SZUM függvény

SZUM(szám1;[szám2];...)

Ebben a szakaszban megismerhet néhány ajánlott eljárást a SZUM függvény használatára vonatkozóan. Az eljárások többségének a más függvényekkel való munka során is hasznát veheti.

Az =1+2 vagy =A+B módszer – Még ha az „=1+2+3” vagy az „=A1+B1+C2” képlet egyszerűen beírhatónak és pontosnak is tűnik, ez a módszer több szempontból is problematikus:

1. Elírások – Gondoljon bele, hogy mi lenne, ha sokkal több vagy nagyobb értékeket kellene beírnia, például:

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Nem könnyű ilyen esetben ellenőrizni az értékek helyességét. Sokkal egyszerűbb, ha elhelyezi ezeket az értékeket egy-egy cellában, és a SZUM függvénnyel adja őket össze. A cellában elhelyezett értékeket emellett formázhatja is, és így sokkal olvashatóbbá teheti őket, mintha közvetlenül a képletben szerepelnének.

   

2. #ÉRTÉK! hiba – Ha szövegre hivatkozik számok helyett.

   Ha például az alábbi képletet használja:

   • =A1+B1+C1 vagy =A1+A2+A3

   

   A képlete #ÉRTÉK! hibát adhat, ha a hivatkozott cellákban akár egyetlen nem szám (vagyis szöveges) érték is szerepel. A SZUM függvény ezzel szemben figyelmen kívül hagyja a szöveges értékeket, és csak a számértékeket adja össze.

   

3. #HIV! hiba – Ha sorokat vagy oszlopokat töröl.

   

   Ha töröl egy sort vagy oszlopot, a képlet nem fog frissülni a törölt elem kizárásához, és ezért #HIV! hibát ad, míg a SZUM függvény automatikusan képes igazodni az ilyen változásokhoz.

   

4. Nem frissülő hivatkozások sorok vagy oszlopok beszúrásakor

   

   Ha beszúr egy sort vagy oszlopot, a képlet nem fog frissülni a hozzáadott sor vagy oszlop belefoglalásához, míg a SZUM függvény automatikusan igazodik az ilyen változásokhoz (kivéve, ha a változás a képletben hivatkozott tartományon kívül történik). Ezt fontos észben tartani, mert ha azt feltételezi, hogy a képlet frissül, akkor előfordulhat, hogy észre sem veszi, amikor hiányos eredményt kap.

   

5. SZUM egyéni cellahivatkozásokkal vagy tartományokkal

   Vessen egy pillantást az alábbi képletre:

   • =SZUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

   Ez a képlet ugyanannyi hibalehetőséget rejt sorok hozzáadásakor vagy törlésekor, ugyanazon okból kifolyólag. Biztonságosabb, ha tartományokat használ:

   • =SZUM(A1:A3;B1:B3)

   Ezek frissülnek sorok hozzáadásakor és törlésekor.

1. Csak összeadni, kivonni, szorozni vagy osztani szeretnék számokat Tekintse meg a Matematikai alapműveletek az Excelben című videósorozatunkat, vagy olvassa el Az Excel használata számológépként című témakört.

2. Hogyan jeleníthetek meg több vagy kevesebb tizedesjegyet? Jelölje ki a szóban forgó cellát vagy tartományt, a Ctrl+1 billentyűkombinációval nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt, és válassza a megfelelő formátumot a Szám lapon. Ezzel jelezheti a kívánt tizedeshelyek számát.

3. Hogyan adhatok hozzá és vonhatok ki időértékeket? Időértékeket több különböző módon adhat össze vagy vonhat ki. Ha például a 8 és 12 óra közötti különbséget szeretné megkapni bérszámfejtési célokból, a következő képletet kell használnia: =("12:00"-"8:00")*24, amely kivonja a záró időpontból a kezdő időpontot. Vegye figyelembe, hogy az Excel az időértékeket a nap részeként számítja ki, ezért az órák összegének megkapásához 24-gyel való szorzás szükséges. Az első példában a =((B2-A2)+(D2-C2))*24 képletet használjuk a kezdéstől a befejezésig tartó órák összegének ebédszünet nélküli kiszámításához (összesen 8,5 óra).

   Ha csak órákat és perceket ad hozzá, és így szeretné megjeleníteni őket, akkor egyszerű összeadást végezhet a 24-gyel való szorzás nélkül. Ezért a második példában a =SZUM(A6:C6) képletet használjuk, mivel csak a hozzárendelt feladatok összes órájának és percének a számára van szükségünk (5:36, illetve 5 óra, 36 perc).

   

   További információ: Időértékek összegzése és kivonása.

4. Hogyan adhatom össze csak a látható cellákat? Néha, amikor manuálisan rejt el sorokat, vagy az AutoSzűrő használatával jelenít meg csak bizonyos adatokat, csak a látható cellákat is összegezni szeretné. Ehhez a RÉSZÖSSZEG függvényt használhatja. Ha összegsort használ egy Excel-táblázatban, a program az összegeket tartalmazó legördülő listában Ön által kiválasztott függvényt írja be automatikusan részösszegként. Erről bővebben az Adatok összegzése Excel-táblázatban című témakörben olvashat.