Megjegyzés: A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál. Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
A tevékenységállapotok beállítása nem igényel komoly tervezést. A Plannerben ez is egyszerű. Az állapotok az alábbiak lehetnek:
-
Nem kezdődött el
-
Folyamatban
-
Befejezett
Időnként az egyszerű tevékenységállapotnál többre lehet szükség:
-
Teendőlistára van szüksége az állapot nyomon követéséhez? A tevékenységek részleteinek nyomon követéséhez próbáljon meg ellenőrzőlistát használni.
-
Átfogóbb képet szeretne kapni a tervek állapotáról? A Diagramok nézetben megtekintheti a terv összes tevékenységének teljes állapotát, így figyelemmel követheti a haladást.
Befejezett egy tevékenységet?
Ha gyorsan Kész állapotúként szeretné megjelölni az egyik tevékenységet, mutasson rá, majd válassza a pipát.
Érintőképernyőt használ? Ha nem használ egeret, nem jelenik meg a jelölőnégyzet, amelyet bejelölve készként jelölhet meg valamit. Tanulmányozza ehelyett az állapot frissítésének egyéb módjait.
Tipp: Az elkészült tevékenységek a tevékenységlista aljára kerülnek. Görgesse lefelé a listát, és válassza a Készek megjelenítése elemet.
Most kezdett hozzá?
A Táblán válassza a Csoportosítás > Előrehaladás szerint lehetőséget,
majd a tevékenységek oszlopok közötti húzásával gyorsan frissítheti a tervet menet közben.
Az állapot frissítésének egyéb módjai
A már folyamatban állapotúként megjelölt tevékenységek esetében az állapot módosításához válassza a Folyamatban szimbólumot a tevékenységen, és válasszon egy másik állapotot.
A tevékenység előrehaladását úgy is frissítheti, ha kijelöli magát a tevékenységet, és használja a Folyamat legördülő listát.