Ha azt szeretné, hogy az Excel bizonyos típusú számokat szövegként kezeljen, a szövegformátumot használhatja számformátum helyett. Ha például hitelkártyaszámokat vagy 16 számjegyet vagy annál több számjegyet tartalmazó egyéb számkódokat használ, szöveges formátumot kell használnia. Ennek az az oka, hogy az Excel legfeljebb 15 számjegy pontossággal rendelkezik, és a 15. számjegyet követő számokat nullára kerekíti, ami valószínűleg nem az, amit meg szeretne tenni.
Könnyen megállapíthatja, hogy egy szám szövegként van-e formázva, mert a cella jobb oldali igazítása helyett balra lesz igazítva.
-
Jelölje ki azt a cellát vagy tartomány, amely a szövegként formázni kívánt számokat tartalmazza. Cella vagy tartomány kijelölése
Tipp: Üres cellákat is kijelölhet, majd a cellák szövegként való formázása után számokat adhat meg. Ezek a számok szövegként lesznek formázva.
-
A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Számformátum mező melletti nyílra, majd a Szöveg elemre.
Megjegyzés: Ha nem látja a Szöveg lehetőséget, a görgetősáv segítségével görgessen a lista végére.
Tippek:
-
Ha szövegként tárolt számokban tizedesjegyeket szeretne használni, előfordulhat, hogy a számok beírásakor fel kell vennie a tizedesvesszőt.
-
Ha nullával kezdődő számot ad meg – például egy termékkódot –, az Excel alapértelmezés szerint törli a nullát. Ha nem ezt szeretné, létrehozhat egy egyéni számformátumot, amely arra kényszeríti az Excelt, hogy megtartsa a kezdő nullát. Ha például egy munkalapon tízjegyű termékkódokat ír be vagy illeszt be, az Excel a 0784367998-hez hasonló számokat 784367998. Ebben az esetben létrehozhat egy 0000000000 kódból álló egyéni számformátumot, amely arra kényszeríti az Excelt, hogy a termékkód mind a tíz számjegyét megjelenítse, beleértve a kezdő nullát is. További információ erről a problémáról: Egyéni számformátum létrehozása vagy törlése és Kezdő nullák megtartása számkódokban.
-
Időnként előfordulhat, hogy a számok szövegként vannak formázva és tárolva a cellákban, ami később problémákat okozhat a számításokban, vagy zavaró rendezési sorrendet eredményezhet. Ez néha akkor fordul elő, ha számokat importál vagy másol egy adatbázisból vagy más adatforrásból. Ebben a forgatókönyvben a szövegként tárolt számokat vissza kell konvertálnia számokká. További információ: Szövegként tárolt számok átalakítása számokká.
-
A SZÖVEG függvénnyel egy számot szöveggé alakíthat egy adott számformátumban. Példák erre a technikára: Kezdő nullák megtartása számkódokban. A SZÖVEG függvény használatáról a SZÖVEG függvény című témakörben olvashat bővebben.
