Bár nem exportálhat közvetlenül az Excelbe szövegfájlból vagy Word dokumentumból, az Excel Szövegimportáló varázslójának használatával adatokat importálhat egy szövegfájlból egy munkalapra. A Szövegimportáló varázsló megvizsgálja az importálni kívánt szövegfájlt, és segít biztosítani, hogy az adatok a kívánt módon legyenek importálva.
Megjegyzés: A Szövegbeolvasó varázsló egy régi funkció, amely továbbra is támogatott a visszamenőleges kompatibilitás érdekében. Másik lehetőségként importálhat egy szövegfájlt, ha Power Query csatlakozik hozzá.
Lépjen az Adatok lapra > Külső adatok lekérése > szövegből. Ezután a Szövegfájl importálása párbeszédpanelen kattintson duplán az importálni kívánt szövegfájlra, és megnyílik a Szövegbeolvasó varázsló párbeszédpanel.
1/3. lépés
Eredeti adattípus Ha a szövegfájl elemei tabulátorokkal, kettőspontokkal, pontosvesszőkkel, szóközökkel vagy más karakterekkel vannak elválasztva, válassza a Tagolt lehetőséget. Ha az egyes oszlopokban lévő összes elem azonos hosszúságú, válassza a Rögzített szélesség lehetőséget.
Importálás indítása a sorban Írjon be vagy jelöljön ki egy sorszámot az importálni kívánt adatok első sorának megadásához.
Fájl eredete Jelölje ki a szövegfájlban használt karakterkészletet. A legtöbb esetben ezt a beállítást alapértelmezetten hagyhatja. Ha tudja, hogy a szövegfájl a számítógépen használt karakterkészletétől eltérő karakterkészlettel lett létrehozva, ezt a beállítást úgy kell módosítania, hogy az megfeleljen a karakterkészletnek. Ha például a számítógép az 1251 karakterkészletet használja (cirill betűs, Windows), de tudja, hogy a fájl az 1252 karakterkészlettel készült (nyugat-európai, Windows), akkor a Fájl forrását 1252 értékre kell állítania.
A fájl előnézete Ez a mező úgy jeleníti meg a szöveget, ahogyan az a munkalap oszlopaira bontva jelenik meg.
2/3. lépés (tagolt adatok)
Határolójelek Jelölje ki azt a karaktert, amely elválasztja az értékeket a szövegfájlban. Ha a karakter nem szerepel a listában, jelölje be az Egyéb jelölőnégyzetet, majd írja be a kurzort tartalmazó mezőbe. Ezek a beállítások nem érhetők el, ha az adattípus Rögzített szélességű.
Egymást követő határolójelek kezelése egyként Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az adatok egynél több karakterből álló elválasztójelet tartalmaznak az adatmezők között, vagy ha az adatok több egyéni elválasztó karaktert tartalmaznak.
Szövegjelölő Jelölje ki azt a karaktert, amely az értékeket a szövegfájlba foglalja. Amikor az Excel szövegjelölő karakterrel találkozik, a karaktert követő és a karakter következő előfordulását megelőző összes szöveg egyetlen értékként lesz importálva, még akkor is, ha a szöveg elválasztó karaktert tartalmaz. Ha például az elválasztó egy vessző (,), és a szövegjelölő idézőjel ("), a "Dallas, Texas" egy cellába lesz importálva Dallas, Texas néven. Ha nincs karakter vagy az aposztróf (') szövegjelölőként megadva, a "Dallas, Texas" két szomszédos cellába lesz importálva "Dallas és Texas" néven.
Ha az elválasztó karakter szövegjelölők között fordul elő, az Excel kihagyja a minősítőket az importált értékből. Ha a szövegjelölők között nem fordul elő elválasztó karakter, az Excel az importált értékbe beszúrja a minősítő karaktert. Ezért a "Dallas Texas" (az idézőjel szövegjelölőjének használatával) egy cellába "Dallas Texas" néven lesz importálva.
Adatelőnézet Tekintse át a mezőben lévő szöveget, és ellenőrizze, hogy a szöveg a kívánt módon lesz-e a munkalap oszlopai között.
2/3. lépés (Rögzített szélességű adatok)
Adatelőnézet Ebben a szakaszban állítsa be a mezőszélességeket. Kattintson az előnézeti ablakra egy függőleges vonallal jelölt oszloptörés beállításához. Kattintson duplán egy oszloptörésre az eltávolításához, vagy húzza az egyik oszloptörést az áthelyezéséhez.
3/3. lépés
Kattintson a Speciális gombra az alábbiak közül egy vagy több végrehajtásához:
-
Adja meg a szövegfájlban használt decimális és ezreselválasztók típusát. Amikor az adatokat importálja az Excelbe, az elválasztójelek megegyeznek a Területi és nyelvi beállítások vagy a Területi beállítások (Windows Vezérlőpult) helyéhez megadott elválasztójelekkel.
-
Adja meg, hogy egy vagy több numerikus érték záró mínuszjelet tartalmazzon.
Oszlop adatformátuma Kattintson az Adatok előnézete szakaszban kijelölt oszlop adatformátumára. Ha nem szeretné importálni a kijelölt oszlopot, kattintson az Oszlop importálásának mellőzése (kihagyás) gombra.
Miután kiválasztotta a kijelölt oszlop adatformátum-beállítását, az Adatok előnézete területen látható oszlopfejléc megjeleníti a formátumot. Ha a Dátum lehetőséget választja, válasszon egy dátumformátumot a Dátum mezőben.
Válassza ki az előnézeti adatokhoz szorosan illeszkedő adatformátumot, hogy az Excel megfelelően konvertálhassa az importált adatokat. Például:
-
Ha az összes pénznemkarakterekből álló oszlopot Excel Pénznem formátumba szeretné konvertálni, válassza az Általános lehetőséget.
-
Ha az összes számkarakterekből álló oszlopot Excel-szöveg formátumba szeretné konvertálni, válassza a Szöveg lehetőséget.
-
Ha az összes dátumkarakterekből álló oszlopot az év, hónap és nap szerinti sorrendben szeretné exceles dátumformátumúvá alakítani, válassza a Dátum lehetőséget, majd a Dátum mezőben adja meg az YMD dátumtípusát.
Az Excel az oszlopot Általános értékre importálja, ha az átalakítás nem kívánt eredményeket eredményezhet. Például:
-
Ha az oszlop formátumok, például betűrendes és numerikus karakterek kombinációját tartalmazza, az Excel általánossá alakítja az oszlopot.
-
Ha egy dátumoszlopban minden dátum az év, a hónap és a dátum sorrendjében van, és a Dátum lehetőséget választja az MDY dátumtípussal együtt, az Excel az oszlopot Általános formátumra konvertálja. A dátum karaktereket tartalmazó oszlopnak szorosan meg kell egyeznie az Excel beépített dátum- vagy egyéni dátumformátumaival.
Ha az Excel nem konvertálja az oszlopot a kívánt formátumra, az importálás után konvertálhatja az adatokat.
Ha kiválasztotta a kívánt beállításokat, a Befejezés gombra kattintva nyissa meg az Adatok importálása párbeszédpanelt, és adja meg, hogy hová szeretné helyezni az adatokat.
Import Data
Ezekkel a beállításokkal szabályozhatja az adatimportálási folyamat futását, beleértve a használandó adatkapcsolati tulajdonságokat, valamint az importált adatokkal feltöltendő fájlt és tartományt.
-
A Select how you want to view this data in your workbook (Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat a munkafüzetben ) csoportban lévő beállítások csak akkor érhetők el, ha előkészített egy adatmodellt, és kiválasztja az importálás hozzáadásának lehetőségét az adott modellhez (lásd a lista harmadik elemét).
-
Célmunkafüzet megadása:
-
Ha a Meglévő munkalap lehetőséget választja, kattintson a munkalap egyik cellájára az importált adatok első cellájának elhelyezéséhez, vagy kattintással és húzással jelöljön ki egy tartományt.
-
Új munkalapra való importáláshoz válassza az Új munkalap lehetőséget (az A1 cellától kezdve)
-
-
Ha rendelkezik adatmodellel, kattintson az Adatok hozzáadása az adatmodellhez elemre, hogy belefoglalja ezt az importálást a modellbe. További információ: Adatmodell létrehozása az Excelben.
Vegye figyelembe, hogy ha ezt a lehetőséget választja, a Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat a munkafüzetben területen lévő beállításokat.
-
Kattintson a Tulajdonságok elemre a kívánt külső adattartomány-tulajdonságok beállításához. További információ: Külső adattartományok és tulajdonságaik kezelése.
-
Ha készen áll az adatok importálásának befejezésére, kattintson az OK gombra.
Megjegyzések: A Szövegimportáló varázsló egy régi funkció, amelyet esetleg engedélyezni kell. Ha még nem tette meg, akkor:
-
Kattintson a Fájl > Beállítások > adatok elemre.
-
Az Örökölt adatimportáló varázslók megjelenítése területen válassza a Szövegből (örökölt) lehetőséget.
Ha engedélyezve van, lépjen az Adatok lapra, > & Adatok átalakítása > Adatok lekérése > Örökölt varázslók > Szövegből (örökölt) >. Ezután a Szövegfájl importálása párbeszédpanelen kattintson duplán az importálni kívánt szövegfájlra, és megnyílik a Szövegimportáló varázsló.
1/3. lépés
Eredeti adattípus Ha a szövegfájl elemei tabulátorokkal, kettőspontokkal, pontosvesszőkkel, szóközökkel vagy más karakterekkel vannak elválasztva, válassza a Tagolt lehetőséget. Ha az egyes oszlopokban lévő összes elem azonos hosszúságú, válassza a Rögzített szélesség lehetőséget.
Importálás indítása a sorban Írjon be vagy jelöljön ki egy sorszámot az importálni kívánt adatok első sorának megadásához.
Fájl eredete Jelölje ki a szövegfájlban használt karakterkészletet. A legtöbb esetben ezt a beállítást alapértelmezetten hagyhatja. Ha tudja, hogy a szövegfájl a számítógépen használt karakterkészletétől eltérő karakterkészlettel lett létrehozva, ezt a beállítást úgy kell módosítania, hogy az megfeleljen a karakterkészletnek. Ha például a számítógép az 1251 karakterkészletet használja (cirill betűs, Windows), de tudja, hogy a fájl az 1252 karakterkészlettel készült (nyugat-európai, Windows), akkor a Fájl forrását 1252 értékre kell állítania.
A fájl előnézete Ez a mező úgy jeleníti meg a szöveget, ahogyan az a munkalap oszlopaira bontva jelenik meg.
2/3. lépés (tagolt adatok)
Határolójelek Jelölje ki azt a karaktert, amely elválasztja az értékeket a szövegfájlban. Ha a karakter nem szerepel a listában, jelölje be az Egyéb jelölőnégyzetet, majd írja be a kurzort tartalmazó mezőbe. Ezek a beállítások nem érhetők el, ha az adattípus Rögzített szélességű.
Egymást követő határolójelek kezelése egyként Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az adatok egynél több karakterből álló elválasztójelet tartalmaznak az adatmezők között, vagy ha az adatok több egyéni elválasztó karaktert tartalmaznak.
Szövegjelölő Jelölje ki azt a karaktert, amely az értékeket a szövegfájlba foglalja. Amikor az Excel szövegjelölő karakterrel találkozik, a karaktert követő és a karakter következő előfordulását megelőző összes szöveg egyetlen értékként lesz importálva, még akkor is, ha a szöveg elválasztó karaktert tartalmaz. Ha például az elválasztó egy vessző (,), és a szövegjelölő idézőjel ("), a "Dallas, Texas" egy cellába lesz importálva Dallas, Texas néven. Ha nincs karakter vagy az aposztróf (') szövegjelölőként megadva, a "Dallas, Texas" két szomszédos cellába lesz importálva "Dallas és Texas" néven.
Ha az elválasztó karakter szövegjelölők között fordul elő, az Excel kihagyja a minősítőket az importált értékből. Ha a szövegjelölők között nem fordul elő elválasztó karakter, az Excel az importált értékbe beszúrja a minősítő karaktert. Ezért a "Dallas Texas" (az idézőjel szövegjelölőjének használatával) egy cellába "Dallas Texas" néven lesz importálva.
Adatelőnézet Tekintse át a mezőben lévő szöveget, és ellenőrizze, hogy a szöveg a kívánt módon lesz-e a munkalap oszlopai között.
2/3. lépés (Rögzített szélességű adatok)
Adatelőnézet Ebben a szakaszban állítsa be a mezőszélességeket. Kattintson az előnézeti ablakra egy függőleges vonallal jelölt oszloptörés beállításához. Kattintson duplán egy oszloptörésre az eltávolításához, vagy húzza az egyik oszloptörést az áthelyezéséhez.
3/3. lépés
Kattintson a Speciális gombra az alábbiak közül egy vagy több végrehajtásához:
-
Adja meg a szövegfájlban használt decimális és ezreselválasztók típusát. Amikor az adatokat importálja az Excelbe, az elválasztójelek megegyeznek a Területi és nyelvi beállítások vagy a Területi beállítások (Windows Vezérlőpult) helyéhez megadott elválasztójelekkel.
-
Adja meg, hogy egy vagy több numerikus érték záró mínuszjelet tartalmazzon.
Oszlop adatformátuma Kattintson az Adatok előnézete szakaszban kijelölt oszlop adatformátumára. Ha nem szeretné importálni a kijelölt oszlopot, kattintson az Oszlop importálásának mellőzése (kihagyás) gombra.
Miután kiválasztotta a kijelölt oszlop adatformátum-beállítását, az Adatok előnézete területen látható oszlopfejléc megjeleníti a formátumot. Ha a Dátum lehetőséget választja, válasszon egy dátumformátumot a Dátum mezőben.
Válassza ki az előnézeti adatokhoz szorosan illeszkedő adatformátumot, hogy az Excel megfelelően konvertálhassa az importált adatokat. Például:
-
Ha az összes pénznemkarakterekből álló oszlopot Excel Pénznem formátumba szeretné konvertálni, válassza az Általános lehetőséget.
-
Ha az összes számkarakterekből álló oszlopot Excel-szöveg formátumba szeretné konvertálni, válassza a Szöveg lehetőséget.
-
Ha az összes dátumkarakterekből álló oszlopot az év, hónap és nap szerinti sorrendben szeretné exceles dátumformátumúvá alakítani, válassza a Dátum lehetőséget, majd a Dátum mezőben adja meg az YMD dátumtípusát.
Az Excel az oszlopot Általános értékre importálja, ha az átalakítás nem kívánt eredményeket eredményezhet. Például:
-
Ha az oszlop formátumok, például betűrendes és numerikus karakterek kombinációját tartalmazza, az Excel általánossá alakítja az oszlopot.
-
Ha egy dátumoszlopban minden dátum az év, a hónap és a dátum sorrendjében van, és a Dátum lehetőséget választja az MDY dátumtípussal együtt, az Excel az oszlopot Általános formátumra konvertálja. A dátum karaktereket tartalmazó oszlopnak szorosan meg kell egyeznie az Excel beépített dátum- vagy egyéni dátumformátumaival.
Ha az Excel nem konvertálja az oszlopot a kívánt formátumra, az importálás után konvertálhatja az adatokat.
Ha kiválasztotta a kívánt beállításokat, a Befejezés gombra kattintva nyissa meg az Adatok importálása párbeszédpanelt, és adja meg, hogy hová szeretné helyezni az adatokat.
Import Data
Ezekkel a beállításokkal szabályozhatja az adatimportálási folyamat futását, beleértve a használandó adatkapcsolati tulajdonságokat, valamint az importált adatokkal feltöltendő fájlt és tartományt.
-
A Select how you want to view this data in your workbook (Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat a munkafüzetben ) csoportban lévő beállítások csak akkor érhetők el, ha előkészített egy adatmodellt, és kiválasztja az importálás hozzáadásának lehetőségét az adott modellhez (lásd a lista harmadik elemét).
-
Célmunkafüzet megadása:
-
Ha a Meglévő munkalap lehetőséget választja, kattintson a munkalap egyik cellájára az importált adatok első cellájának elhelyezéséhez, vagy kattintással és húzással jelöljön ki egy tartományt.
-
Új munkalapra való importáláshoz válassza az Új munkalap lehetőséget (az A1 cellától kezdve)
-
-
Ha rendelkezik adatmodellel, kattintson az Adatok hozzáadása az adatmodellhez elemre, hogy belefoglalja ezt az importálást a modellbe. További információ: Adatmodell létrehozása az Excelben.
Vegye figyelembe, hogy ha ezt a lehetőséget választja, a Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat a munkafüzetben területen lévő beállításokat.
-
Kattintson a Tulajdonságok elemre a kívánt külső adattartomány-tulajdonságok beállításához. További információ: Külső adattartományok és tulajdonságaik kezelése.
-
Ha készen áll az adatok importálásának befejezésére, kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Ha az adatok egy Word dokumentumba kerülnek, először szövegfájlként kell mentenie őket. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra, és fájltípusként válassza az Egyszerű szöveg (.txt) lehetőséget.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.