget.

    A Költség táblázat a Táblázatok menüben
  3. Tekintse át a költségoszlopokat.

    Az egyes tevékenységek költsége a hozzá rendelt erőforrásokat tükrözi.

Ha a tevékenység teljes költségei helytelennek tűnnek

Úgy tűnhet, hogy egy tevékenység teljes költségének várható összege eltér a díjalapú költségek, a használati költségek és a fix költségek számított összegétől. A teljes költség a díjalapú költségek, a használati költségek és a fix költségek összege. Vegye figyelembe, hogy a költségek kiszámítása csak az erőforrások tevékenységekhez való hozzárendelése után történik. Az eltérések megoldásához próbálkozzon a következőkkel:

  • Ellenőrizze a hozzárendelés teljes költséget és a tevékenység teljes költségeit a Tevékenység kihasználtsága nézet és a Költség tábla alkalmazásával. Keresse meg azokat a használati költségeket vagy fix költségeket, amelyeket esetleg figyelmen kívül hagytak.

  • Ellenőrizze a teljes költségeket a tevékenység szintjén. A fix költségek nem kerülnek a Fix költség mezőre a összefoglaló tevékenység szintjén.

  • Ellenőrizze, hogy minden költséginformációval rendelkező erőforrás hozzá van-e rendelve a tevékenységekhez.

  • Ellenőrizze, hogy a megfelelő díjtábla alkalmazta-e az erőforrás-hozzárendelésre.

Túlóraköltség kiszámítása

Alapértelmezés szerint a Project kiszámítja a feladat elvégzéséhez szükséges munka az egyes hozzárendelt erőforrások alapdíj használatával. A Project nem számítja ki a további munkaórák költségét a megadott túlóra díjak alapján, amíg meg nem adja ezeket az órákat túlóraként. Ha például egy erőforrás napi nyolc órát dolgozik, és 10 óra tényleges munkát ad meg, akkor a további két óra nem számít automatikusan túlórának.

  1. Válassza > Tevékenység kihasználtságánakmegtekintése lehetőséget.

  2. Válassza a > táblázatokmegtekintése > Munka lehetőséget.

  3. Kattintson a jobb gombbal a Munka mezőre, és válassza az Oszlop beszúrása parancsot.

  4. A Mezőnév listában válassza a Túlóra lehetőséget.

  5. A Túlóra mezőben válassza ki azt az erőforrás-hozzárendelést, amelyhez túlórát szeretne megadni.

    A TAB billentyűvel lépjen a mezőre, ha az nem látható.

    Ha az erőforrás-hozzárendelések rejtettek, kattintson a tevékenység tagolásszimbólumára Pluszjela megjelenítésükhöz.

  6. A Túlóra mezőbe írja be az erőforrás-hozzárendelés túlóramennyiségét.

    Megjegyzés: A megadott túlóramennyiség nem lesz hozzáadva a tevékenységhez tartozó munkamennyiséghez, mert a munka mindig a teljes munkamennyiséget jelöli. A túlóra csak a teljes munkamennyiség azon részét jelöli, amelyet túlórának kell tekinteni és minősíteni. Túlóra megadásakor a tevékenység időtartama lerövidíthető, kivéve, ha a tevékenység rögzített időtartamú tevékenységtípus.

További információ a költségekről

Erőforrások költségeinek megadása

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.