Megjegyzés: A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál. Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
A PlannerDiagramok nézetében láthatja, hogyan halad a munkája.
-
A terv tetején válassza a Diagramok lehetőséget.
Diagramokkal válaszolhat:
A Szűrés lehetőség kiválasztásával korlátozhatja, hogy mely tevékenységek láthatók az összes diagramon, a Csoportosítás lehetőség kiválasztásával pedig rendezheti a Feladatok panelt.
Mely tevékenységek vannak késésben?
Az Állapot diagramon láthatja, hogy hány tevékenység fut késve, amely a Nincs elindítva, a Folyamatban, a Késve és a Befejezve tevékenységeket sorolja fel.
A csapat késői feladatait is megtekintheti:
-
A Diagramok nézetben válassza a Szűrés, majd a Késő lehetőséget. Az összes diagramon csak a késői tevékenységek jelennek meg.
Hogy állnak a gyűjtőim?
A Gyűjtő diagram egy sávdiagramot jelenít meg arról, hogy az egyes gyűjtőkben hány tevékenység található, a folyamatuk alapján színkódolt módon. Így egy pillantással áttekintheti például, hogy melyik gyűjtőben vannak a legkésettőbb tevékenységek, és melyik gyűjtő fejeződött be.
A diagram minden színes sávjára mutatva megtekintheti az egyes állapotokhoz tartozó tevékenységek számát. Ebben a példában a Tiltott gyűjtő egy késői feladatot tartalmaz.
Mely feladatok sürgősek vagy fontosak?
A Prioritás diagram azt ábrázolja, hogy mely tevékenységek sürgős, fontos, közepes vagy alacsony prioritásúak.
Ha túl sok késő feladatot lát a Sürgős oszlopban, a Szűrő eszközzel megjelenítheti az összes sürgős feladatot, és megállapíthatja, hogy mindegyik ugyanahhoz a személyhez vagy ugyanabban a gyűjtőben van-e hozzárendelve, és ez az információ a számítási feladatok elosztásához használható.
Ki van túlterhelve?
Az ugyan nem látható, ha valakihez több munka van rendelve, mint amennyire időt tud szánni, azt azonban megnézheti, hogy kinek van mindenki másnál több munkája. A Diagramok nézetben látható sávok azt mutatják, hogy az egyes személyek hány tevékenységet rendelnek hozzá a tervhez, folyamat szerint színkódolt módon.
Ebben a példában Megan több késői (piros) feladatot végez, mint a többi tervtag. Adele és Alex nem rendelkezik annyi feladattal, mint amennyi hozzájuk van rendelve, és úgy tűnik, hogy jó úton haladnak a feladataikkal. Érdemes lehet megnézni, hogy Adele vagy Alex fel tudja-e venni Megan néhány munkáját, hogy a terv újra működjön.
Ha máshoz szeretne rendelni egy munkát, a túlterhelt személy sávját választva szűrje le a tevékenységlistáját, majd válassza azt a tevékenységet, amelyet egy másik személyhez szeretne rendelni. Ugyanerre a célra a Táblát is használhatja.
