SZUM függvény

SZUM(szám1;[szám2];...)

Ebben a szakaszban megismerhet néhány ajánlott eljárást a SZUM függvény használatára vonatkozóan. Az eljárások többségének a más függvényekkel való munka során is hasznát veheti.

Az =1+2 vagy =A+B módszer – Még ha az „=1+2+3” vagy az „=A1+B1+C2” képlet egyszerűen beírhatónak és pontosnak is tűnik, ez a módszer több szempontból is problematikus:

1. Elírások – Gondoljon bele, hogy mi lenne, ha sokkal több vagy nagyobb értékeket kellene beírnia, például:

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Nem könnyű ilyen esetben ellenőrizni az értékek helyességét. Ezeket az értékeket sokkal egyszerűbb egyes cellákba helyezni, és SZUM képletet használni. Emellett formázhatja is az értékeket, amikor cellákban vannak, így sokkal olvashatóbbak lesznek, amikor képletben vannak.

   

2. #ÉRTÉK! hiba – Ha szövegre hivatkozik számok helyett.

   Ha például az alábbi képletet használja:

   • =A1+B1+C1 vagy =A1+A2+A3

   

   A képlete #ÉRTÉK! hibát adhat, ha a hivatkozott cellákban akár egyetlen nem szám (vagyis szöveges) érték is szerepel. A SZUM függvény ezzel szemben figyelmen kívül hagyja a szöveges értékeket, és csak a számértékeket adja össze.

   

3. #HIV! hiba – Ha sorokat vagy oszlopokat töröl.

   

   Ha töröl egy sort vagy oszlopot, a képlet nem fog frissülni a törölt elem kizárásához, és ezért #HIV! hibát ad, míg a SZUM függvény automatikusan képes igazodni az ilyen változásokhoz.

   

4. Nem frissülő hivatkozások sorok vagy oszlopok beszúrásakor

   

   Ha beszúr egy sort vagy oszlopot, a képlet nem frissül úgy, hogy tartalmazza a hozzáadott sort, ahol a SZUM függvény automatikusan frissül (feltéve, hogy nem lépi túl a képletben hivatkozott tartományt). Ez különösen akkor fontos, ha arra számít, hogy a képlet frissül, és nem, mivel hiányos eredményeket fog kapni, amelyeket esetleg nem fog kapni.

   

5. SZUM egyéni cellahivatkozásokkal vagy tartományokkal

   Vessen egy pillantást az alábbi képletre:

   • =SZUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

   Ez a képlet ugyanannyi hibalehetőséget rejt sorok hozzáadásakor vagy törlésekor, ugyanazon okból kifolyólag. Sokkal jobb, ha egyéni tartományokat használ, például:

   • =SZUM(A1:A3;B1:B3)

   Ezek frissülnek sorok hozzáadásakor és törlésekor.

1. Csak összeadni, kivonni, szorozni vagy osztani szeretnék számokat Tekintse meg a Matematikai alapműveletek az Excelben című videósorozatunkat, vagy olvassa el Az Excel használata számológépként című témakört.

2. Hogyan jeleníthetek meg több vagy kevesebb tizedesjegyet? Jelölje ki a szóban forgó cellát vagy tartományt, a Ctrl+1 billentyűkombinációval nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt, és válassza a megfelelő formátumot a Szám lapon. Ezzel jelezheti a kívánt tizedeshelyek számát.

3. Hogyan adhatok hozzá és vonhatok ki időértékeket? Időértékeket több különböző módon adhat össze vagy vonhat ki. Ha például a 8 és 12 óra közötti különbséget szeretné megkapni bérszámfejtési célokból, a következő képletet kell használnia: =("12:00"-"8:00")*24, amely kivonja a záró időpontból a kezdő időpontot. Vegye figyelembe, hogy az Excel az időértékeket a nap részeként számítja ki, ezért az órák összegének megkapásához 24-gyel való szorzás szükséges. Az első példában a =((B2-A2)+(D2-C2))*24 képletet használjuk a kezdéstől a befejezésig tartó órák összegének ebédszünet nélküli kiszámításához (összesen 8,5 óra).

   Ha csak órákat és perceket ad hozzá, és így szeretné megjeleníteni őket, akkor egyszerű összeadást végezhet a 24-gyel való szorzás nélkül. Ezért a második példában a =SZUM(A6:C6) képletet használjuk, mivel csak a hozzárendelt feladatok összes órájának és percének a számára van szükségünk (5:36, illetve 5 óra, 36 perc).

   

   További információ: Időértékek összegzése és kivonása.

4. Hogyan adhatom össze csak a látható cellákat? Néha, amikor manuálisan rejt el sorokat, vagy az AutoSzűrő használatával jelenít meg csak bizonyos adatokat, csak a látható cellákat is összegezni szeretné. Ehhez a RÉSZÖSSZEG függvényt használhatja. Ha összegsort használ egy Excel-táblázatban, a program az összegeket tartalmazó legördülő listában Ön által kiválasztott függvényt írja be automatikusan részösszegként. Erről bővebben az Adatok összegzése Excel-táblázatban című témakörben olvashat.