Videó: Online értekezlet beállítása a Skype Vállalati verzió

A Skype Vállalati verzióban előre vagy azonnal is létrehozhat online értekezleteket.

1. Nyissa meg az Outlook-naptárt, és kattintson az Új Skype-értekezlet elemre.

2. Vegye fel a meghívottakat, írja be a tárgyat és a napirendet, és válasszon egy dátumot és időpontot.

3. Kattintson az Ütemezési segéd elemre a mindenki elérhetőségének ellenőrzéséhez.

4. Mellékletek előzetes betöltése Skype Vállalati verzió értekezletbe:

   • Kattintson a Beszúrás fülre.

   • Válassza a Fájl csatolása lehetőséget.

   • Tallózással keresse meg a felvenni kívánt fájlt.

5. Az e-mail elküldése előtt:

   • Kattintson az Értekezlet beállításai ikonra az Outlook menüszalagján az értekezlet engedélyeinek áttekintéséhez.

   • Kattintson az Új értekezletterület elemre a választott értekezletengedélyek engedélyezéséhez.

6. Ha az értekezlet-összehívás készen áll, kattintson a Küldés gombra.

7. Ha valaki nem rendelkezik Skype Vállalati verzió, az e-mail-meghívó hivatkozására kattintva csatlakozhat.

8. Rögtönzött értekezletek esetén:

   • Kattintson az Értekezletek lap Skype Vállalati verzió.

   • Kattintson az Értekezlet most gombra.

   • Hívja meg azt a személyt, akivel csevegni szeretne, és kattintson az OK gombra.

Többre kíváncsi?

Bekapcsolódás Skype Vállalati verziós értekezletbe

Mellékletek előzetes betöltése Skype Vállalati verziós értekezletekben

Az ön módjának közlése

Excel – oktatás

Outlook-oktatás

Skype Vállalati verzió lehetővé teszi, hogy gyorsan ütemezzen személyeket egy online értekezletre.

Nyissa meg a naptárt az Outlookban, és kattintson az Új Skype-értekezlet elemre.

Vegye fel a meghívni kívánt személyeket, írjon be egy tárgyat, és válassza ki a dátumot és az időt.

Írja be a napirendet a sor fölé. Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a sor alatti információkat.

Most kattintson az Ütemezési segéd elemre a mindenki elérhetőségének ellenőrzéséhez.

Itt szükség esetén módosíthatja a dátumot és az időt.

Ha a személyek más időzónákban találhatók, Skype Vállalati verzió automatikusan beállítja az értekezlet időpontját az egyes területi beállításokhoz.

A mellékleteket előre is betöltheti, amikor beállítja a meghívót az Outlookban.

így a csapat minden szükséges dokumentumot megkapja az értekezlet előtt.

Kattintson a Beszúrás fülre, válassza a Fájl csatolása lehetőséget, és tallózással keresse meg a felvenni kívánt fájlt.

A meghívó elküldése előtt tekintse meg a menüszalag Értekezlet beállításai elemét .

Alapértelmezés szerint bárki közvetlenül bekapcsolódhat az értekezletbe anélkül, hogy az előszobában kellene várnia.

és minden résztvevő rendelkezik jelen engedéllyel.

Ezek a beállítások kis értekezletek esetén működnek.

Ha azonban nagy értekezletet tart, vagy bizalmas információkról szeretne beszélni, érdemes korlátozni, hogy kik és mire jogosultak.

A beállítások engedélyezéséhez és a kívánt korlátozások beállításához kattintson az Új tárgyaló elemre.

Ha valaki nem rendelkezik Skype Vállalati verzió, az e-mail hivatkozásra kattintva is bekapcsolódhat az értekezletbe.

Ha biztos benne, hogy minden rendben van a meghívón, kattintson a Küldés gombra.

Ha ihletet szeretne kelteni, és azonnal találkozni szeretne, kattintson az alkalmazás Értekezletek fülére, majd az Értekezlet most gombra.

És hívja meg azt a személyt, akivel csevegni szeretne.

Akár az Outlookban, akár a csevegőprogramban dolgozik, Skype Vállalati verzió segít előre vagy menet közben online értekezleteket szervezni.