Erőforrások költségeinek megadása

Kapcsolódó műveletek

• Munkaerőforrás költségeinek megadása

• Munkaerőforrás használati költségének megadása

• Fix költség megadása tevékenységhez vagy a projekthez

• Költségerőforrás költségeinek megadása

• Anyagerőforrás díjának megadása

• Anyagerőforrás használati költségének megadása

• A tényleges költségek kézi megadása

• Hibaelhárítás

  • Az erőforrás-hozzárendelési költségek nulla értéket mutatnak

  • Nem adhatja meg az erőforrások tényleges költségeit

Munkaerőforrás költségeinek megadása

1. Válassza az Erőforráslapmegtekintése > lehetőséget.

   

2. Ha nem látja a Entry táblát, kattintson a View > Tables > Entry (> táblákmegtekintése) elemre.

   

3. Az Erőforrás neve mezőbe írja be a személy nevét, vagy válassza ki a nevet, ha az adott személy már szerepel az erőforráslapon.

4. A Típus mezőben győződjön meg arról, hogy a Munka elem látható.

   

5. A szórási arányban mezőbe írja be az adott személy szokásos fizetési arányát. Például 25,00 USD/óra vagy 200,00 USD/nap.

   Ha nem látja, a Tab billentyűvel lépjen erre a mezőre.

6. Ha azt tervezi, hogy nyomon követi a túlórát a projektben, és a személy túlórázhat, írja be a túlóra arányát az Ovt mezőbe. Arány Mező.

7. A Felmerülés mezőben a költség felmerülése alapértelmezés szerint arányosított , de választhatja a Kezdés vagy a Befejezés lehetőséget a díjalapú erőforrásköltségek felmerüléséhez a projekt elején vagy végén.

8. Rendelje hozzá az erőforrást egy tevékenységhez. A Microsoft Project automatikusan kiszámítja a hozzárendelés erőforrásköltségét.

   Tipp: Ha erőforrásonként egynél több díjat szeretne megadni, olvassa el a cikk végén a Személyek és anyag típusú erőforrások változó díjainak megadása című szakaszát.

Ennél összetettebb díjai vannak? Néha az erőforrásdíjak egyetlen készlete nem elegendő az összetett számlázási sémák („vegyes díjak”) rögzítésére.

Egy erőforráshoz tartozhatnak például olyan változó díjak, amelyek függnek az alábbiaktól:

• Munka típusa

• Munka helye

• Munkából származó mennyiségi kedvezmény

• Időbeli változás

• A használt erőforrások, például képzett vs. tehetséges

Ezeket az összetettebb számlázási sémákat a Project díjtáblafunkcióinak használatával modellezheti:

1. Kattintson duplán az erőforrásra az Erőforrás adatai párbeszédpanel megnyitásához, és kattintson a Költségek fülre.

2. A Díjtáblák csoportban, az A (alapértelmezett) lapon adja meg a díjváltozás érvénybe lépésének dátumát a Változási dátum oszlopban.

3. Az Alapdíj és a Túlóradíj oszlopban írja be az erőforrásdíjakat.

4. Ha egy másik napon esedékes díjváltozást is meg szeretne adni, a díjtáblák további soraiban írja be vagy válassza ki az új dátumot, és adja meg az új alapdíjakat és túlóradíjakat.

5. Ha ugyanahhoz az erőforráshoz további díjakat szeretne megadni, kattintson a B fülre, és ismételje meg a 2–4. lépéseket.

Munkaerőforrás használati költségének megadása

1. Válassza az Erőforráslapmegtekintése > lehetőséget.

   

2. Ha nem látja a Entry táblát, kattintson a View > Tables > Entry (> táblákmegtekintése) elemre.

   

3. Töltse ki annak az erőforrásnak a Költség/használat oszlopát, amely minden hozzárendeléshez beállított díjjal rendelkezik. Az erőforrások használatonkénti költséggel is rendelkezhetnek a díjalapú fizetés mellett.

Vegyes díjú sémák esetén több használati költséget is megadhat az egyes erőforrásokhoz:

1. Kattintson duplán az erőforrásra az Erőforrás adatai párbeszédpanel megnyitásához, és kattintson a Költségek fülre.

2. A Díjtáblák csoportban, az A (alapértelmezett) lapon adja meg a díjváltozás érvénybe lépésének dátumát a Változási dátum oszlopban.

3. Töltse ki a Használati költség oszlopot.

4. Ha egy másik napon esedékes használati költséget is meg szeretne adni, a díjtáblák további soraiban írja be vagy válassza ki az új dátumot, és adja meg az új használati költséget.

5. Ha ugyanahhoz az erőforráshoz további költségeket szeretne megadni, kattintson a B fülre, és ismételje meg a 2–4. lépéseket.

A Project akkor tudja kiszámítani a teljes költséget, ha a díjalapú erőforrások, a használati költségekkel rendelkező erőforrások és a költségerőforrások hozzá vannak rendelve egy tevékenységhez.

Fix költség megadása tevékenységhez vagy a projekthez

A fix költségek tevékenységekhez rendelhetők, és a hozzárendelt erőforrásokból származókon kívüli tevékenységköltségek tervezése és rögzítése során lehetnek hasznosak. A fix költségek tevékenységre alkalmazhatók, nem pedig erőforrásra.

1. Válassza a Nézet >Gantt-diagram lehetőséget.

   

2. Válassza a Táblák > Költség lehetőséget.

   

3. A Tevékenység neve mezőben adja meg a fix költséggel rendelkező tevékenységet.

4. A Fix költség mezőbe írjon be egy költségértéket.

A teljes projekthez is megadhat fix költségeket. Ez akkor lehet hasznos, ha csak a teljes projektköltségek érdeklik (a tevékenységszintű költségek nem), vagy ha hozzá szeretné adni a projekt rezsiköltségeit (például a közműköltségeket).

1. A Formátum lapon jelölje be a Projekt összefoglaló tevékenysége jelölőnégyzetet.

   

2. Írja be a projekt költségét a projekt összefoglaló tevékenységéhez tartozó Fix költség mezőbe.

Költségerőforrás költségeinek megadása

A költségerőforrások révén költségeket alkalmazhat a tevékenységekre úgy, hogy hozzájuk rendel egy költségelemet (például berendezésekre fordított tőkeráfordítás, illetve változó költségek, mint például repülőjegy vagy szállás). A fix költségektől eltérően egy tevékenységre korlátlan számú költségerőforrást alkalmazhat. A költségerőforrások több szabályozási lehetőséget biztosítanak a különböző típusú költségek tevékenységekre alkalmazásakor.

Mielőtt megadhatná egy költségerőforrás költségét, először létre kell hoznia a költségerőforrást:

1. Válassza az Erőforráslapmegtekintése > lehetőséget.

   

2. Az Erőforrás neve mezőbe írja be a költségerőforrás nevét (például Szállás), kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az Információ parancsot.

3. Az Erőforrás adatai párbeszédpanel Általános lapján válassza a Típus lista Költség elemét, és kattintson az OK gombra.

Miután létrejött a költségerőforrás, hozzárendelheti a költségerőforrást egy tevékenységhez. Miután hozzárendelte a költségerőforrást egy tevékenységhez, a Tevékenység kihasználtsága nézet használatával megadhatja az erőforrás tevékenységének költségeit.

1. Válassza > Tevékenység kihasználtságánakmegtekintése lehetőséget.

2. Kattintson a jobb gombbal arra a tevékenységre, amelyhez a költségerőforrás hozzá van rendelve. Ezzel megnyitja a Tevékenység adatai párbeszédpanelt.

3. Kattintson az Erőforrások fülre, írjon be egy költségértéket a Költség mezőbe, és kattintson az OK gombra.

Egy költségnek egy tevékenységhez rendelt költségerőforrás használatával történő alkalmazásakor a költségerőforrás összege a költségerőforrás használatától függően eltérő lehet.

Anyagerőforrás díjának megadása

1. Válassza az Erőforráslapmegtekintése > lehetőséget.

   

2. Ha nem látja a Entry táblát, kattintson a View > Tables > Entry (> táblákmegtekintése) elemre.

   

3. Az Erőforrás neve mezőben válasszon egy anyagerőforrást, vagy írjon be egy új anyagerőforrás-nevet.

4. Új anyagerőforrás esetén kövesse az alábbi lépéseket:

   • Válassza az Anyag lehetőséget a Típus listában.

   • Írjon be egy mértékegységnevet az Anyag mezőbe, például lit (liter), cu. m (köbméter esetén) vagy ea (mindegyikhez).

5. A szórási arányban mezőbe írja be a ráta értékét.

Anyagerőforrásonként több díjat is megadhat:

1. Kattintson duplán az erőforrásra az Erőforrás adatai párbeszédpanel megnyitásához, és kattintson a Költségek fülre.

2. A Díjtáblák csoportban kattintson az A (alapértelmezett) fülre, és írjon be egy díjat az Alapdíj oszlopba.

3. A következő sorban írjon be egy értéket vagy adja meg a korábbi díjhoz képest történt változás százalékos értékét az Alapdíj oszlopban. Írja be például a +10% értéket, amellyel azt jelzi, hogy a díj 10%-kal emelkedett a korábbi díjhoz képest.

4. A Változási dátum oszlopban adja meg, hogy a díjváltozás melyik napon lép érvénybe.

5. Ha további díjakat szeretne megadni, kattintson a B fülre, és ismételje meg a 2–4. lépéseket.

Anyagerőforrás használati költségének megadása

1. Válassza az Erőforráslapmegtekintése > lehetőséget.

   

2. Ha nem látja a Entry táblát, kattintson a View > Tables > Entry (> táblákmegtekintése) elemre.

   

3. Az Erőforrás neve mezőben válasszon egy anyagerőforrást, vagy írjon be egy új anyagerőforrás-nevet.

4. Új anyagerőforrás esetén válassza az Anyag lehetőséget a Típus mezőben.

5. Ha ez egy új anyagerőforrás, írjon be egy mértékegységnevet az Anyagcímke mezőbe, például lit (liter), cu. m (köbméter esetén) vagy ea (mindegyikhez).

6. A Haszn. ktg. mezőbe írjon be egy költségértéket.

Több használati költséget is megadhat az egyes erőforrásokhoz:

1. Új anyagerőforrás esetén válassza az Anyag lehetőséget a Típus mezőben.

2. Írjon be egy mértékegységnevet az Anyag mezőbe.

3. Kattintson duplán az erőforrásra az Erőforrás adatai párbeszédpanel megnyitásához, és kattintson a Költségek fülre.

4. A Díjtáblák csoportban válassza az A (alapértelmezett) lehetőséget, és írjon be egy költségértéket a Használati költség oszlopba.

5. A következő sorban írjon be egy értéket vagy adja meg a korábbi díjhoz képest történt változás százalékos értékét a Használati költség oszlopban.

6. A Változási dátum oszlopban adja meg, hogy a költségváltozás melyik napon lép érvénybe.

7. Ha további használati költségeket szeretne megadni, kattintson a B fülre, és ismételje meg az 4–6. lépéseket.

A tényleges költségek kézi megadása

Tényleges költségeket szeretne megadni, de ezt nem teheti meg. Ennek az az oka, hogy a Project automatikusan kiszámítja a tényleges költségeket a tevékenységeken felhasznált tényleges munka vagy anyagok alapján.

A befejezett hozzárendelt tevékenységek tényleges költségeit (a hátralévő munka nulla) bármely olyan nézetben megadhatja, amelyre költségtábla van alkalmazva.

Ha manuálisan szeretné megadni vagy szerkeszteni a tényleges költségeket, amikor még folyamatban van a munka, kapcsolja ki a tényleges költségek automatikus kiszámítását.

1. Válassza a Fájl > Beállítások > ütemezés lehetőséget.

2. A Projekt számítási beállításai csoportban törölje a Tényleges költségek mindig a Projekt alapján mező jelölését.

   

Hibaelhárítás

Probléma: A projekttevékenységhez rendelt erőforrásokhoz társított költségek tartoznak, de az erőforrás-hozzárendelések teljes költségei nulla értéket mutatnak.

Okoz: Előfordulhat, hogy nem a megfelelő díjtábla alkalmazza a feladatra.

Megoldás:

• Ellenőrizze, hogy az összes erőforrás hozzá van-e rendelve a tevékenységekhez. Vegye figyelembe, hogy a költségek kiszámítása csak az erőforrások tevékenységekhez való hozzárendelése után történik.

• Ellenőrizze a tevékenységre alkalmazott díjtáblát. Előfordulhat, hogy olyan díjtáblát alkalmaztak, amely nem tartalmaz díjakat. Módosíthatja az erőforrás-hozzárendelés díjtáblázatát.

  1. Válassza a Tevékenység kihasználtságánakmegtekintése lehetőséget.

     A Tevékenység kihasználtsága nézetben az erőforrások a hozzájuk rendelt tevékenységek szerint vannak csoportosítva.

  2. Kattintson duplán arra az erőforrásra, amely ahhoz a tevékenységhez van hozzárendelve, amelyhez ellenőrizni szeretné a társított díjtáblát.

  3. A Hozzárendelés adatai párbeszédpanel Költségtábla listájában ellenőrizze, hogy a költségtábla a tevékenységhez megfelelő-e.

Probléma: Miután megadta a költségdíjakat és az erőforrások rögzített költségeit, nem tudja megadni a tényleges költségeket.

Okoz: Alapértelmezés szerint a Project automatikusan kiszámítja a tényleges költségeket a tevékenységeken felhasznált tényleges munka vagy anyag alapján. Ha szerkeszteni szeretné a tényleges költségadatokat, ki kell kapcsolnia a tényleges költségek automatikus kiszámítását.

Megoldás:

1. Válassza a Fájl > Beállítások >Ütemezés lehetőséget.

2. Törölje a Jelet a Tényleges költségek mindig a Project alapján jelölőnégyzetből.