A szövegként tárolt számok váratlan eredményeket okozhatnak, például egy nem kiszámított képletet, amely az eredményt jeleníti meg.
Az Excel a legtöbb esetben felismeri ezt, és megjelenik egy figyelmeztetés a cella mellett, ahol a számok szövegként vannak tárolva. Ha megjelenik a riasztás:
-
Jelölje ki az átalakítani kívánt cellákat, majd jelölje ki a hibaértesítést
-
A menüben válassza a Konvertálás számmá lehetőséget.
-
Az értékek balra igazítva jelennek meg, és a zöld háromszög figyelmeztetés el lesz távolítva.
A számok és szövegek Excelben való formázásáról a Számok formázása című témakörben olvashat bővebben.
Megjegyzések: Ha a riasztás gomb nem érhető el, az alábbi lépésekkel engedélyezheti a hibajelzéseket:
-
Az Excelben válassza a Fájl, majd a Beállítások lehetőséget.
-
Válassza a Képletek lehetőséget, majd a Hibaellenőrzés területen jelölje be a Háttérbeli hibaellenőrzés engedélyezése jelölőnégyzetet.
Szövegből számmá alakítás képlet használatával
Az ÉRTÉK függvény használatával visszaadhatja a szöveg numerikus értékét.
-
Szúrjon be egy új oszlopot a szöveget tartalmazó cellák mellé.
Ebben a példában az E oszlop számokként tárolt szöveget tartalmaz. Az F oszlop az új oszlop.
-
Az új oszlop egyik cellájába írja be az =ÉRTÉK() függvényt, és írjon be a zárójelek közé egy olyan cellahivatkozást, amely számokként tárolt szöveget tartalmaz.
-
Ezután töltse ki lefelé a cella képletét a többi cellába. Ehhez vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkára, amíg a cella pluszjelre nem változik.
-
Kattintással és lefelé húzással töltse ki a képletet a többi cellába. Most már használhatja ezt az új oszlopot, vagy másolhatja és beillesztheti ezeket az új értékeket az eredeti oszlopba.
Megjegyzések: Az új értékek másolása és beillesztése az eredeti oszlopba
-
Jelölje ki az új képletet tartalmazó cellákat.
-
Nyomja le a Ctrl + C billentyűkombinációt. Jelölje ki az eredeti oszlop első celláját.
-
A Kezdőlapon válassza a Beillesztés gomb alatti nyilat, majd válassza az Irányított beillesztés > Értékek lehetőséget, vagy használja a Ctrl + Shift + V billentyűparancsot.
-
A szövegként tárolt számok váratlan eredményeket okozhatnak, például egy nem kiszámított képletet, amely az eredményt jeleníti meg.
Szövegből számmá alakítás képlet használatával
Az ÉRTÉK függvény használatával visszaadhatja a szöveg numerikus értékét.
-
Új oszlop beszúrása
Szúrjon be egy új oszlopot a szöveget tartalmazó cellák mellé. Ebben a példában az E oszlop számokként tárolt szöveget tartalmaz. Az F oszlop az új oszlop.
-
Az ÉRTÉK függvény használata
-
Vigye a kurzort
Ezután töltse ki lefelé a cella képletét a többi cellába.
Ehhez vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkára, amíg pluszjelre nem változik.
-
Kattintással és húzással
Kattintással és lefelé húzással töltse ki a képletet a többi cellába. Most már használhatja ezt az új oszlopot, vagy másolhatja és beillesztheti ezeket az új értékeket az eredeti oszlopba.
Ehhez tegye a következőket:
-
Jelölje ki az új képletet tartalmazó cellákat.
-
Nyomja le a Ctrl + Cbillentyűkombinációt. Jelölje ki az eredeti oszlop első celláját.
-
A Kezdőlapon kattintson a Beillesztés gomb alatti nyílra, majd válassza az Irányított beillesztés > értékek lehetőséget.vagy használja a Ctrl+ Shift + V billentyűparancsot.
Kapcsolódó témakörök
Képlet lecserélése az eredményre Az adatok tisztításának első tíz módjaCLEAN függvény
