A képletek áttekintése az Excelben
Megtudhatja, hogy hogyan kezdheti meg a képletek létrehozását és veheti használatba a beépített függvényeket különböző számítások végrehajtása és problémák megoldása céljából.
Fontos: A képletek kiszámított eredménye és az Excel-munkalapok egyes funkciói kismértékben eltérhetnek az x86-os vagy x86-64-es architektúrát használó, Windows rendszerű számítógépeken, illetve az ARM architektúrát használó, Windows RT rendszerű számítógépeken. További tudnivalók a különbségekről.
Fontos: Ebben a cikkben az XKERES és az FKERES függvényt tárgyaljuk, amelyek hasonlóak. Próbálja ki az új XLOOKUP függvényt, amely a VLOOKUP továbbfejlesztett verziója, amely bármilyen irányban működik, és alapértelmezett beállítás szerint pontos egyezéseket ad vissza, így könnyebben és kényelmesebben használható, mint az elődje.
Más cellák értékeire hivatkozó képlet létrehozása
-
Jelöljön ki egy cellát.
-
Írja be az egyenlőségjelet (=).
Megjegyzés: Az Excelben a képleteknek egyenlőségjellel (=) kell kezdődniük.
-
Jelöljön ki egy cellát, vagy írja be annak címét a kijelölt cellába.
-
Írjon be egy operátort. Kivonáshoz például írja be a - jelet.
-
Jelölje ki a következő cellát, vagy írja be annak címét a kijelölt cellába.
-
Nyomja le az Enter billentyűt. A számítás eredménye megjelenik a képletet tartalmazó cellában.
Képlet megtekintése
Amikor beír egy képletet egy cellába, az a szerkesztőlécen is megjelenik.
-
Ha meg szeretne jeleníteni egy képletet a szerkesztőlécen, jelöljön ki egy cellát.
Beépített függvényt tartalmazó képlet megadása
-
Jelöljön ki egy üres cellát.
-
Írjon be egy egyenlőségjelet (=), majd írjon be egy függvényt. A teljes értékesítés megjelenítéséhez például írja be a =SZUM képletet.
-
Írjon be egy ( karaktert – egy nyitó zárójelet.
-
Jelölje ki a kívánt cellatartományt, majd írjon be egy ) karaktert – egy záró zárójelet.
-
Nyomja le az Enter billentyűt az eredmény megjelenítéséhez.
A képletekkel kapcsolatos oktatóanyag munkafüzetének letöltése
Összeállítottunk egy Ismerkedés a képletek használatával című munkafüzetet, amely szabadon letölthető. Ha Ön az Excel új felhasználója, de még ha van is némi tapasztalata a program használatában, ebben a bemutatóban megismerkedhet az Excel leggyakoribb képleteivel. A valós idejű példáknak és a hasznos vizualizációknak köszönhetően profiként használhatja a SZUM, a DARAB, az ÁTLAG és az FKERES függvényt.
A képletek részletes ismertetése
Az alábbi szakaszokban további információt talál a képletek egyes elemeiről.
A képlet a következők bármelyikét tartalmazhatja: függvények, hivatkozások, operátorok és állandók.
A képlet részei
1. Függvények: A PI() függvény a pi értékét (3,142...) adja vissza.
2. Hivatkozások: Az A2 az A2 cellában lévő értéket adja vissza.
3. Állandók: A képletbe közvetlenül beírt számok vagy karakterláncok, például 2.
4. Operátorok: A ^ (kalap) a hatványozás, a * (csillag) pedig a szorzás jele.
Az állandók nem számított értékek, mindig változatlanok maradnak. Például a 2008. 10. 09-i dátum, a 210-es szám és a „Negyedéves bevételek” szöveg mindegyike állandó. Egy kifejezés vagy egy kifejezés eredményeképpen kapott érték nem állandó. Ha cellákra mutató hivatkozások helyett állandókat használ egy képletben (például =30+70+110), az eredmény csak akkor változik, ha módosítja a képletet. Általában célszerű az állandókat különálló cellákba helyezni, ahol szükség esetén egyszerűen módosíthatók, majd a képletekben az adott cellákra hivatkozni.
A hivatkozás azonosítja a munkalap celláját vagy tartományát, és meghatározza az Excel számára, hogy a képletben használni kívánt értékek vagy adatok hol találhatók. Hivatkozások segítségével egy képletben használhatja a munkalap különböző részein elhelyezkedő adatokat, és egy cella értéke több képletben is előfordulhat. Hivatkozhat ugyanazon munkafüzet más lapjain lévő cellákra, vagy akár más munkafüzetek celláira is. A más munkafüzetek celláira mutató hivatkozást csatolásnak vagy külső hivatkozásnak nevezik.
-
Az A1 hivatkozási stílus:
Alapértelmezés szerint az Excel az A1 hivatkozási stílust használja, amely az oszlopokra betűkkel (A-tól XFD-ig, összesen 16 384 oszlop), a sorokra számmal (1-től 1 048 576-ig) hivatkozik. Ezeket a betűket és számokat sor- és oszlopazonosítónak nevezik. Cellahivatkozásnál az oszlop betűjelét és a sor számát adja meg. Például a B2 hivatkozás a B oszlop és a 2-es sor metszéspontján található cellára mutat.
Hivatkozás
Használat
Az A oszlop 10. sorában lévő cella
A10
Az A oszlop 10. és 20. sora által meghatározott cellatartomány
A10:A20
A B és az E oszlop 15. sora által meghatározott cellatartomány
B15:E15
Az 5. sor összes cellája
5:5
Az 5-10. sorban lévő összes cella
05:10:00
A H oszlop összes cellája
H:H
A H–J oszlop összes cellája
H:J
Az A és E oszlop között a 10. sortól a 20. sorig terjedő cellatartomány
A10:E20
-
Hivatkozás ugyanazon munkafüzet másik munkalapján található cellára vagy cellatartományra
A következő példában az ÁTLAG függvény az ugyanabban a munkafüzetben található Marketing nevű munkalap B1:B10 tartománya értékeinek átlagát számítja ki.
1. A Marketing nevű munkalapra hivatkozik.
2. A B1–B10 cellatartományra hivatkozik.
3. A felkiáltójel (!) elválasztja a munkalap hivatkozását a cellatartomány hivatkozásától
Megjegyzés: Ha a hivatkozott munkalapon szóközök vagy számok vannak, aposztrófokat (') kell hozzáadnia a munkalap neve előtt és után, például ='123'! A1 vagy ='Januári bevétel'! A1.
-
A relatív, az abszolút és a vegyes hivatkozás közötti különbség
-
Relatív hivatkozások Egy képlet relatív cellahivatkozása (például A1) a képletet tartalmazó és a hivatkozott cella egymáshoz képesti elhelyezkedésén alapul. Ha a képletet tartalmazó cella helye változik, a hivatkozás is módosul. Ha a képletet lemásolja, illetve több sort vagy oszlopot tölt ki vele, a hivatkozás automatikusan igazodik ehhez. Alapértelmezés szerint az új képletek relatív hivatkozásokat használnak. Ha például a B2 cellából a B3 cellába másol egy relatív hivatkozást, az =A1 képlet =A2 képletre módosul.
Relatív hivatkozást tartalmazó másolt képlet
-
Abszolút hivatkozások Egy képlet abszolút hivatkozása (például $A$1) mindig adott helyen található cellára mutat. Ha a képletet tartalmazó cella helye változik, az abszolút hivatkozás változatlan marad. Ha a képletet lemásolja, illetve több sort vagy oszlopot tölt ki vele, az abszolút hivatkozás nem igazodik ehhez. Alapértelmezés szerint az új képletek relatív hivatkozásokat használnak, így szükség szerint Önnek kell beállítani az abszolút hivatkozást. Ha például a B2 cellából a B3 cellába másol egy abszolút hivatkozást, a képlet mindkét cellában ugyanaz lesz (=$A$1).
Abszolút hivatkozást tartalmazó másolt képlet
-
Vegyes hivatkozások A vegyes hivatkozások abszolút oszlopot és relatív sort, illetve abszolút sort és relatív oszlopot tartalmaznak. Az abszolút oszlophivatkozások például $A1, $B1 stb. alakúak. Az abszolút sorhivatkozások például A$1, B$1 stb. alakúak. Ha a képletet tartalmazó cella pozíciója megváltozik, a relatív hivatkozás megváltozik, az abszolút hivatkozás azonban nem változik meg. Ha másik cellába másolja a képletet, illetve ha kitölt vele egy sort vagy oszlopot, a relatív hivatkozás automatikusan módosul, az abszolút hivatkozás azonban nem változik meg. Ha például az A2 cellából a B3 cellába másol egy vegyes hivatkozást, vagy kitöltéssel másolja át a hivatkozást, az =A$1 hivatkozás az =B$1 hivatkozásra módosul.
Vegyes hivatkozást tartalmazó másolt képlet
-
-
A háromdimenziós hivatkozási stílus
Egyszerű hivatkozás több munkalapra Ha egy munkafüzet több munkalapján ugyanabban a cellában vagy cellatartományban levő adatokat szeretne elemezni, használjon 3D-hivatkozást. A 3D-hivatkozások egy cellára vagy tartományra mutató hivatkozást tartalmaznak, amely előtt meg van adva a munkalapnevek tartománya. Az Excel a hivatkozásban szereplő kezdő és záró név között található összes munkalapot felhasználja. Például az =SZUM(Munka2:Munka13!B5) képlet összeadja a Munka2 és a Munka13 közötti összes munkalap (beleértve a kezdő és a záró munkalapot is) B5 cellájában szereplő értékeket.
-
A következő függvények segítségével háromdimenziós hivatkozás használatával hivatkozhat más munkalapokon lévő cellákra, definiálhat neveket és létrehozhat képleteket: SZUM, ÁTLAG, ÁTLAGA, DARAB, DARAB2, MAX, MAX2, MIN, MIN2, SZÓR.S, SZÓRÁSA, SZÓRÁSPA, VAR.S, VAR.M, VARA és VARPA.
-
A tömbképletekben nem lehet háromdimenziós hivatkozásokat használni.
-
A metszet műveleti jel (operátor)t (szóköz), illetve az implicit metszetet használó képletekben nem lehet háromdimenziós hivatkozásokat használni.
Munkalapok áthelyezésének, másolásának, beszúrásának, illetve törlésének következményei Az alábbi példákkal ismertetjük, mi történik olyan munkalapok áthelyezésekor, másolásakor, beszúrásakor vagy törlésekor, amelyek 3D-hivatkozásban szerepelnek. A példák az =SZUM(Munka2:Munka6!A2:A5) képletet használják a 2–6. munkalap A2–A5 celláiban levő értékek összeadására.
-
Beszúrás vagy másolás Ha új lapokat szúr be vagy másol a Munka2 és a Munka6 lap közé, akkor az új lapokon a hivatkozott cellatartományban (A2:A5) lévő értékek is szerepelni fognak a számításban.
-
Törlés Ha lapokat töröl a Munka2 és a Munka6 lap közötti laptartományból, akkor ezek értékei nem vesznek részt a számításban.
-
Áthelyezés Ha a munkafüzet Munka2 és a Munka6 lap közötti laptartományából lapokat helyez át a hivatkozott laptartományon kívülre, akkor az azokon lévő értékek kimaradnak a számításból.
-
Kezdő vagy záró lap áthelyezése Ha a Munka2 vagy a Munka6 lapot a munkafüzeten belül áthelyezi, akkor a számításban szereplő laptartományt az új helyzetű lapok határozzák meg.
-
Kezdő vagy záró lap törlése Ha a Munka2 vagy a Munka6 lapot törli, akkor a számításban részt vevő terület az új laptartománynak megfelelő lesz.
-
-
Az S1O1 hivatkozási stílus
Használhat olyan hivatkozási stílust is, ahol a munkalap sorai és oszlopai is számozva vannak. Az S1O1 hivatkozási stílus akkor hasznos, ha a sor- és oszloppozíciók számítását makrók végzik. Az S1O1 stílusban az Excel a következő sorrendben tünteti fel a cellák helyét: „S” + a sor száma + „O” + az oszlop száma.
Hivatkozás
Jelentés
S[-2]O
relatív hivatkozás a két sorral feljebb és ugyanabban az oszlopban lévő cellára
S[2]O[2]
Relatív hivatkozás a két sorral lejjebb és két oszloppal jobbra lévő cellára
S2O2
Abszolút hivatkozás a második sorban és a második oszlopban lévő cellára
S[-1]
Relatív hivatkozás az aktív cella fölötti teljes sorra
R
Abszolút hivatkozás az aktuális sorra
Amikor makrót rögzít, az Excel néhány parancsot S1O1 hivatkozási stílussal rögzít. Ha például egy parancsot rögzít, például az AutoSzum gombot választja egy cellatartományt összeadó képlet beszúrásához, az Excel az R1C1 stílussal rögzíti a képletet, nem pedig az A1 stílussal.
Az S1O1 hivatkozási stílus be- és kikapcsolható: ehhez jelölje be az S1O1 hivatkozási stílus jelölőnégyzetet (vagy törölje annak jelölését) a Beállítások párbeszédpanel Képletek kategóriájának Képletekkel végzett munka csoportjában. A párbeszédpanel megjelenítéséhez válassza a Fájl fület.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
Lásd még
Váltás a függvények relatív, abszolút és vegyes hivatkozásai között
Műveleti jelek használata Excel-képletekben
Műveletek végrehajtási sorrendje képletekben
Függvények és beágyazott függvények használata Excel-képletekben
Nevek definiálása és használata képletekben
Útmutatások és példák tömbképletek használatához
Képlet törlése vagy eltávolítása
Képletekben lévő hibák keresése és javítása